Ние се подготвяме за годишнината от лидера
Рожден ден - един от най-важните събития в живота на всеки човек. Мнозина казват, че не ми харесва ни деня, ни поздравите (особено публични), никакви подаръци, но най-вероятно тези хора са малко по-хитър. Разбира се, като възрастни, ние започваме малко по-различно оцени този празник не винаги организира празник с традиционен сладкиш, но във всеки случай, за рожден ден - не е само повод да се направи равносметка на живели през следващата година.
Главен също трябва да поздравя за празника, дава подаръци и дори организира празник за него. Ако можете да получите по-скромен празник, годишнини, като правило, по-скоро широко отбелязани в нормален рожден ден. Годишнина от живота на главата ви може да бъде много важно събитие: то е тежък причина да се съберат приятели и роднини от всички краища на света, за да представят своето внимание и да се постигне успех в живота. В допълнение, често ръководителят на компанията - публична личност, и затова честването в същото време може да се превърне в действие PR и начин да се установи бизнес контакти.
Често се ангажират с глава юбилеи Организиране на чиновник отделение. Разбира се, това не означава, че трябва да напише сценария на празничната вечер гостите с кола из града като ръководство и се пекат торта - за тези събития са склонни да наемат професионалисти. В допълнение, понякога организацията на юбилея се управлява от членове на началника на семейство. Въпреки това, в този случай, ще вероятно трябва да си взаимодействат с тях и да се помогне по много начини. Ще участва в организацията на шефа си? Е, това е напълно възможно. Дори и да са в ръцете на организацията ще бъде дадена почивка от нулата, и да спечели, много от въпросите, един или друг начин трябва да се съглася с него, понякога дори против волята му.
Така че, преди да поставите трудна задача - да организира честване на годишнината. За много неща, които трябва да бъдат креативни, когато е малко търпение, нещо, което да учат отново. Все пак, ако се направи план (дори и да не е напълно ясно), можете свърши страхотна работа.
Почивка може да е малко. Понякога главата предпочете да не се съберат на едно място всички хора, познати на него. Много поканени поотделно колеги, бизнес партньори (така да се каже, бизнес комуникация), и със семейството и приятелите си уговорете друго почивка. Това решение има редица допълнителни неприятности на етапа на организацията, но това значително опростява процеса на изготвяне на менюто и празнична програма.
Началник не винаги могат веднага предостави пълен списък на гости. Ако работите с шефа за дълго време и знам за членове на семейството, приятели и роднини - драскането себе си най-малко примерен списък, както и шефът на комплемента или да се коригира. Понякога обратното - секретар е необходимо да се допълни списъка, изготвен от ръководителя. Да рисуване по-добре по-рано, че да си спомня всичко наведнъж е много трудно.
Когато примерен списък с готови (за това, за съжаление, може да бъде до празника, въпреки всичките си усилия), трябва да се подготви и изпрати покани. В идеалния случай, разбира се, покана да поръчате дизайн агенция. Все пак, това може да бъде направено по-късно, но за началото тя е приемлива за приятели и роднини, за да се изпратят покани по електронната поща, както и бизнес партньори - да минават през неговите секретари. В този случай, можете да се обърнете, за да потвърдите участието. Поканите трябва да бъдат регистрирани. Те трябва да се посочи датата, мястото и времето на броя на поканените, там също може да се посочи брой на маса.
След което последва пробив поканен да конвенционални групи. Какво прави той? Не всички от гостите живеят в същия град, който ще бъде домакин на годишнината. Вероятно много от тях - на гражданите на други държави. За секретар, това означава, че някой от посетителите трябва само да изпратите поканата, и някой - да помогне в получаването на виза, издаване на билети, хотел, такси и екскурзия програма.
Затова е по-добре да се подготви една група от гости, тъй като това е възможно, че всички онези, които се нуждаят от хотелска стая, да останеш в едно. Поръчайте билети в агенцията или да направите покана за получаване на виза е и удобен за цялата група наведнъж.
