Кариерно развитие на главния секретар на личен асистент

Говори се, че секретарят - е зашит бутон. Като се има предвид, че през повечето време тя е в рецепция, е документация, отговаря на телефона.

Личен асистент, а от друга страна, работи непрекъснато, придружаващ главата и във всичките си пътувания. Асистент, за разлика от главния секретар, винаги с шефа - в срещи, срещи, преговори. Той е наясно с всички случаи. Помощник отговаря ежедневно с главата и завършва с последните си затвори вратата към чакалнята.

За да се превърне в добър секретар трябва да притежава определени качества на характера: висок капацитет за работа, дисциплина, точност.

За да стане личен асистент на всичко това трябва да се добави още две качество - точност и енергия.

Този синтез помага да изпълни инструкцията за инструкции възможно най-точни и ако е необходимо да се вземат решения в рамките на орган.

Погрешно да се мисли, че един асистент - мълчалив роб, който няма собствено мнение. Надзорен орган, както и всеки човек, понякога имате нужда от някой, който да се консултира. Е, ако си "дясна ръка" ще има своята гледна точка.

Асистент - мениджър бележника.

Особености асистент Професия: нередовен график, безкраен поток от информация, масови поръчки. За да не се удави в тази буря, е необходимо да се контролира процеса. Воденето на дневник - ключът към поръчката.

Iron правило на автомобилистите "не съм сигурен - не изпревари" работи в офиса. Ако информацията не е напълно ясно, че е по-добре да го изясни от шефа, отколкото да се втурне да изпълнява и да греша.

Когато огромното натоварване на заданията може да бъде делегирана на служителите, но не забравяйте да проверите на изпълнението.

Кариерно развитие: от секретарка до личен асистент

Избягвайте хаос и объркване ще помогне на изграждането на система задачи директория. Системата се основава на правото на приоритет. първите поръчки ранг са свързани с бизнеса. На второ място - лична цел готвач, на третия - настоящия случай, в четвъртата най - дългосрочни планове.

Не пресичай линията.

В допълнение към техническите умения, които идват с опита, асистентът трябва да бъде психолог. След като първият получава и хвала и мъмрене. Ако шефът не е в духа, съветът един - най-съвестно изпълняват всички поръчки.

В тази ситуация, обща печатна грешка може да спада, което прави търпението на шефа чаша. Важно е да бъдат по-активни: вместо да задават въпроси, да предложи чаша чай, за да кажа добрата новина да кажа един виц, за да ви напомня, че скоро в края на седмицата. Всичко това - думата "пътеки", намаляване на степента на главен възпаление.

Най-важното нещо е да не се прекрачва границата, когато връзката става свойски. Разбира се, плисъка на героите да отнеме повече от един ден, но когато разбирателство, постигнато нивото на "от пръв поглед", на базата на управителя на взаимоотношения и асистентът трябва да се спазва. След това можем да разчитаме на дълга и ефективна работа.

Още по темата:

Бедност и богатство - са думите, които описват нуждите и изобилието. Вследствие на това хората в нужда, той не е богат и кой не е необходимо, той не е лошо.