Пътуване до график проба

В по-голямата част от търговските и нестопански организации, при условие посока на служителите по време на командировка. Тук е необходимо не само да се коригира по изпълнение на нареждания и доклади, но и графици, както се смята този документ да бъде един от най-важните сметки.

Защо необходимостта от работа на:

Той отразява времето, когато е работил служителят, е на почивка или пътувате по работа.
Използвайте го, за да се следи за спазването на работния график: когато един служител е късно, че пропуснах работа без основателна причина, или обратното заместник - беше по време на работа. Всички тези данни се записват в нея.
Въз основа на данните в таблицата, се изчислява месечна заплата или компилиран статистическа отчетност.

Най-често знанието на време лист е бил служител на отдела за персонал, ако предприятието разполага с малък брой работници, но в по-големи организации, назначи друг отговорник. Например:

LLC "Помощ" се занимава с предоставянето на диспечерски служби в организирането на няколко специализирани отдели. Във всяка от тях има старши треньор, който води на графици на служителите на неговия отдел, а след това в края на всеки месец, тя изпраща за одобрение от началника на отдела, които след проверка на водачите на документа, за да отдел персонал. Персоналът, проверява информацията, изпълва своите вътрешни документи и предава на масата за счетоводния отдел.

Ако организацията не е разделен на няколко служби, необходимостта да се съобразят с посочените по-горе изчезва верига, защото офицер персонал може самостоятелно да се справят с въвеждането на данни в таблицата.

В момента има два начина за попълване на времето лист, както и на отговорното длъжностно лице, като се консултира с лидера могат да изберат най-удобния:

Ежедневно в чест на наличието или отсъствието на всеки служител на работното място.
Уверете се в документа, само закъснение или неявяване на работа, независимо от причините за това.

Графици - документ, който трябва да бъде във всяка организация е задължително. По време на отсъствието му, при проверка на инспекцията по труда могат да бъдат глобени по чл. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на България в зависимост от това коя част от санкцията на тази статия ще бъде приложена към работодателя.

нормативна база

Сега се придържат към посочените по-горе форми на избор и предприятия може самостоятелно да разработват други проби листове.

Като баланс на сметката на време е основният документ, и се използва за счетоводни изчисления, тя трябва да отговаря на изискванията, определени в чл. 9 от Федералния закон "За счетоводство":

Възможно е да се провеждат на хартия, и в края на отчетния период за предоставяне на счетоводния отдел с подписа на главата.
Доклад карта е разрешено да попълнят електронен формуляр, но тя трябва да бъде квалифициран подпис.
Ако картата за отчет трябва да се коригира, тогава е необходимо да се помисли правилната дата и извършване на фамилното име на лицето й.
Ако картата доклад по някаква причина, е била оттеглена, копие трябва да бъде включена в счетоводния документ финансовата.

Във всеки случай, графици трябва да съдържа следната информация:

Име и дата на документа.
Име на фирма.
Графики за да се отрази на присъствието или неприсъствие на работниците и служителите на работното място.
Мерни единици (часове, дни).
Данни (име и длъжност) лицето, отговорно за поддържането на време листа.
Подписи на лицата, които одобриха документа.

Ако поне един от посочените по-горе елементи липсва, документът може да бъде обявено за нищожно, тъй като тази информация е в него основно.

Какви са общите правила за попълване на документа?

Има общи правила за регистрация лист за сметка на времето, което трябва да се спазват във всички организации:

Документ попълнено време на периода на плащане, т.е. месеца.
В края на периода трябва да включва всички времена отпадъци служител часовник.
се изисква карта доклад за отразяване на посещаване и посещаемост.
обозначение, се появява в най-горната линия: например, бизнес пътуване, почивен ден, и т.н.
В края на картата за доклад показва броя на отработените часове.

