Изпълнителен директор, статии от списания инструкции "персонал значение"

Описание на длъжността се отнася за административните документи на вътрешния ред. Основната цел на документа - за регулиране на правомощията, отговорностите и задълженията на един служител да заемат определени длъжности в организацията.

В тази статия ще научите:

регулаторна рамка, уредена с длъжностните характеристики в България
от кого и как длъжностни характеристики са разработени в компанията,
които съдържат и двете структурирани и длъжностните характеристики в производството,
как да се промени и да се споразумеят относно указанията на персонала на работа.

Регистрирайте се. да получат достъп до богата база данни на правни документи

Какво служителите на указанията на персонала

Съгласно действащото трудово законодателство (Кодекса на труда), длъжностната характеристика не е задължително за документ работодател. Задължения на регулиран трудов договор. Работодателят обаче е изгодно предварително, за да се определи работата функция на служител и на изискванията, необходими за това.

За описание на служителите на работни места - това е, на първо място, документът ясно дефинира естеството на работата си и на нейните изисквания.

По този начин, с цел длъжностната характеристика е, както следва:

определение на квалификационни изисквания към работника или служителя в определена позиция,
задължителен видове работа и специализация на персонала,
регулиране на правата и задълженията,
определение на отношенията на позициите и да се избегне дублиране на задълженията си,
за установяване на мерки за отчетност на служителите.

Длъжностните характеристики в България: на съществуващата правна рамка

Властите в инструкциите за производство са проектирани така, че документът е резултат не противоречат на действащото трудово законодателство. Списъкът на нормативни документи се прилагат към който трябва да въведете:

Тези правила могат да бъдат използвани, за да се вземе проба пряко в разработването, проектирането и структуриране на инструкции.

В допълнение към нормативни документи съдържат разпоредби относно структурните подразделения, разработени и одобрени от работодателя. Те се използват, за да се осигури рационално разделение на труда и да регулира единици за взаимно свързване.

Как да се развива длъжностни характеристики за предприятието

Длъжностните характеристики се нуждаят от внимателно проучване, както е разработена за всяка позиция, включени в таблицата с набирането на персонал. Нови длъжностни характеристики са създадени във връзка с свободна длъжност, докато наемането на подходящ кандидат.

Като правило, официални инструкции на персонала са разработени от представители на юридически и кадрови услуги, независимо от факта, че тези работници не са напълно познават спецификата на производство работа. Инструкции трябва да преминат сътрудничество с експертите по въпросите на правосъдието и работата с персонала, но е препоръчително, че тя е създадена от служител, който е запознат с организационни въпроси в структурните звена. Тя може да бъде, например, ръководителят на отдел или единица.

В първия етап инструкциите на проекта. Тя не трябва да бъде в противоречие с трудовото законодателство, а напротив, да се съблюдават изискванията на действащата нормативна документация.

След това, инструкциите се изпраща на органа, представляващ работниците и служителите за договаряне (в случая, когато е предоставена от колективния трудов договор). Процедурата за разглеждане на становището на избран орган на първични синдикални организации при вземането на местните разпоредби уреждат от член 372 от Кодекса на труда. Ако представителният орган не е създаден, а след това работодателят трябва да разработи и приеме независимо длъжностна (писмо № Rostrud 06.01.2742).

Описание на длъжността на организацията трябва да бъде подписан и заверен от неговия съставител, засегнатите (в съответствие с длъжностните характеристики за приемане на ред) и ръководител на фирмата, работниците.

Длъжностните характеристики на служителите, одобрени и въведени в действие на определена дата. Одобряване на инструкции се извършва чрез издаване на отделен ред или регистрационни изявления врата на повечето инструкции.

Процедура за употреба развитие прекрати познанство с нея служител. Нови длъжностни характеристики трябва да бъдат подготвени в два екземпляра, за да изпратите един член на персонала на ръка при живопис. запознаване факт се отбелязва в лист за проверка, която е хваната инструкциите в списанието се запознаят с местните актове, копие на работодател или копия от договора, работодателят е предвидено.