На годишнината от главата трябваше да си купят билети на родителите си, които живеят в Израел. "Имам няма данни, се обаждат и питат:" - каза ръководителят щастливо и някъде бързо избягали. Отначало имах дълъг разговор с баща си. Имам нужда от датата на раждане и номер на паспорта. За половин час, обясних защо искам този номер на паспорт, а не с уникален номер, който се оказа, че всеки гражданин на Израел. В резултат на това записва и двете числа. Датите на раждане на разногласие и тръбата се прехвърлят към началника на майка си. Дата аз все още успява да разберете, но в процеса научих много нови и интересни неща за началник, Израел, финансовата криза и други неща.
# 9632; Изборът на място. Когато вземе решение за датата и броя на гостите, е необходимо да се направи избор на мястото на провеждане на фестивала. Има различни варианти, най-честите от които - в ресторанта. Също така е възможно да се организира събитие във вилата, спортен комплекс, а дори и в басейна - всичко зависи от желанията на герой за деня.
Ако честването на мястото - ресторант
• Ресторант трябва да бъдат лесно достъпни (разбира се, е много трудно да се намери място, където вечерта няма да бъде задръствания, но можете да се опитате да намерите най-удобния вариант).
• В кухнята трябва да се намира далеч от стаята, където банкета ще се проведе (това е особено важно през лятото, в жегата, без климатик не се отървете от миризми).
• Залата трябва не само да се настанят маси за гостите, но и да бъде достатъчно голям, за да направи място за танци, конкурси и спектакли.
• За предпочитане е наличието на удобен отделно помещение за пушене или добра вентилация (малко вероятно главен изпълнителен директор ще излезе на верандата, за да се пуши, особено през зимата).
• Ако имате намерение комбиниран стаи банкет трябва да са най-малко две: в първата стая е организиран прием във втория - само тържеството.
• Необходимо е да се определи дали избраният Ресторантът ще се погрижат за вашите желания в менюто, за да се осигури достатъчен брой сервитьори и съответното ниво на обслужване.
# 9632; Развитие на сценария. Изборът на мястото, ще зависи не само начин за организиране на банкета, но програмата на концерта, поздравления и всички забавни част. Организацията на действителния честването на годишнината е по-добре да се обърнете към специализирана агенция. Гостите на годишнината, като правило, се очаква много, състоянието на много от тях е много висока, така че няма да има място за инициатива. Трябва да се намери подходящ компания и през целия период на подготовка, за да работи в тясно сътрудничество с ръководителите и организаторите на фестивали, а често и с водещите художници и, ако има такива, ще бъдат поканени.
Какво ви трябва, за да разберете преди да се обадите на събитието агенция? Бюджет и главните желания. Сигнал за броя на гостите, а останалата част от елементите, които ще могат да се себе си. Ако шефът ви още няма идеи и предпочитания за сценария на празника, са разработили няколко варианта в главата може да изберете този, който най-много му харесва.
Сценарият е добре, вие също ще трябва да предоставят информация за организаторите на герой за деня - да се говори за своето хоби, хобита постижения. Ако шефът не търпи шеги по определени теми, той също трябва да бъде предупреден.
Готов скрипт представен за одобрение на главата. Ако той не иска да участва в подготовката, че е по-добре да се ограничим. Но ако шефа си - един педант, или той няма чувство за хумор, ще трябва да преговаря поотделно всяка стая.
Трябва да обмислят още една точка на празничната програма: главата ще поздравя. Много от неговите колеги, приятели, роднини искам да кажа празнична реч и публично се дават подаръци или дори излезе с произволен брой, например, да пее акапелно - тяхната фантазия може да бъде неограничен. Какво трябва да се направи, за да секретар? Създаване на списък на всички, които желаят да говорят с поздравления и обсъжда в събитие-мениджър или лидер, как най-добре да пиша тези поздравления празнична програма.
Ако, обаче, има желание да впечатли шефа и поканени самодейни номера или изненадите, най-добре е да се постави началник на популярността: приятна изненада - е изненадата, която дълго и внимателно подготвени. Само не тече в главата, крещейки от ужас ", кошмар, пътувахме цигански лагер!". Какво става, ако си е мечтал за това всички петдесет години? Но трябва да се изясни ситуацията, защото празникът трябва да бъде доволен, преди всичко, герой от повода.
# 9632; Организация на гала вечеря. Като правило, за рожден ден страни избират банкет на масата с пълна или частична услуга (или комбинация от тези видове с бюфет).
