Електронно отчитане на споразумението за пенсионен фонд (договор) с ЗФР на обмен на документи чрез

Към днешна дата над 80% от притежателите на полици премина на електронен документ с пенсионния фонд на България. Електронно управление на документи - това е удобен както за осигурените лица и за RPF. Тя ви позволява да се спести време, хартия и помага за бързо идентифициране и коригиране на грешки в отчетите.

Организацията, в която средният брой на заетите лица на 25 и повече хора трябва да докладва само по електронен път към пенсионния фонд.
Ако по-малко от 25 служители, главницата, има право да избере - да се вземе предвид доклада на хартиен или електронен носител.

ЗФР насърчава всички организации, да се премести в електронния обмен на документи. В същото време доклади могат да доведат до ЗФР по електронен път с електронен подпис лично или изпратени от телекомуникационни канали.

Каква информация да представи на RPF?

snils;
фамилия, име и презиме;
идентификационен номер на данъкоплатеца.

Софтуер за попълване на формуляри за докладване на разположение в публичното пространство в интернет ресурсите на пенсионния фонд на България. Тези програми ви позволяват не само да създавате отчети, но и да ги проверяват за грешки, което значително улеснява организацията на процеса на подготовка и подаване на отчетност.

Персонифицирани счетоводна информация на осигурените лица

Индивидуални (персонализирано) счетоводство се води регистър на информация за осигурените лица да реализират своите пенсионни права съгласно българското законодателство. Всички осигурени лица трябва да бъдат включени в системата за OPS, че трябва да има лична сметка и издаване на удостоверение за застраховка.

Данните за заплати, начислени и изплатени застрахователни премии за застрахован, застраховката им опит се сервират според счетоводните и кадрови документи, потвърждаващи състоянието на осигуреното лице работа.

Личната информация се подава всяко тримесечие до териториалните органи на Пенсионния фонд във формите, одобрени от Управителния съвет на пенсионния фонд.

Организациите предвиждат всички осигурени лица следната информация:

брой осигурителна партида (SNILS);
фамилия, име, презиме;
датата на сключване на договора;
дата на уволнение;
периоди на дейност, свързана с определени условия;
размера на дохода, който начислени премии;
начислени осигурителни вноски на OPS;
друга информация, необходима за правилното изчисляване на застраховката и финансирана пенсия.

Отчитане на застрахователните премии

Работодателите, които плащат заплатите на физически лица, трябва да се изчисли и прехвърли премиите в бюджетните средства на държавата. Изчисляването на премиите се извършва при начисляването им заплати и трансферни суми трябва да се направи през следващия месец на 15-ти.

През отчетния период, застрахователят е длъжен да докладва на Пенсионния фонд на начислените и изплатени вноски, тоест, на тримесечна база. Приемане на доклада 1 от органите на Пенсионния фонд на България на мястото на организацията.

Доклад DAM-1 ЗФР прехвърляне на тези застрахователи, които плащат заплатите и други възнаграждения въз основа на трудови договори или договори за граждански характер.

Така че, докладване OPS и OMS вноски в пенсионния фонд трябва да:

Всички организации, независимо от данъчния режим.
Отделни лица. които имат отделен баланс, банкова сметка, кредитна собствени разходите за труд на физически лица и са разположени на територията на България. В случаите, когато устройството се намира извън страната, в доклада се отказва от основната организация на мястото на регистрация.

Важно е да се знае, че организацията и техните звена се изисква да докладват на ЗФР, дори и ако в края на отчетния период не начислява заплата и други възнаграждения.

Форма, представени документи

единен формат за докладване ще намали количеството на отчетна информация и избягване на несъответствия между информацията, предоставена от организацията на олицетворените счетоводни и застрахователните премии.
Обединени отчети в всяко тримесечие ЗФР органи не по-късно от 15-ия ден от втората календарен месец на хартиен носител, в електронен, а не по-късно от 20 броя втората календарен месец, идващи след края на отчетния период.

Ако последният ден от срока за подаване изтича в почивен ден или празник, в последния ден на доставка се счита за следващия работен ден.

