Опис на вземания и задължения

Неправилно инвентаризация на вземанията и задълженията води до грешки в отчитането. За да избегнете това, стартирайте няколко изследвания.

Използвайте Запознай:

Вземанията и задълженията - важна и значителна част от текущата работа капитала на дружеството. Поради това е важно правилно да управляват ресурсите, което е невъзможно без задълбочена инвентаризация. По време на одита, ние често се сблъскват със ситуации, при които причината за нарушаването на финансовите отчети, а понякога и идентифициране на данъчен риск е официално инвентаризация на вземанията и задълженията.

Класически примери за грешки, установени по време на одита, са:

късно анулиране на просрочени вземания и задължения;
неразумно "завъртя" отражението на дълга;
неправилно представяне във финансовите отчети и сметки вземания kreditorki отношение на краткосрочен и дългосрочен план;
неправилна преценка на вземания по отношение на обосновката и сумата на провизиите за съмнителни вземания;
забавено отчитане на фактите по икономически дейности, като например разходи.

Това не е изчерпателен списък на възможни грешки. И често много дефекти могат да бъдат избегнати на етапа на изготвяне на годишните отчети с неформалния подход към инвентара.

Изтеглете полезни документи

Вземания доклад структура

Изявление на изискуеми задължения в детайли от продавач

Наредба за материалните запаси

Как да се извърши инвентаризация на вземания и задължения

Провеждане на инвентаризация на вземанията и задълженията, организацията трябва да се потвърди балансът, която е актив по отношение на вземания и задължения на задължението. Разбира се, най-надеждният доказателство за верността на сметките за вземания и kreditorki се потвърждава от салдата по контрагенти. Въпреки това, когато описа, не е достатъчно, за да подпише официално потвърждение действа с колеги (вж. Също така ефективно управление на вземания).

Някои вземания, като просрочие на дължимите (вземания) безплатни записите на заповед, не могат да бъдат потвърдени от външни изпълнители. Също така, при подписване на акта за съгласуване не е възможно да се изчисли времето на вземания и задължения.

Финансов директор или главен счетоводител следва да изпълнява, както се казва в одита, няколко теста.

Недостатъци на регистрацията на първични документи, често пораждат спорове с изпълнителите по отношение на валидирането и признаването на суми, дължими.

тест "Присъствие"

Уверете се, че всички записи в счетоводните документи са направени въз основа на първични документи, изготвени в съответствие с изискванията на законодателството. Основание да се твърди от страна на данъчните органи в признаването на разходи и коректност на изчисление на базата на ДДС, могат да бъдат:

непълен набор от документи;
не-авторитетен подпис на лицето;
липсата на подпис за получаване на товара по време на публикуване на стоки и материали;
Няма данни за действителното място на изпълнение / извършване на строителни работи / услуги в първичните счетоводни документи, въз основа на което движението се отразяват по сметките на счетоводството на вземания и задължения.

В допълнение, недостатъците на регистрацията на първични документи, често пораждат спорове с изпълнителите по отношение на валидирането и признаването на суми, дължими.

тест "пълнота"

Уверете се, че като част от операции с вземания и задължения напълно отразяват сделки, извършени през отчетния период, и няма никакво действие или след последния отчетен период. Много често идва края на първични документи, като насрещната страна не се изчисли ДДС (които не са вписани в книгата покупки, продажби) се записват в следващите отчетни периоди, което води до нарушаване на не само на платежния баланс, но също така и на финансовите резултати за целите на счетоводството и данъчното облагане (вж. също опасна и безопасна схема оптимизация ДДС).

тест "Оценка"

Много често идват с oozdaniem първични документи, като насрещната страна не се изчисли ДДС, призната в следващите отчетни периоди, което води до нарушаване на не само на платежния баланс, но също така и на финансовите резултати за целите на счетоводството и данъчното облагане.

Тест "представителство"

Уверете се, че вземания и задължения, класифицирани правилно на дългосрочна (ако периодът на изплащане на дълг, изчислено на определена дата са договорени между страните в рамките на 12 месеца, считано от датата на отчета) и краткосрочни вземания или kratkrosrochnuyu платим (ако падежът на дълга, приет от страните, изчислен от определения и датата е по-малко от 12 месеца от датата на баланса). Много често служителите на финансовите услуги бъркат понятието "дълги" и "изключителен" задлъжнялост чрез отразяване на част от отдавна за повече от 12 месеца от дълга.
Идентифицирайте сметки вземания и задължения с изтекъл давностен срок, се уверете, че тези дати са изчислени правилно в съответствие с договорните условия, и не са били прекъснати. Закъснения при идентифицирането и облекчаване на дълга включва неправилно изчисление на разпоредба за съмнителни дългове, нарушаването на финансовите резултати, дължащи се на липсата на признаване на печалбите и загубите от лоши дългове и дългове с изтекъл давностен срок.
Уверете се, че вземанията са класифицирани правилно. Например, бележки лихвоносни се признават във финансовите инвестиции. не са били изкупени в определения срок, те трябва да се отразява като вземане.

Служители на финансови услуги бъркат понятието "дълги" и "изключителен" дълг, което отразява дългосрочния дълг просрочени повече от 12 месеца от дълга.

Колко често трябва да се направи инвентаризация на вземанията и задълженията

Планиран опис на населени места с длъжниците и кредиторите си струва да харчите на тримесечна база.

Но има случаи, в които дружеството е длъжно да направи опис на вземания:

изготвяне на годишния финансов отчет;
продава имота или да го отдава под наем;
се промени съществено, отговорни служители. Например, касата или склада;
разкри кражба или повреда на имущество;
Имаше случай на авария, природно бедствие или пожар;
компанията е в процес на реорганизация или ликвидация.

Законодателството предвижда инвентаризация и други причини. Например, ако компанията се продава толкова сложен собственост.

Нормативната уредба на описа на вземания и задължения

преди изготвянето на годишни финансови отчети,
когато отписване на вземания и задължения,
Когато разпоредба за съмнителни дългове.

Методически препоръки за финансов мениджмънт

Прочетете през втората половина