Основни документи, тяхното изготвяне и дизайн, понятието за информация и справки

- Концепцията за допълнителна литература

- Видове информационни документи и обща информация

Помощ - документи, съдържащи текст и (или) табличен обобщена информация по всеки конкретен проблем, за състоянието на специфични показатели, описание и потвърждаване на някои факти и събития.

Помощ обикновено се разделя на две групи - с информация за фактите и събитията от официален характер и издава на заинтересовани лица и институции, които удостоверяват всяко юридическо факт най-многобройни и ежедневно компонент е втората група справка. Това изходно положение, потвърждение, заплата, местоживеене, зависимост и т.н. Тъй като ситуацията по отношение на които са издадени сертификати, като правило, стандарт, прилагане на единни формуляри за шаблони. Понякога под формата на сертификати за форми, свързани с нормативните изисквания.

В допълнение към посочват имената на ведомства, агенции, тип документ (сертификат), датата и номера на тези форми са отпечатани в стандартен текст, например, помощ под формата на доходите на физическите лица за годината.

Помощ текст обикновено започва с именителен фамилия, име и презиме на лицето, съобщи информация. В края на помощта, даден на името на институцията, където е представена. Текстът на това удостоверение не трябва да бъде архаични завъртания на съдържащи ненужни думи като "истинска помощ", "да се научим да правим" и така нататък. На помощ постави датата на неговото подписване и издаване. Помощния текст, заверена с подпис и печат.

Докладът на персонала и от обяснителен меморандум трябва да даде информация със същото ниво на контрол на друг и често са в основата за издаване на административни документи.

ACT - документ, изготвен от няколко лица, за да потвърдите факти, събития, действия. В повечето случаи действа като извежда непрекъснато комисионни сила и може да бъде отнесен административен документ (обикновено ред).

В някои случаи, актът може да се направи от упълномощено лице един или повече служители. Причини за изготвянето на доклада, могат да бъдат различни, следователно голям брой разновидности на актове: актове на ликвидация (на институции, предприятия и организации); приемане и предаване (със смяна на ръководството, на случаите на трансферно, собственост и т.н.); дегустация; получаване на обекти; тестване; унищожаване въпроси, повредени стоки и др.; отписване; инвентаризация; одит; разследвания на произшествия и други. Ако няма установени стандартни формуляри на документ акт, независимо от вида им се формират от единна схема.

Първо на всички лица, представляващи акт трябва да разгледа основателността на проблема, за да бъдат отразени в акта, както и законодателни и нормативни документи, които уреждат емисията. Така например, в създаването на преглед на организацията на работа с писма, жалби и петиции. Членовете на комисията трябва да се запознаят със стандартните регламенти относно водените от предложенията, молбите и жалбите на гражданите в държавните органи, предприятия, институции и организации. "Познаването на този документ ще помогне на Комисията за определяне на навременността на процедурата по жалбите за регистрация, съхраняване и така по график задание за проверка. актът отразяват само онези факти, които са добре установени лица, подписали документа. първоначалния проект на записите, се поддържат и определяне количествени данни, а след това ще вече подготвени текста на документа в подготовката на основната акт -., за да се установи действителното състояние на нещата и обективно да ги отразяват в документа.

Управление Писмо - родово име за голяма група от административни документи, които служат като средство за комуникация с институции и физически лица, съобщава нищо за предизвестие нищо.

Официални писма се използват за решаване на много от оперативните проблеми, възникнали при управлението, откъдето идва и разнообразието на писма четене: искания, уведомления, покани, искове, промени, обновявания, задачи, съобщения, обяснения, напомняния, потвърждения, препоръки, предложения, коментари, искания, изисквания и т.н.

Текстът на писмото, като правило, се състои от две части, като първата част се посочват причините, довели изготви документ, там също може да се направи с решението на висшите органи, които са на основата на изготвянето на писмото. Във втората част определя основната част на документа, за които той е: заключения, молби, предложения, коментари и др Като се има предвид все по-голям обем от информация, която е необходима за спазване на служители на административния апарат, за подобряване на възприемането на информацията, съдържаща се в писмото може да се препоръча да се промени традиционната редът на представяне на буквите на текста и да го започнете с съществото на делото, поставяйки доказателства и аргументи във втората част.

Писма за прости, предварително договорено въпроси могат да се състоят от една основна част, без обяснение.

Имейли, изпратени от институцията, са разделени в две групи - инициативата и отговор. Ако писмото е отговор на компилаторът посочва датата и номера на проактивна документ, за който се реагира. Тази предпоставка е прехвърлено под формата на писма проактивни при финализирането писма отговор.

От голямо значение при подготовката на телеграмите трябва да се обърне на избора на думи, по-точно да предадат смисъла. Написано телеграма специален телеграфен език, колкото е възможно без предлози, съюзи, пунктуация, нюанси на значение на думите и тяхната връзка за предаване по думите на реда на подреждане на присъдата и техните окончания. Ако са необходими препинателни знаци, тъй като те имат семантично значение, те са написани на съкращение с малки букви.

Документи, предавани по факс, да бъдат направени в строго съответствие с изискванията за вида на документа се изпраща, по ред, протокол, акт, договор, писмо и т.н. Обикновено, факс предаде оперативна информация като документ, получен по факс не е същата юридическа сила като оригиналния документ или неговото заверено копие. При изготвянето на документа, който ще се предава по факс, трябва да се избягва употребата на малки шрифтове и графични компоненти, които не са добре, предавани по факс. Документите трябва да бъдат отпечатани ясно, контрастен шрифт или писмено контраст (черно, тъмно синьо) мастило, химикал мастило.