Какво прави моделирането

Симулация първо място е необходимо да се намалят рисковете от страните, които получават най-подходящата оценка и формиране на обща визия за бъдещето на резултатите от проекта във всичките му участници.

Класическият ситуацията: Клиентът осигурява суровини и очаква от нас да направи оценка на проекта. Често то ще изпрати документа, гордо наричани за краткост "Техническото задание". Понякога, обаче, това е наистина Техническото задание. Само в повечето случаи, дори и адекватно въвеждане на документ не гарантира адекватна оценка на потенциалния изпълнител.

Защо изпълнител не може да даде точна оценка на проекта, ако е налице пълно работно задание?

Ако всяка отделна фирма с определен финансов директор или CIO не са уникални, независимо от обхвата и всеки друг от вече доста често, операцията не е направено е удобен началници \ има исторически - тогава да, TK би било достатъчно. Но всеки път, след като прочетете документацията, нашите експерти са започнали да задават въпроси, се оказва, морето от нюанси, които не са zafiksiruesh на ден. И че ако бяхме планирали проект за всяка отделна схема. И ако има повече?

Може да се спори - да даде становище веднага, имате опит, вие всички трион. Точно така. Само ако специалистът ще прецени веднъж, той ще положи всички възможни рискове да се помни, всички от най-проблематичните на своите клиенти и проекти, както и nakinet друг 20% отгоре на това е гаранция, че не работи безплатно и не се бият в края с клиента и вкара него допълнително. финансиране.

Така възниква необходимостта от проучването, което рядко е безплатно, а понякога си струва 10-15% от бюджета на бъдещия проект.

Но алчни 1C-убождания и това не е достатъчно! След прегледа, те са в най-добрия, да се направи оценка на бъдещия проект на делтата на 30-50%. Защо? Все още не съм намерил и учи, какво друго е необходимо?

В действителност, на етапа на проучване на експерти в интервю режим, опитвайки се да разберете какво се случва на клиента, като работата се извършва в момента, какви са желанията на бъдещата система, като че ли.

Но изследването - се събира в доклада за информация. Няма гаранции, че управлението трябва да се точно това, което те искат да ключовите потребители, а дори и на факта, че самото ръководство по думите разкри специалист. Много често бизнес клиенти искат да видят как ще изглежда работата на техните дялове в новата система. Като текущи дейности, някои от които все още може да се направи ръчно, ще бъдат отразени. И често, визията на бизнес клиентите е много различен от изпълнението на такива функции в примерния вариант на системата. И без проверка не може да даде еднозначен отговор - дали в една и съща визия за бъдещето на Клиента и Изпълнителя, или след първото шоу на модифицираната система ще има 50% преработи, защото "Тогава не сте, и не това, което исках." И е необходим този риск трябва да бъдат включени в оценката на проекта, освен че му силно се увеличава. Въпреки това, горната граница след приключване на проверката обикновено е възможно да се определи, въпреки че цифрите са много често се страхуват от клиентите, включително и отказ да продължи да работи, независимо от факта, че това е теоретичен максимум - това често се възприема като крайна оценка.

Какво да се прави? Необходимо е да се направят визията на бъдещата система на Клиента и Изпълнителя в съответствие преди началото на мащабни дейности по проекта. Клиентът трябва да видите бъдещата система, за да се разбере как това ще се отрази на процеса, както и екипът на проекта трябва да разберете предварително кои процеси "легна" за родово функционалност, и трябва да бъде завършен до всяка система (или обратното заместник - който обработва клиентът е готов за адаптиране на стандартната функционалност ).

Един от вариантите за постигане на тези цели е на сцената на моделиране - сравнение на процеса на разходите на всички бизнес процеси на клиента с тяхното отражение в предложената система за въвеждане и демонстриране чрез примери. На изхода обикновено представлява документ, озаглавен "функционална карта покритие". съдържащ таблична регистър на всички процеси и на откриване на несъответствия реалността и реализацията на системата, както и кратко описание на бъдещи подобрения, подробности за които ще бъдат на, всъщност, техническо задание.

Аз винаги настояват за провеждане на симулация, тъй като адекватна пари и за двете страни ще се окажете една и съща визия на бъдещия проект.

Като цяло, тази стъпка е особено необходим за:

- минимизиране на рисковете страни

- получите най-подходящата оценка и формиране на обща визия за бъдещето на резултатите от проекта във всичките му участници.

Според резултатите от симулацията изпълнителя и клиента:

- най-накрая да разбере какво ще бъде най-трудното в работата с тези конкретни хора от другата страна

- получи окончателна оценка, че с много висока степен на вероятност, ще бъде по-малка от тази, дадена от резултатите от проучването.

И въпреки, че цената на този етап, понякога може да достигне до 30% от бюджета на проекта, ползите от участието си на първо място за клиента, като практиката е изключително важно както финансово, така и функционално.

Наскоро, при равни други условия, не се продават като отделна фаза на проучването - веднага предложи моделиране включва проучването. Изходни форми етап (карта функционално покритие) е много по-информативен, както за клиента, така и за всеки изпълнител.