Как да се гарантира поверителността на информацията в предприятието

Вътрешните мерки за защита на търговски тайни, свързани с работната персонала на компанията. За тази цел по време на сключване на договора или на срока на неговата валидност, със служител, който има достъп до секретна информация, е писмено споразумение за поверителност. според която работникът или служителят е длъжен да:

• поддържане на търговски тайни, които му станали известни по време на работа и не я разкриват без разрешително, издадено в съответствие с установената процедура, при условие че информацията, търговски тайни, не са били известни на тях по-рано, или не са получени от него от трето лице, без задължение да отговаря по отношение на личния им живот;

• да се съобразят с инструкции, наредби, заповеди, за да се гарантира опазването на търговската тайна;

• в случай на неразрешени опити да получи от тях информация, която представлява търговска тайна незабавно информира съответната изпълнителна власт или от съответния подразделение на икономическата структура;

• пази търговската тайна на икономическите субекти, с които има бизнес отношения;

• Не използвайте познаване на търговската тайна за правене на дейности, които като конкурентно действие може да навреди на икономическия субект;

• в случай на уволнение, за да премине всички носители на информация, представляващи търговска тайна (ръкописи, чернови, документи, чертежи, магнитни ленти, перфокарти, хартиена лента, дискове, дискети, отпечатани на принтери, филм и фотографски филми, модели, материали и т.н.), които с които разполага, на съответната изпълнителна власт или от съответния подразделение на икономическата структура.

Външни мерки за гарантиране на поверителността на търговски тайни са необходими за изпълнението на предприятието търговско-икономически, научно-технически, парични и други бизнес отношения, включително и с чуждестранни партньори.

За тази цел всички заинтересовани изрично предвижда, естеството на състава на информация, която представлява търговска тайна страни, както и взаимните задължения да се гарантира запазването му в съответствие със закона. Въпреки това, ние трябва да помним, че при сключване на договори с чуждестранни партньори, условия за конфиденциалност, които трябва да се съобразява със законодателството на държавата, в която е сключен договорът, освен ако не е предвидено друго в международните споразумения.

Вътрешни и външни мерки, за да гарантират поверителността на свой ред се разделят на правни, организационни, технически и психологически мерки.

Правни мерки за гарантиране на безопасността на търговски тайни, са първите, откакто те са предназначени за осигуряване на ефективно функциониране на другите мерки, за да се гарантира поверителността на информацията. От тази гледна точка са основните законови мерки във връзка с други мерки. Първата стъпка в прилагането на законови мерки е да се вземат относно позицията на предприятието (инструкции), за да се гарантира запазването на търговски тайни, които се определят от:

• състав и обем от информация, която представлява търговска тайна;

• Процедурата за възлагане на шията "Тайната на фирма" доклади, студии и статии, както и нейното отстраняване;

• процедурата за допускане на служители на една стопанска единица, както и лицата, участващи в дейността си до информацията, представляваща търговска тайна;

• как да се използват, регистрация, съхранение и етикетиране на документи и други медии, продукти, информация за което представлява търговска тайна;

• организиране на контрола върху реда на използването на информация, представляваща търговска тайна;

• процедура за приемане на взаимните задължения от стопански субекти, за да се запази търговски тайни в договорите за провеждане на всякакви съвместни дейности;

• процедурата за прилагане на законодателството, предвидено дисциплинарни мерки и материалното въздействие върху работниците разкривани търговски тайни;

• прехвърляне на отговорността за опазването на търговската тайна на официален бизнес субект.

След приемането на Регламент (инструкции), можете да започнете да се развива организационни мерки за гарантиране на поверителността на своите търговски тайни. И тук най-важният въпрос - кой ще приложи всички мерки за защита.

Разбира се, изпълнението на тези задължения следва да се възложи на експерти с необходимата теоретични и практически познания. Не се препоръчва да се използва за тази цел услугите на частна охранителна и детективска агенции като:

Първо, те са изправени пред редица други проблеми (физическа охрана и техническа охрана обект)
От друга страна, едва ли е разумно бизнесмен ще позволи достъп до търговски тайните си за външни лица, дори представляващи агенция за сигурност.

Законът "За търговски тайни" се посочва, че за да се гарантира защитата на търговски тайни в най-големите икономически обекти могат да бъдат създадени специални звена тайна, функциите, правомощията, които са отразени в съответните инструкции, наредби, заповеди. Струва ни се, че следва да се установи тези единици не само на големи обекти, но и за всички други, участващи в търговски дейности.

През всяка компания, има данни, за да бъдат защитени. Единствената разлика е в размер на защита. В големи икономически субекти, като например банки, финансови предприятия, фабрики, специализирано звено обикновено представени под формата на обширна, добре финансово и технически оборудвани структура, която може да се справи с няколко десетки служители. На малки и средни предприятия на такова звено може да бъде представен под формата на няколко висши държавни служители.

В краен случай, ако компанията не може да си позволи да се запазят тези служители на служителите си, е необходимо да се прибягва до услугите на консултанти по въпросите на сигурността и защитата на информацията. Те ще ви помогнат да разработят необходимата система на защита и да се реши, възникващи в хода на практика въпроси. В бъдеще тези консултанти могат да бъдат наети за постоянна работа и образуват охрана на вашата компания.

Важно е да се помни, че спасяването на тяхната сигурност, да ви спести на вашето благополучие и здраве. Ето защо, от това как сте платили за работата на вашите служители или консултанти, определи ефективността на тяхната работа, т.е. предприятието ефективност на защитата.

Техническите мерки включват следните мерки за защита на класифицирана информация:

1) Определяне на евентуално изтичане на източниците на информация;
2) придобиване и инсталиране на специализиран хардуер и софтуер за защита на данните;
3) провеждане на редовни оперативни дейности за техническа защита и търсенето на канали за изтичане на информация.

• периодична осведомеността сред персонала, партньори и клиенти;
• създаване на благоприятна атмосфера в групата;
• Провеждане на редовни проверки (открита и прикрита), с цел да се идентифицират ненадеждни лица.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: