Как да шият трудови договори на служителите уволнени за доставка до архива

Как да шият трудови договори на служителите уволнени за доставка до архива? Поръчки за персонал знаят как да шият и да го правят всяка година, но трудовия договор не знае как. Аз имам две възможности: - шият заедно с нарежданията на персонала; - ушити трудови договори в отделна папка.

Трудовият договор - основният документ, регламентиращ трудовото правоотношение между работника или служителя и работодателя, които са страни по трудовия договор. Законодателството не предвижда специфична процедура за съхранение на трудови договори, но на практика, най-често на трудови договори, съхранявани в личното досие на служителя. В същото време, отдел персонал съхранявате личните си файлове само активни служители. Шкафове пожарни служител ще бъде депозиран в архивите. Документи от личен случай подгъва на четири пробойни в твърди корици от картон (свързващо вещество) или обрат, така че можете да прочетете текста на всички документи, включително дата, визата и разделителна способност.

Преди подгъв (обрат), премахване на клиповете от всички документи. В началото на формуляра за случай хем по-долу за вътрешен опис на документите, но в крайна сметка - бланки листове свидетели очевидци на случая. записи за персонала се съхраняват 75 години, лични дела, изпълнителни директори, членове на ръководството, изпълнителната власт, контролните органи, служители с правителството и други титли и награди - през цялото време. Също така, трябва да се отбележи, че отговорността за поддържане на лични досиета е достъпна само за институциите на държавно държавната служба. Ето защо, ако не се управляват личните дела на служителите, на трудови договори е препоръчително да се съхранява в отделна папка. В този случай, за архивиране на служителите прехвърлени на трудови договори само след уволнението на последния организацията. В същото време, трудовите договори, систематизирани от служители година отсъствие, и в рамките на година - по азбучен ред на фамилните имена и имена на служители. Въпреки това, когато големи количества на посочените документи и използването на данни надхвърля вашите дела през годината (до 250 листа в дебелината на гръбначния стълб и не повече от 4 см, включващи свързване) направи разделението на трудови договори в обема.

Също така варианти са възможно образуването на отделни трудови договори (за всеки вид - във всеки отделен случай). По този начин, можем да кажем, законодателството не предвижда определен ред на договори за работа на съкратените работници и служители за съхранение. На практика обаче, се препоръчва да се следва общата процедура за съхраняване на документи за персонала. В същото време, трудови договори на съкратени работници и служители е препоръчително да се пази отделно от поръчките на персонала. Въпросът за образуването на архивите може да се съгласи с републикански или териториално архивно управление.

Прочетете повече в материалния система:

1. A: Как да си направим собствен бизнес служител

Образуване на личното досие

Лично дело е отлята в отделна папка за всеки служител. Това е удобна форма на систематизация на личните данни. Обикновено, организации от частния работи завод за мениджъри, специалисти, материално отговорни служители.

Редът на формиране на личните досиета на служителите, одобрени от ръководителя на отдела за персонал (ако има такова звено - ръководител на организацията). Тази цел може да бъде регистриран в ред, постановление или специални инструкции. Като правило, в един личен въпрос, са включени следните документи:

• вътрешни инвентаризация бизнес документи;
• лична форма на счетоводен персонал;
• профил;
• Освен личната под формата на счетоводен персонал;
• автобиография;
• молба за започване на работа;
• копие от документ за самоличност;
• копие от удостоверение за сключена застраховка от държавния пенсионно осигуряване;
• копие от INN;
• длъжностна характеристика;
• копия на документи в областта на образованието;
• характеристики и писма;
• лични изявления на служителя;
• трудов договор;
• копия на поръчки по отношение на персонала, на работника или служителя;
• атестационните листове;
• мнения чиновници на работника или служителя;
• здравен сертификат;
• снимки;
• При лист-свидетел (съставен в момента на личното дело на архива).

Местоположение документи в личното досие

Съхранение на лични файлове

Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България

2. Как да съхранявате документи на човешките ресурси

Необходимите документи за съхранение

Подаване Дати

По този начин, поръчки на заетостта, прехвърляне, уволнение и други поръчки на персонала трябва да се съхраняват в продължение на най-малко 75 години. Изключения от това правило са заповедите за празниците, по посока на движението на територията на България (както и други документи за мисията: .. Работата, доклади и т.н.), както и заповедите за наказания. Те трябва да се съхраняват в продължение на пет години.

Трудови договори, лични карти и лични персонал работи също трябва да се съхранява в продължение на 75 години, и мениджъри лични дела - за постоянно. Постоянно сложи магазин персонал.

Материали за сертификация на работните места трябва да се съхраняват 45 години и при тежки, вредни или опасни условия на труд - 75 години.

трудово законодателство продължават дори след замяната им с нови. Срок на годност - една година. А едногодишен срок на годност и определени графици за почивка.

Периодът, през който искате да съхранявате документи, потвърждаващи, че работникът или служителят е бил образован, за сметка на организацията, което се дължи на данъчните разпоредби. Фактът, че алинея 3 на член 264 от Данъчния кодекс на Република България установява, че за отписване на данните за разходите за намаляване на организацията на облагаемата печалба, трябва да се запазят всички оправдателни документи за обучение (споразумение с образователна институция, по реда на глава на посоката на обучение на персонала, актът на предоставяне на услуги диплома , диплома, удостоверение, и така нататък. н.). Техният срок на годност е ограничен до срока на договора за обучение и една година от служителя, но не по-малко от четири години.

Условия за съхранение на документи

Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България

Петиция на всички HR България

Кодексът на труда е с досадни пропуски, които усложняват работата на служители на персонала, въпреки че не си струва нищо, за да ги поправи.