Какво категории на поръчки съществуват и те се различават на какво основание
Документи, работи с човешките ресурси, са по отношение на персонала на документи. Те могат да бъдат разделени в три групи:
- организация;
- регулаторни (поръчки по оперативна дейност и персонал, заповеди, инструкции, решения);
- информация и сезиране.
Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието
Затова поръчки са: - за персонал; - върху основните дейности; - за административни дейности.
Прочетете статии по темата:
С определения от персонала, необходими за изпълнение на поръчки, чрез които документират трудовото правоотношение - рецепция, превод, трансфер, съкращения, ваканция, бизнес пътуване и т.н. В съответствие с разпорежданията на персонала на законодателството имат срок от два задържане: .. 75 години и 5 години , Вследствие на това е по-целесъобразно да ги съхранявате в отделни папки.
Първата група - поръчки, равенства труда и съществени факти реализация на работа на служителите на изпълнението (по отношение на условията на трудовия договор), и като дългосрочна срок на годност (75 години):
- За набиране на персонал;
- При прекратяване на трудовия договор;
- На прехвърляне на друга работа;
- На предоставянето на отпуск без заплащане;
- На предоставянето на отпуск за отглеждане на дете до три години;
- Ранното излизане от отпуск по майчинство;
- На чужбина посоката на движение;
- На промоцията на служителя;
- Промяна на името;
- За назначаване;
- За припокриващи се позиции / професии;
- От изпълнението на задълженията (на почивка);
- От създаването на квоти към основната заплата.
Също така трябва да се отбележи, че по заповед на назначенията на първите лица в предприятието, служителите, посочени в устава (например, главен изпълнителен директор, неговия заместник главен счетоводител, началник на службата за вътрешен контрол), е от порядъка на основната дейност, а не на личните състав.
Втората група - поръчките за изпълнението на оперативните функции на служителя и труд имат срок на годност 5 години:
1. Спазване на вътрешните правила на дейностите;
2. Управление на сгради и помещения;
3. Транспорт обслужване, вътрешна комуникация;
4. сигурност. Папки с такива поръчки трябва да се съхраняват в продължение на 5 години.
Останалите поръчки да вземат своите поръчки от оперативна дейност. Списък на всички въпроси, които се отнасят до основната дейност и които могат да бъдат предмет на регулиране от невъзможни поръчки.
Човек може да се идентифицира само основните поръчки тематични групи (разпореждания) за основния (производство) дейност:
1) одобряване на структурата на организацията, нейната бъдеща промяна;
2) определяне (промени) персонал;
3) намаляване на нивата на персонала;
4) определяне (промяна) на местните разпоредби организация (инструкции, правилници, наредби, процедури);
5) планиране на дейностите;
6) извършване на сертифициране;
7) за контрол на активността (отчитане);
8) установяване на режим на работа и промени в нея;
9) финансиране на дейности;
10) логистика;
11) информация и документална подкрепа;
12), както и много други, в зависимост от спецификата на организацията. Тези заповеди трябва да се съхраняват в организацията непрекъснато, докато неговата ликвидация.
По този начин, можем да кажем, че по наше мнение "Заповед за назначаване на лицето, отговорно за извършване на проверки на транспортното предприятие" може да се дължи на поръчки от оперативна дейност.
Прочетете повече в материалния система:
1. Как да организирате работния процес Човешки ресурси
Работа с документи
Работа с документи в защитен организацията на местно ниво. Основи документ. като правило, те са поставени в положение на отдели. Повече подробности в документа описват схемата на инструкции офис на организацията.
В този случай, оборота на документи в услуга на персонала се разглежда като елемент от цялостната работния поток на организацията. Работа с документи, определени в раздел 3 на Несъстоятелност, одобрен със Заповед Glavarhiva СССР от 25-ти май 1988 № 33.
Видове документи за персонала
На практика, документи, работи с обслужване на персонала, могат да бъдат разделени в три групи:
регулаторни (поръчки по оперативна дейност и персонал, заповеди, инструкции, решения);
Човешки ресурси осъществява управлението на документите чрез изготвяне на проекти, координация и публикуването на организационни, административни и допълнителна литература, регистрация, счетоводство и съхранение. Можете да зададете редица случаи като инструмент за тази задача.