Обмен на електронни документи с ЗФР

Преместване в електронен документ, на полицата получава следните предимства:

Гаранция за конфиденциалност на информацията, предадена.
Увеличаване на скоростта, тъй като системата дава възможност за изпращане на доклади на всеки ден и по всяко време.
Икономия на време счетоводител, тъй като премахва нуждата от посещение на пенсионен фонд.
Възможността за проверка на сметки, за да бъдат изпратени на фонда, който ви позволява да прехвърляте записи от първия път.
Възможност за коригиране на грешки, открити в органите на отчетите за RPF.
При изпращане на документи по електронен път на полица получава информация за декларациите за допускане, както и за резултатите от своята проверка.
Възможността за създаване на архиви в организацията в електронен формат в целия документооборот с телата ЗФР.

За отчитане на електронен изисква електронен подпис (ES), ръководител на организацията. Използването на ЕПВ от лице, което не е собственик, е неприемливо.

Споразумение за обмен на електронни документи

За да се премине към електронно организация документ се прилага за пенсионния фонд и издаде "споразумение за обмен на електронни документи в електронна система за управление на документи." Също така, трябва да направите следното:

Закупуване на софтуер за създаване на отчети.
Закупуване на софтуер за криптиране, за да кодира и работа с ЕП.
Сключване на договор с центъра за сертифициране предоставяне на услуги да създават и поддържат ключ подпис.
Определете отговорник от персонала на организацията за използване на ключ за електронен подпис.
За да се осигури защита срещу неоторизиран достъп до оборудването, на която по-горе програма и на магнитни медийни клавиши.

За проверка на готовността за започване на работа е необходимо да се направи тест за съобщения с пенсионен фонд, а след това трябва да отидете на редовни трудови дейности.

Докладване на ЗФР по електронен път

Процедурата за обмен на електронни документи чрез телекомуникационни канали на ЗФР е както следва:

Осигуреният от предаване на електронни документи, преди да ги изпратят да подпише и шифроване на електронния подпис, с помощта на специален софтуер.
Тогава застрахователят изпраща документи на власт RPF териториалната.
Електронно доказателство за доставка на доклада, се счита за уведомление за доставка.
персонал ЗФР извършват действия по получаване и изпращане на електронни документи по време на работния ден.
персонал ЗФР Не забравяйте да проверите наличието на ЕПО в получения файл, и подписът не трябва да се нарушава. След упълномощените лица се извършва за да се провери пълнотата, точността на информацията, получена, изпълнен протокол документи за проверка и се изпраща на притежателя на полицата с електронен подпис.

Ако необходимите териториални органи ЗФР полици и да са в състояние да обменят писма и искания чрез телекомуникационни връзки във всякаква форма. Тези документи са подписани от Европейския парламент и потвърждаване на получаването на доставка е (уведомление).

Всички документи с ЕПО, включително уведомленията остават в електронния архив на документа.

заключение

Днес, всеки застраховател, важно е да представи своевременно и точно доклади на пенсионен фонд. тъй като без да докладва навреме го заплашва значителни глоби.

Електронно управление на документи - това е много надежден, бърз и икономически ефективен начин да комуникира с RPF, което значително улеснява процеса на подаване на отчетност в пенсионния фонд.

Експлоатация на електронната система за управление на документи с ЗФР в нашата страна добре установена. Въпреки това, българското пенсионен фонд препоръчва полици не изпращат съобщения в последния ден, както и за извършване на доставката му предварително, че ще елиминира грешките, ако има такива.

Показани 5 от 5

Добър ден! Тъй като сте подписали споразумение за обмен на електронни документи в електронна система за управление на документи с RPF, трябва да представят доклади в електронен формат само. Във вашия случай можете да направите следното:

попълване на доклад в електронен формат в програмата, която сте използвали;
качете файла в медиите (флаш памет);
лично дойде в пенсионен фонд с пълномощно и да предоставят на електронен файл.

Добър ден. Кажи ми, моля те, за колко дни на RPF трябва да подпише споразумение с част от електронния документ и всеки правен документ е регламентирано?

Интересувате ли се от гледна точка на това дали е възможно да се избегне това наказание от, позовавайки се на действие на споразумението за преждевременната ЗФР регистрация? Благодаря предварително за отговора.