Малките предприятия, Българската организационна структура и системата

Организационна структура и системата на отношенията между участниците в проекта

Взаимоотношения между участниците в проекта, имат специфични изисквания за организационната структура на проекта. Къде може да се окаже различни структурни решения, условно наречени организационна схема, която за разлика от самите организационни структури описват системата за управление по отношение на взаимодействието между участниците в проекта.

Възможно е да се определят няколко типа организационни структури:

• Управление на проекти;

• общо управление на проекта;

Ако основните механизми на контрол и непосредствени източници на основните ресурси на проекта са в една и съща организация, планиране на проекта е необходимо да се създаде в рамките на организационна структура за управление на проекти, координиране с основната структура (т.е. структура, в която проектът ще бъде извършена) нов проект структура.

Ако предложеният проект е еднократно за организацията, структурата на проекта може да бъде взето извън обхвата на майка и да се създаде специална структура. Схематично Посветен управление на проекти организационна структура е показана на следната схема:

Схема посветена управленска структура на организацията на проекта

По този начин, посветен организационна структура се създава за един проект, след реализирането на които тя се навива. Основната структура на такива организационни ресурси са ресурсите на организацията-майка. По време на проекта те се движат към специализирана структура, и се връща към основната структура в края му. Този тип организационна структура се нарича adhokraticheskogo (от латинската ад хок - от време на време.): Специализирани структури имат еднократен ситуационен стойност. Степента на възстановяване може да бъде различен - от отделни независими лица, контролирани само най-високо ниво, за да структурно звено в рамките на организацията, която взаимодейства с други части на първичната структура.

Ако една организация редовно провежда различни видове проекти, между родител и структурата на проекта изискват по-задълбочени отношения. В този случай, управление на проекти, посветен организационна структура може да се превърне в по-вътрешната. една постоянна структура за управление на проекта (управление по проект):

Организационната структура на контрол на проекти

По тази схема на организационната структура на проекта и организационната структура на организацията-майка са интегрирани и споделят обща система за контрол. не съществуват ясни граници между проекта и структурата родител. Ресурси за проекта, както и други дейности на компанията-майка може да се споделя и да се използват заедно.

Ако дейността на компанията-майка се състои изцяло от дейности по управление на проекти, е налице обща организационна структура на управление на проекти:

Шофиране общото управление на проекти

Специализирани организационни структури, управление на проекти и общо управление на проекта се прилага в случаите, когато:

• Главен изпълнител на проекта е една организация, която се грижи за функцията за управление на проекта и изпълнява всички или по-голямата част от работата по проекта;

• клиента, главен изпълнител и инвеститор е една организация (така наречените вътрешни проекти, които се изпълняват от един структурни подразделения на организацията за други единици, например, в създаването на нови продукти на клиентите е отдел продажби, главен изпълнител - отделяне на производството и дизайна, а инвеститор - отдел на развитие или организация като цяло).

Ако управлението на проекта участват равноправно участие на двете организации, съществува така наречената двойна организационна структура за управление на проекти:

Шофиране с двойна организационна структура за управление на проекта

Управление на двойна организационна структура може да се извърши по следния начин: може да бъде създаден съвместен комитет, с представителство от двете организации; може да бъде специално създадена юридическо лице в Общото събрание, на Съвета на директорите, Одитният комитет или на борда, който ще се състои от представители на организации на - участници в проекта; Две ръководител на проекта може да бъде назначен, с дара на далновидност и добра съвместимост. Всеки един от тези кадри ще представлява организацията и да имат равни права с останалите главата на власт (съвместно вземане на решение).

Dual организационна структура се използва в случаите, когато:

• клиента и главен изпълнител на проекта се вземат на равна нога в вземането на решения за управление на проекти или за извършване на работа с еднаква важност;

• Има два инвеститор или инициаторът на проекта, е еднакво заинтересовани от резултатите от проекта, както и да вземе равен участие в проекта.

В случай на участие в проекта повече от две организации, които изпълняват важни функции, е възможно да се приложи т.нар комплекс организационната структура за управление на проекти. Комплекс организационни структури могат да бъдат три вида:

1) управление - функция на клиента:

2) Control - главен изпълнител:

3) управление - контролна функция на фирмата:

Като част от схемата "Мениджмънт - функция на клиентите на" управлението на проекти в изпълнение на клиента. Клиент организира изпълнението на работата по проекта, докато той може да изпълнява някои или на комплекса, или да доведат до техните изпълнители за изпълнение. Организационната структура на проекта, генериран от клиента. Организационни ресурси на клиента непрекъснато се използва в проекта. Ресурси на други организации, участващи в временно.

Като част от схема за "управление - главен изпълнител" клиентът предава на контролните функции на главен изпълнител, а за да напусне контрола на отделните резултати. Главен изпълнител на проекта формира организационната структура на управление, разпределя фиксирани ресурси и прилага всички функции на управление на проекти, изготвяне на временна основа, изпълнители и собствени звена за отделните работни пакети на проекта.

Като част от схема за "управление - функцията за управление на дружеството", клиентът изпраща фирмата за управление на функцията за управление на проекта, специализирана в управлението на проекти. Управляващото дружество извършва най-важните характеристики за управление на проекти, разработени организационна структура за управление на проекти и прилагане на контрол без да правите нищо работа по проекта, както и прехвърлянето им на изпълнители. Управляващото дружество може да прехвърли всички работи по главен изпълнител на проекта - отговорен изпълнител на строителните работи и да доведе до изпълнение на индивидуални работни пакети подизпълнители:

Организационната структура, в която управлението на проекти организира управлението на дружеството и изпълнението на проекта се предвижда основен изпълнител

По този начин, главен изпълнител предава на отделните функции на управление на проекти, но старши управленско ниво в системата за управление на проекта е управляващо дружество.

Системата на отношенията между участниците в проекта налага строги ограничения по отношение на организационната структура на управление на проекта. Това се отразява на целия организационен контекст, т.е. организационни решения, взети в рамките на организационните структури на управление на участниците в проекта, особено когато проектът е разработен и приложен в рамките на една и съща компания-майка. Структурата на организацията определя организационни връзки в структурата на проекта. Ето защо, избора и по-нататъшното развитие на организационна структура за управление на проекти трябва да обръща специално внимание на принципа на кореспондентски отношения между участниците в системата, тъй като принципът на подходяща институционална среда, което определя не само вътрешните решенията за организационна структура за управление на проекти, но и решението за взаимодействието на проекта с организацията-майка.