Също така могат да бъдат идентифицирани отделни правила за попълване на време листа, в зависимост от ситуацията (командировка, отпуск по болест и т.н.):

Екскурзия: документът е обозначено с буквата "К". Само показва дните, часовете не са взети предвид. Ако посещението на услуги се проведе в събота и неделя и на работника или служителя не се занимава с трудова дейност (почивка) в таблицата показва изход - "B". Ако той правеше сферата на услугите, се показва работата на почивен ден - "PB", защото В този случай, тя е обект на двойно плащане или компенсация "свободно време" часа. Ако служителят е болен по време на пътуването и е издал медицинско свидетелство, ден на хората с увреждания са маркирани като "СВ".
Избирателната активност по време на работа се отбележи буквата "I" и цифров код 01. Ако служителят е работил през нощта, през нощта трябва да бъде определен като "H".
Ако извънреден труд е необходимо да въведете "C", ако има заповед на ръководителя на необходимостта от допълнителни часове работа, подписан от служителя.
Годишен основен платен годишен отпуск се нарича "От" и допълнителната - "ОД".
Ако служителят е бил в отпуск проучване, посочена от "U".
За тези, които са в отпуск по майчинство, картата доклад се поставя "р".
трябва да се направи това обозначението "PR" в отсъствия в картата за доклад.
В събота, неделя и официалните празници, когато служителите не са ангажирани да работят в компанията - "В".

Най-често служителите са отговорни за попълване timecards, объркани с други служители по време на командировка, така че тази ситуация е заслужава да бъде разгледан по-подробно:

Служителят отиде да работи в последния ден на бизнес пътуване. Всичко зависи от времето на пристигане, ако той се върна до 24 часа на ден, това ще се счита за деня на връщане. Ако след това, на датата на пристигане, се считат за следващия ден. И в действителност, а в друг случай, му наредил да ходи на работа не може, ако не го направим сами. Така или иначе, двойно плащане не е разрешено в таблицата и се фиксира с "К", където средната заплата е запазено за тях.
Служителят не се появи на работа в последния ден от командировката. В тази ситуация, в таблицата поставена "К", тъй като тя все още е в командировка.
Служителят отиде в командировка, а в отпуск по болест. Работодателят има право да ръководи един служител да посети болната, но ако той отиде по своя собствена инициатива, той губи компенсаторни плащания във връзка с временна нетрудоспособност, за него на бизнес пътувания по време на средната работна заплата се запазва, и е посочен в таблицата "K".
Работникът се разболява по време на пътуването и са проектирани в болницата. Картата за доклад се поставя "C / B", а ден на хората с увреждания се приспадат от общата продължителност на пътуването.
По време на бизнес пътуване да работят извънредно. В картата за доклад, това трябва да бъде отразено като "K / C».

Особено внимание следва да се обърне на правилното затваряне графици. Въпреки факта, че тя трябва да бъде завършен в рамките на един месец, трябва да го затворят в края на изчислителния период, т.е. в последния ден на месеца. Ако направите това преди време, може да има ситуации, в които е необходимо да се промени:

Един от служителите болни и да вземат отпуск по болест, което със сигурност трябва да се показват в таблицата.
Някой ще трябва неплатен отпуск.

Да се предвиди такава ситуация е трудно, така че е най-добре да се справят с картата за доклад затваряне на последния ден от периода на фактуриране.

Екскурзия до чаршафите време: пример

Както бе споменато по-рано, това е едно пътуване да причини затруднения при попълването на човешките ресурси листа, но с четене на обяснителните примери, можете бързо да се справят с всички нюанси.

AI Афанасиев заетите в заварчика "Обслужване". На 16/01/17 на 31.01.17 той е изпратен в командировка за работа в нов офис. 21,22, 28,29 номера са паднали през почивните дни, когато той е бил на работа, и те са обект на двойно плащане. В картата за доклад, те са по-нататък "PB", а останалата част от времето - "К".

Правилното проектиране на отчетите е от голямо значение, тъй като От това зависи не само от преброяване на общия брой отработени часове от всеки служител, но и от размера на заплатата, особено в предприятия или нормализиран сменяема график.