Организационни и административни документи са вътрешни документи на организацията.
Организационни документи, по-специално:
разпоредби и наредби (Наредбата за заплатите, средства за бонуси, длъжностни характеристики);
За административни документи включват:
заповеди и инструкции, които отразяват проблемите на управлението на човешките ресурси;
документи за персонал, отразяващи персонала на движение и счетоводни (лични карти. лични въпроси).
Изготвяне на организационни и административни документи
Ситуация: Какво поръчки са поръчки на персонал, както и какво - да се поръчки от оперативна дейност
трябва да бъде приписана на заповедите на персонала на поръчките, чрез които документират трудовото правоотношение - рецепция, превод, трансфер, съкращения, отпуск, пътуване и др ..
Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България
на служители на реда: от създаването на архив
Работа с поръчки на персонал - един от най-популярните дестинации в дейността на услуги за служителите. На практика обаче, все още има много въпроси относно процедурата за създаване на този документ. Днес разказваме за това как да се изготви проект на заповед за персонал, как да му се даде правна сила, как да се организира по текущата и архивно съхранение на документа.
Всеки ред - е административен документ, публикуван от едноличен ръководител на организацията, и съдържаща задължителни указания. В документите отделят два вида поръчки: от оперативна дейност и персонал.
Поръчки за персонал регулират правните отношения между работника или служителя и работодателя. Този вид документи се обработват процедури, като например наемането прехвърли на друга работа, уволнението, предоставянето на почивки, бизнес пътувания, промяна на името, стимули и санкции.
Поръчки за персонал са най-важните документи, генерирани в HR аутсорсинг, и са основните дейности в отдел персонал на всяка организация, независимо от собствеността. В съответствие с трудовото законодателство, както и законодателство в областта на счетоводството на базата на поръчките се извършват почти всички действия, извършени от работодателя в областта на управлението на персонала. Проведените регистрационни форми, лични файлове, трудови книжки и други документи на служителите. Документи-базови за поръчките на персонала или включени в личен въпрос на работника или служителя, или под формата на отделни бизнес приложения за поръчки на персонала.
Каква е основата за поръчката?
подпис на ръководителя на организацията;
относно хармонизирането на виза;
Текстът на реда трябва да бъдат обобщени в императив форма. Текстът на административната заповед на персонала е разделена на секции и предмети, които са направени с арабски цифри с една точка. Тя се състои от две части - съображението и административна. Съображението следва да се посочи, цели и мотиви за издаване на заповед. В регулаторната - изброени конкретни задачи, изпълнители и срокове. Също така, не забравяйте да бъдат изброени основания за издаване на заповед. Имайте предвид, че реда на датата и регистрационния номер са написани на ръка, след като процедурата за обработка на поръчките. Наистина, възможно най-рано, за да зададете номер и дата на документа, който все още не е подписан? Възможно е проект на заповед ще бъде преработен, а през това време в книгата за регистрация номерация отишло далеч напред.
Координация и подписан проект на заповед
проекти на заповеди за персонал често се подготвят в сервиза на предложението (например в доклад или съобщение), ръководители на структурни подразделения и съгласувани със заинтересованите длъжностни лица. Те са представени на подписа на директора, лицето, което изпълнява задълженията си, или заместник-директора, в съответствие с разпределението на отговорностите и длъжностни характеристики. В този случай, не забравяйте да се посочва действителното положение на лицето, подписало документа, и името му. Не е позволено да подпише документи с предлога "за" или поставянето наклонена черта преди името на публикацията.
Координация на проекти на заповеди в структурните звена на организацията се осъществява в рамките на срока, определен от местните актове, например до пет дни от датата на получаването им, както и за издадени визи началници на отдели или служители, които официално ги замени. В случай на включване в проекта на заповед на сцената на одобрение на значителни промени това podle¬zhit пререгистрация и предоговаряне.
