Как да попълните за управление на потребителите на заетостта рекорд служител
Всеки бизнесмен. Като част от персонала на нов човек на неговата компания автоматично става работодател.
Съвместно сътрудничество между двете страни остро след закони.
По-специално, законодателството предвижда, че в началото на трудовото правоотношение между страните трябва да бъдат придружени от регистрация на заетостта рекорд служител пристигнал.
Това е написано в член 65 от Кодекса на труда на Република България.
Работната книга записва всички данни за това къде е работил на лицето, за колко време, на каква позиции, когато е приет в държавата и уволнен. по някаква причина, е имало стрелба, и така нататък.
Националното законодателство регламентира правилата. според която работодателят попълва една книга и я пази. От своя страна, служителят трябва да се проследи процеса на създаване на документация, за да се избегнат бъдещи проблеми.
Освен ако не е предвидено друго в този кодекс, други федерални закони, при сключване на трудовия договор на лице, което отива на работа, прави работодателят:
- паспорт или друг документ за самоличност;
В някои случаи, като се отчита спецификата на този кодекс, други федерални закони, постановления на Президента на Република България и регламентите на българското правителство могат да предвиждат необходимостта от представяне при сключване на трудовия договор на допълнителни документи.
Забранено е да се изисква от всяко лице, влизащо работата, документите, различни от тези, предвидени в този кодекс, други федерални закони, постановления на Президента на Република България и наредби на правителството на България.
При сключване на трудов договор за първата работна книга време и сертификат за застраховка задължително пенсионно осигуряване са направени от работодателя.
При липса на един човек идва на работа, трудов стаж във връзка с неговата загуба, повреда или по друг начин, работодателят, по писмено искане на лицето (като посочват причината за липсата на трудов стаж) за издаване на нова работна книга.
задължителните изисквания
Записване, записани в книга, или дубликат, не е възможно да се намали. Всеки запис има свой собствен номер (номера са в ред, като се започне с първия).
За датите използват арабски цифри.
Когато човек носи работата си рекорд в новата организация, да си намерят работа, работодателят ще разгледа внимателно документа. своята истина, точност съответстват на наличната информация на първа страница, с информацията, дадена в паспорта.
Заглавната страница е "украсена" печат на фирмата, в която лицето работи за първи път в живота ми. Ако печат не е на разположение, работа книга като документ вече не е валидна.
Това се случва, че новият работодател открива, че работникът или служителят, подадена от труда книга е изпълнен с нередности. В този случай, той се отваря нов документ. Същото важи и за липсата на книги като цяло. Същото бе отбелязано параграф 1.2 инструкции №69.
Ако документът не е записано, че на човек уволнен. след това предприемачът има право да предприеме такъв човек да работи за него. Уволнението трябва да бъде потвърдено легално.
Ако човек получава събиране по време на кариерата си, в книгата не е отразено.
Раздели не толкова много.
За информация за служителя
Те са написани на titulnike и включват следното:
- фамилия, име и презиме на служителя;
- дата на раждане;
- образование;
- Получената специалност.
Възложител пренаписва информацията от паспорта на служителя и дипломата или друг документ, потвърждаващ наличието на образование. Нито дума не може да бъде намалена. Наименование регистрира напълно. например: Grads Valentin Yakovlevich.
Когато корица е украсена, служителят трябва да се гарантира точността на информацията и мелодии да сложи подписа си. След офицери знаци за персонал. Тук той поставя компанията щампован печат.
Информация за работата
В този раздел се вписват данни за заетостта на лицето:
- дата на наемане;
Всички записи трябва да включват номер и дата на заповед. подпечатан.
- Отворено акционерно дружество "StalMaster" (АД "StalMaster").
Ръководител на HR ЗИ Makhmutov.
Информация за rewardings
Тя посочва подробности за това, което е награден работник pooschron: име награда, дата, име, номер и дата на документа, потвърждаващ наградата.
Ако служител е получил ценен подарък или премия под формата на пари, данните се вписват в този раздел не е необходимо.
Преградни стени, възложени на определен брой страници. Ако на страницата в раздела са пълни, а след това служителят на персонала получава лайнер. която се съхранява в работната книга.
Какво става, ако документът се губи?
Това се случва, че не е необходимо да се започне нова работна книга. Това се случва в следните случаи:
- когато първото престава да се ползват, например, след пожара, възникнали в организацията, или наводненията;
- когато то се губи;
- когато го направи грешен запис. и от служителя настоява за отварянето на нови, защото аз не искам да има корекция в книгата.
Служителят трябва твърдо да се помни: след загубата на трудов стаж, той трябва да уведоми сервиза на на последно място на работа.
Получените след служителя на отдел персонал, не по-късно от 15 дни за един служител приложения отваря дубликат.
Правилното изпълнение на дубликат
Как да стигнем до запълването на два екземпляра, HR служител трябва да направите нова чиста форма на трудов стаж. Той отваря и вижда заглавната страница. Тук, в горния десен ъгъл се вписва думата "дубликат".
След това трябва да попълните титулна страница, като се фокусира върху документите. който представи на служителя и сложи подпис в долната част: те поставят наемане мениджър и на работника или служителя, чийто колега е пълен.