Структурата на длъжностната характеристика

Като правило, служителите са структурирани инструкции за работа, както следва:

Този раздел съдържа общи разпоредби, а именно:

описание на основните характеристики на бюрото по труда

Тя трябва да бъде посочено в заглавието на нивото на персонала на субординация, назначаването на позицията и предназначен за работа сайта.

квалификационни изисквания към служители

Той определя необходимото ниво на образование и опит

списък на организационни и правни документи, регламентиращи задълженията
Включи местни актове, организационни и административни документи, съвети за безопастност, инструкции за експлоатация на технически съоръжения и дори правила на етиката.

функционално описание често е включена в общата позиция, обаче, може да се окаже в отделен параграф.

Този раздел е наличен в целия пълнотата описва видовете работни места, които са възложени на определени позиции. Списъкът на функциите се определя от общата загриженост за позицията, както и разделението на труда между служителите. Функционални персонал мита определят действията си по време на изпълнението на работа, за да се постигне крайната или междинен резултат.

Понякога на практика, може да попаднете на такива термини като функционална и длъжностна характеристика, т.е. наръчник, който съдържа пълно описание на начина, функции и задължения за конкретната позиция. Въпреки факта, че тези понятия са тясно обвързани, на въпроса "Какво е различно от длъжностната характеристика на функционалните отговорности" доста често. Функционалност е формулиран в съответствие с основната задача на работника или служителя в това положение и се състои от специфични видове работа, а на задълженията, реда на функциите за изпълнение.

3. Задължения

Този раздел съдържа списък с отговорности за позицията регулира от трудовото законодателство: Кодекса на труда, федералните закони и подзаконови актове. Като правило, този списък включва:

задължение да се съобразят с разпоредбите на труда
конфиденциалност
правила за субординация
спазване на правилата за безопасност и работа

Специфика на работата може да изисква от работника или служителя да изпълнява допълнителните задачи, като например професионално развитие и редовно обучение.

4. Правата на работниците

Този раздел предоставя на работника или служителя редица правомощия, необходими за изпълнение на служебните задължения. Те могат да включват, например:

право да взема решения в съответствие с официалните задължения
прави предложения за подобряване на работния процес
специализирано обучение
получаване на информация
подпис или одобрение на определени документи

5.Svyazi служебен

Разделът съдържа списък на лица, с които е необходимо за изпълнение на служебните задължения на взаимодействието, и постановява, функционалната линейна субординация на взаимозаменяемостта, редът на информация и координация на документи. Също така е предвидено постоянни контакти извън организацията: с партньори, клиенти, органи и други трети страни.

7. оценка на

Този раздел съдържа критерии за оценка на квалификация, компетентност, интензивност на труда. В допълнение, могат да се посочат критерии за оценка, извършена работа: резултатите, качество, актуалност. Тя може да бъде както обективни показатели, както и мотивирано становище на главата.

8. Заключителни разпоредби

Раздел регламентира влизането в сила на длъжностната характеристика и да прави промени в него.

Промени в официалните инструкции на персонала

Промени в длъжностните характеристики на дружеството могат да бъдат инициирани от работодателя и на ръководителя на структурното звено. В допълнение, работникът сам има право да прави предложения за промени в длъжностната им характеристика. Такова предложение следва да бъде издадена и становище, предложение или бележка.

Ако ръководството се съгласи да правите промени в документ, той остава да се провери дали ще има промени, направени в причина за промени в задължения, които ще засегнат функцията на труда, определени в договора. Съгласно чл. 72.1 TC България описание промяна на работата е свързано с прехвърляне на друга работа, която може да се направи само с писмено съгласие на работника или служителя.

Ето защо, ако работодателят не може едностранно да прави промени в служебните задължения на служителя. Изключение са причините, посочени в статията. 72.2 на RF на LC.

А длъжностна характеристика не е задължителен документ за повечето професии, но неговото значение едва ли може да се надценява. Както и други организационни документи, длъжностната характеристика е полезна както за работодателя и служителя. Първо, тя помага да се регулира процеса на работа, а вторият - на ясно разбиране на техните отговорности.

12 документи за персонал, които ще помогнат да премине всяка проверка