Валери Калашников
независим адвокат адвокатска кантора "AZ Груп":
- Служителите на услуги за персонал трябва да се забравя, че всички поръчки по отношение на персонала и документи база към тях от правна гледна точка, трябва да бъдат подготвени перфектно. Трябва да е налице координация виза и преглед, ако това е предвидено в нормативни актове. Трябва да бъдат спазени всички процедури за регистрация, всички необходими документи се събират. В края на краищата, ако, например, чрез налагане на дисциплинарно наказание за отсъствия не се е налагало обяснителна записка от служителя (и работникът или служителят има основателна причина за такова деяние), действията на работодателя могат да бъдат оспорени в съда. Никоя организация не се нуждае от допълнително неприятности и разходи! Не забравяйте, че изпълняват правилно, разумно и законно компетентните поръчки ще ви защити по време на инспекции на контролните органи.
Съхранение на поръчки на персонал
Поръчки за персонал се издават, обикновено в няколко копия (оригинал и копие): Оригиналът е подадена в съответния случай, който се съхранява в офиса на персонал; Първият екземпляр се съхранява в счетоводството и е в основата на счетоводни операции; вторият екземпляр се поставя в личен въпрос на работника или служителя, ако той е дал. Офисът на персонала трябва да бъдат спасени първите копия (оригинали), които са доведени до знанието на работниците на ръка.
Подготовка на поръчки на персонал за дългосрочно съхранение започва по време на изготвянето на номенклатурата на делата и формирането на нещата в документацията. В края на всяка година консолидираната номенклатурата на делата за следващата година, в съответния раздел в документите, които включват отдел персонал. раздел персонал за обслужване на документа е систематичен списък на заглавията на всички случаи, по време на вътресъдови дейността си, с посочване на срока на годност. Номенклатура работи, събрани за целите на разумна разпределение на документи, да ги оформят в случай, подаване на заявки и счетоводни въпроси на, времето за тяхното съхранение. Поръчки за персонал, образувани в случая, в зависимост от времето на тяхното съхранение.
Пълен регистрация на случая гласи: свързващо вещество или свързване на делото; номерацията на листовете в случая; компилация от записи увереност (-witness листа); изготвянето на опис на вътрешните бизнес документи; Дизайн на корицата (изясняване на заглавната част на делото, екстремните датите на заповедите, включени в сделката). Документи, пуснати в случая, трябва да бъдат подадени от четири пункция в твърди корици от картон или преплетени по такъв начин, че да се запази възможността за безплатно четене на текста на всички документи, дати, визи и техните решения.
В съответствие със законодателството на нареждания за персонал са две срок на годност: 75 години и 5 години **.
Моля, имайте предвид, че когато голям обем поръчки на персонала със срок на годност от 75 години, е по-удобен за тях, за да се образува в случай на бизнес дейности. Например, индивидуални поръчки, свързани с трудовия стаж (за допускане, уволнение, преместване на работниците), както и поръчки, които съдържат заплата информация (нареждания за бонуси, промоция).
Срокът на годност на поръчките за персонал
Поръчки за персонал
с период на съхранение от 75 години
Поръчки за персонал
с период на съхранение от 5 години
За набиране на персонал;
При прекратяване на трудовия договор;
На прехвърляне на друга работа;
На предоставянето на отпуск без заплащане;
На предоставянето на отпуск за отглеждане на дете до три години;
Ранното излизане от отпуск по майчинство;
На чужбина посоката на движение;
На промоцията на служителя;
Промяна на името;
За назначаване;
За припокриващи се позиции / професии;
От изпълнението на задълженията (на почивка);
От създаването на квоти към основната заплата
Така че да обобщим казаното. Поръчка на персонала започва своя живот основа на документа, според който се подготвя проект на поръчката, а след това се координира в структурните подразделения на организацията. След това със заповед, подписана от ръководителя на организацията, която се съобщава на служителя и се съхранява в служба компанията персонал преди доставката до архива.
инструкции за работа на персонала
Петиция на всички HR България
Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.
Обявления за бъдещи номера