Банкет с пълно обслужване е празник, където участниците седят на маси, за да служат, а храната и напитките, обслужвани от сервитьори. Не закуски, храна или напитки на масата не слагат.
По-често банкет с частичен калайдисване: банкетна маса, сервирана вечеря ястия, уреди, прибори за напитки. Половин час преди гости пристигат пут закуски, напитки и купа с плодове.
По време на шведска маса, гостите избират ястия и напитки, предлагани на масите.
Като общо правило, ако планирате дълго събитие с голям брой гости, първо организират приемането. Когато всички се събраха, на гостите се предлага да се пристъпи към друга стая, където ще бъде организиран банкет с пълно или частично калайдисване. Ако шефът не показа никакви други желания, по-добре е да изберете втория тип банкета като най-удобния за организаторите на фестивала, както и за гостите. Ако имате възможност и желание за по-добро да го приведе в съответствие с бюфета, защото е по-удобно, когато всички гости са седнали на маси, почти по едно и също време и са закъснели (и такива винаги има) не се разхождат из стаята, което прави трудно за овладяване и отклоняване отслужвал.
# 9632; Какво ще да се лекува? При съставянето на менюто също е по-добре да се подготвят няколко варианта и да им даде избор на шефа си. Ако той не може или не иска да избере нещо конкретно, да потърси съвет в ресторанта, който ще бъде домакин на банкет, или агенцията, която организира празнична програма. Използвайки опита си, те ще ви помогне да изберете от менюто, която със сигурност ще зарадва най-много гости.
Рожден ден без торта - рожден ден!
Торта по поръчка в добро доказан сладкарски изделия. Неговият вкус, вид и размер може да бъде доста трудно да се избере и одобри. Можете също така да се мисли за шеф на интереси и хобита.
Малките неща, които също са свързани с празника
Разбира се, на годишнината искал преди всичко да се на шефа си. Въпреки това, след празника е да остави приятни спомени на гостите, и това не е само, че всеки има достатъчно храна и напитки (ако сте избрали да триумфира добър ресторант и попитал добро събитие агенцията, той абсолютно не е проблем). Въпросът е в детайлите, да се грижи за гостите, за да се създаде у тях чувството, че всеки гост - най-желаните.
Местата за сядане гости. Това ще трябва да се справят с вас, все пак консултацията с началника: той може да споделите вашите желания или да посочите, например, не е необходимо да се засаждат в същите директори маса конкурентни. Седалки гостите не трябва да се возят от някого, с когото много хора ще бъде на масата, това зависи със своя уют и възприемането на празника.
Ако празникът е планирано нетрадиционен, например, да напускат страната, по-добре е да се напише писмо до гости, която се посочват формата на дрехи, неща, които трябва да вземете със себе си (сменяем чифт обувки, ръкавици, ако имате намерение да играят в снега, и т.н.) ,
Много от гостите дори в чужбина, ще дойде във вашия град само за един ден. Може би дори няма да прекарат нощта в хотела - в света на бизнеса не е необичайно. Но за някой годишнина може да бъде повод да посетите града, в който той никога не е бил. Трябва да разберете предварително дали те ще са поканени на ден - тогава ние можем да организираме обиколка или други събития.
Ако гостите идват от други градове и страни, за да организират по-добре срещата им на летището. По желание, всеки път, когато изпращате личен шофьор там. Свържете се с компанията в която винаги има поръчване на такси и да поиска да се срещне гости със знак (за удобство, може да е етикет с името на вашата организация, а не с имената на пристигането). Вие също трябва да се грижи за гостите отделна доставка след събитието, резервирате автобус или микробус за част от гостите, отделна машина за героя на деня и таксита за най-високопоставени гости.
Разбира се, да вземе предвид всички подробности и да предостави всички трудности, може да бъде много трудно, но организацията на фестивала се състои главно от ежедневните задължения на секретар (само за периода на подготовка на увеличението на почивка натоварване много пъти). Един истински професионалист ще организира всичко, така че героят на деня и гостите ще се радваме да се помни този ден.
MA Yudakov,
Секретар изпълнителен директор на LLC "Търговия Къща Полиметал"
Информацията, предоставена в електронен вид. Можете да получите помощ в личната си сметка в рамките на 20 работни дни.