Причини за промяна в организационната структура - организационна промяна за

Причини за промяна в организационната структура

Подобряване на организационната структура, в съответствие с променящите се условия е един от най-важните задачи за управление. В повечето случаи, решението да се коригира структурата на топ лидерите на организацията се приемат като част от основните си отговорности. Мащабните организационни промени, не се изпълняват, докато не се появи твърда увереност, че за това има сериозни причини за тяхната необходимост. Можете да се обадите на някои ситуации, индивидуално или в комбинация, когато е оправдано от стойността на адаптирането на структурата и развитието на нов проект.

| Лошото функциониране на предприятието. Най-честата причина за необходимостта от разработване на нова организация на проекта са повреди в опит за използване на каквито и да било други методи за намаляване на ръста на разходите, увеличаване на производителността, разгънете всички сближават вътрешни и външни пазари, както и за привличане на нови финансови ресурси. Обикновено, на първо място, да се предприемат такива мерки, промени в състава и ниво на квалификация на работниците, използването на по-напредналите методи на управление, разработване на специални програми. Но в крайна сметка, лидери на срещата на върха стигнали до извода, че причината за незадоволителни резултати на предприятието е някои недостатъци на организационната структура за управление.

| Старши управление на претоварване. Някои фирми не могат да функционират задоволително само с цената на изчерпване на прекомерно натоварване на няколко топ мениджърите. Ако е очевидно, да се променят методите и процедурите за управление не води до намаляване на натоварването, не водят до трайно облекчение, че е много ефективно средство за решаване на този проблем се превръща в преразпределение на права и функции, корекции и подобрения във формите на организация.

| Липса на ориентация за бъдещето. Бъдещото развитие на компанията изисква от страна на висшето ръководство още повече внимание на стратегическите цели, независимо от особеностите на предприятието и вида на дейността си. И в същото време все още има много висши мениджъри все още повечето време дава на оперативни въпроси и техните решения, които ще окажат въздействие в дългосрочен план, на базата на проста екстраполация на сегашните тенденции за бъдещето. Първият ръководител (или група), трябва да се разбере, че най-важната отговорност е да направим способността на компанията за разработване и изпълнение на стратегическа програма с пълнотата, която позволява на правната и икономическата независимост на предприятието. Осигуряване на тази способност е почти винаги свързани с трансформациите на организационни форми, както и с въвеждането на нови или променени процеси коренно вземане на решения.

| Различията по организационни въпроси. Всеки опитен старши изпълнителен знае, че стабилността в организационната структура на предприятието, като правило, не се отразява толкова много за вътрешна хармония, какво ще кажеш за успешното решаване на конфликтни ситуации. Съществуващата структура, каквато и да е то, създава пречки за ефикасното действие го прави трудно да се постигнат целите на някои дирекции и отдели, не е ясно отразява стойността на някои функционални роли, позволява на несправедливо разпределение на власт, позиция и власт, и т.н. Когато има дълбоко и всеобхватно несъгласие относно организацията и особено когато висшето ръководство се съмнява в оптимална форма, единственото решение е задълбочено изследване на структурата. Смяната на ръководството често води до решение да се реорганизират. Една група от лидери могат да действат ефективно в рамките на бетонната конструкция. Групата, която ще дойде да ги замени, може да се намери форма изцяло в съответствие с подхода си към проблемите на предприятието.

Тези обстоятелства, които, тъй като опитът показва, обикновено предшествани от мащабно проучване на организацията, са симптом на редица причини, някои от които работят в рамките на компанията, докато други напълно от своята сфера на влияние.

| Дейности растеж мащаб. Дори в контекста на устойчивото гама продукти, устойчиви производствени процеси и маркетинг от продължително увеличение на размера на предприятието има нужда от значителна структурна промяна. За да се увеличи мащаб активност и могат да бъдат адаптирани от малки промени в структурата. Въпреки това, ако основната структура не се променя, че координацията намерите трудност, мениджърите ще бъдат претоварени, влошават работата на предприятието.

| Увеличете разнообразие. Разширяване на кръга на продукти или услуги, достъп до различни пазари, по-нататъшно развитие на нови производствени процеси правят изцяло нови аспекти на организацията. Докато тези коренно различни елементи са относително малки, те могат да бъдат адаптирани към всяка част от съществуващата структура. Но когато те вземат огромен размер - на използваните ресурси, нужди, рискове, бъдещите възможности, структурните промени са неизбежни.

| Сливане на бизнеса. Сливане на две или повече предприятия, дори еднакви по характер е задължително да се въвеждат някои промени в организационната структура. Проблеми на съвпадение функции, излишната персонал, объркването в разпределението на права и отговорности изискват незабавни решения. Съединение с малки по размер единици обикновено по-малка степен влияе на структурата, но ако такова сливане се извършва в продължение на достатъчно дълго време, промяна на основния модел стане неизбежна. Ако се слеят две или повече големи предприятия, ние трябва да очакваме големи структурни промени.

| Технология за управление на промените. в управлението на научните постижения започват да имат все по-голям ефект върху организационните структури и процеси (за напреднали методи за обработка на информация, изследване на операциите и планиране, проектиране и изграждане на форми на матрицата и т.н.). Има нови позиции и функционални отдели, процеси на вземане на решения се различават. Някои клонове на производството на потребителски стоки, производствени отрасли, системи за транспорт и разпространение, някои финансови институции - в действителност се променили драстично благодарение на напредъка в областта на технологии за контрол. В тези отрасли, предприятия, изостава в използването на съвременни методи на управление, се оказаха в неблагоприятни условия с здраво и все по-нарастващата конкуренция.

| Влияние на инженеринговия процес. Въздействието на научни и технологични промени в организационната структура е била през последните години, най-проучен и най-често срещаните аспект на организационна промяна. Бързото развитие на изследванията за промишлени цели, ръстът на научни институции, вездесъщите управление на проекти, нарастващата популярност на матрицата организации - всичко това свидетелства за разпространението на влиянието на точните науки в индустриалната организация.

| Външна икономическа среда. По-голямата част от промишлените предприятия, намиращи се в постоянно променящата се икономическа среда. Някои промени са направени бързо, защото от това, за нормалното функциониране на предприятието, преди изведнъж става незадоволителен. Други промени, които се случват бавно и са по-фундаментален характер, принуждават компаниите да преминат към други области или да се премине към новите средствата и методите за управление на дейностите в предишната си провинция. Във всеки случай, най-вероятно резултатът ще бъде промяна на основните управленски задачи, и, следователно, на нова организационна структура.