Вижте "Информация за работата" трябва да включва информация за опита на трудовите права - непрекъснат и като цяло. Това се отнася до продължителността на трудовия стаж. който е успял да изработи един служител, до момента, когато той е бил в състояние на новата организация.
Не е необходимо да се напише. както са били наричани по-рано компания, коя позиция се проведе от лице, как прекарва много време. Посочете само трябва общия брой години, броят на месеца и броя на дните на опит - с цифри и думи.
Но освен опит признаци вече са в по-големи подробности. засягаща всяка организация поотделно. Граф номер 2 трябва да съдържа датата, на която лицето получава работа. Също така, във втората колона може да бъде запис на това, което работни места и длъжности са прехвърлени на лице, когато той е бил уволнен.
Граф номер 3 - на името на фирмата, разделяне, офис. Той предвижда също така, причината, поради която е бил уволнен служителя. Всички тези данни са взети от документи. подадена от служител.
Приемани позицията на старши карта администратор на метрото.
Служител на отдел персонал трябва да е специална книга. къде го прави информацията за регистрираните трудови книгите и частите.
За информация за дубликат също трябва да се направи в тази книга, не забравяйте да напишете "Дубликат". Тогава служителят има право да получи дубликат на ръцете си, като получаването на служител на персонала. че документът дава на него.
функции за съхранение
Всички книги - пълни и чисти, и вмъква тях се съхраняват само в трезора. Заместник за безопасно може да бъде отделна стая. ако има такъв в организацията и ако той гарантира запазването на документи.
Отговорност за книгата пада на работника или служителя, който е заповед, подписана от лидера, избран като отговорен. Ако някой държи книгите и ги води към друга, а след това втората е да се получи празни документи от първата, като това изявление. написан на ръка.
служители на персонала трябва да се извършват две специални книги:
- приходите и разходите за отчет на бланкове книги и части;
- счетоводна книга на движение на книги и части.
Първият, за да отпразнуват всички чисти форми на такива документи, които съществуват в компанията. Ако формулярът се издава, за да отворите нова книга, поставете два екземпляра офицер персонал трябва незабавно да се отбележи това в книгата си сметка.
Когато щети на чист вид унищожават незабавно, но това със сигурност ще се удостоверява с акта. Тъй като всички бланки са предварително определен разходи на организацията, в случай на унищожаване, този факт не трябва да се направят в Счетоводство и данъчно облагане.
В тази книга, има колона номер 13, което е необходимо за подписи на работниците.
Подпис поставя човек, когато той поема в ръцете си работна книга, с което се отхвърля на работното място.
Не всички вземат своите книги, когато те напускат организацията.
Това се случва по различни причини.
Но книгата трябва да се съхранява на сигурно или специална стая за толкова дълго, колкото е необходимо, това е - до момента, когато тя не е в търсенето на бивш служител.
Лайнерът се отваря, когато работната книга е изцяло запълнена в определена точка и въведете следващия запис е много далече. Лайнерът трябва внимателно да се шият в книга.
Той е не по-малко важен документ. от работа книга и затова тя трябва да бъде в съответствие с едни и същи правила.
Когато се връчва на работника или служителя, в книгата поставя печат "Liner издава" трябва да бъде неговият номер. Ръчно се регистрирате фразата не може да бъде. Законно е позволено да се постави в една от двете места в работната книга - или titulnike, нито на търна.
Ако работната книга не е налична, а след това на печата вече не е валидна като документ. Зашийте го до края на книгата. между много последните страници и завивките. Все пак, това е само препоръка, тъй като няма нормативен акт не определя конкретно място за зашиване на лайнера.
Страници в него не трябва да започват с първата - те са в ред, от началото на работната книга. Titulnik лайнер трябва да се щемпела на компанията.
В момента частните предприемачи. писането на вашия персонал, да си затворят очите за спазването на правилата за съхранение и трудови книжки. Служители на едни и същи, защото на тяхната възраст и липса на опит, а понякога и не са наясно с колко важна е тази книга.
Но тя отразява пълните права за прослужено време и го потвърждава, като никой друг документ. Бизнесмени. отваряне на малка фирма, често не вземат персонала на персонала, не се организира отдел персонал. така че дори и трудови книжки и магазини в компанията, да ги води напълно не е този, който трябва да го направи по закон.
Тази небрежност води до трагични последствия. трудови книжки са пълни с грешки, някои от записите в тях не са направени, те се съхраняват в обикновен рафт маса или шкаф, наред с други документи, които не са в сейфа, така че често се губи. износват бързо и могат да бъдат ненадеждни да предостави информация за изпълнението на работника или служителя.
Собственикът на фирмата, ако иска да продължи напред. трябва да има отношение не само за подчинените си, но също така и към тях документи: да поддържат и съхраняват всички книги, с акцент върху закона и правилата, без да ги счупи.
Само в този случай той може да се надява на успех в бизнеса. признаване на персонала, който работи върху него и да развива бизнеса си.
Ние не сте намерили отговор на своя въпрос? Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:
+7 (499) 703-45-38 (София)
+7 (812) 627-13-61 (София)
Това става бързо и безплатно!