Да се ​​изготви правилата (например изпълнение на бизнес процеси инструкции за контрол) #bpm # SED #ecmj

Правилник на бизнес процеси "Контрол на изпълнение на документи"

Дружество с ограничена отговорност "перспектива"
( "Prospect" ООД)

ПРАВИЛНИК №7
на бизнес процесите "на контрола документи изпълнение"

1. Общи положения

1.1. Регламент на бизнес процесите "изпълнение на документи контрол" (по-нататък - Правила) определи изпълнението на контролния процедура на задачите на документите на LLC "перспектива" (по-нататък - Дружеството).

1.2. Изисквания и правила на Правилника се прилагат за всички структурни звена на организацията.

1.3. Одобряване на Правилника, въвеждането на промени и анулиране се извършва по реда на генерален директор на Организацията.

1.4. Работническите организации са длъжни да знаят и да отговарят на изискванията на регламентите. Всички новоназначени служители трябва да бъдат инструктирани началници на отдели с установено изпълнение на процедура за контрол на документите в организацията.

2. условията, определения, съкращения

2.1. Правилата, следните термини и определения:

Документ - записва информация за диска с реквизитите, които позволяват да го идентифицира.

Quest - комисионна главата.

Изпълнител - служители на организациите, които отговарят изпълнението на задачите.

Control - набор от действия, за да се гарантира навременно изпълнение на документа.

Отговорен изпълнител - служител на броя на изпълнителите, има право да координира работата на други изпълнители. Резолюцията се дава на първо място.

Ръководител - директор, въвеждане на резолюцията.

Краен срок - дата на календара на задачите за изпълнение. Дата на представяне на документа започва с датата на вписването му в регистъра на Службата на Организацията и се изчисляват в календарни дни. Документите се изпълняват в следните стандартни условия:

- с конкретна дата на изпълнение - в този период, ако документът е вписано в организация не по-късно от три дни преди изтичането на този период;

- без конкретна дата на изпълнение и специални маркировки - в срок от 30 дни;

- без да посочва конкретна дата, с надпис "спешно" или "незабавно" - в рамките на три дни;

- без да посочва конкретна дата, с надпис "интелект" - в продължение на 10 дни.

3. Описание на процеса

3.1. Отчет за контрол на документацията.

3.1.1. Контрол се регистрира на всички документи, изискващи изпълнение.

3.1.2. В основата на създаването на документа в резолюцията на контрол е генерален директор на Организацията или негов заместник.

Резолюцията се посочва:

- периода на изпълнението на целите;

3.1.3. След получаване на документ с резолюцията, на генералния секретар или директора на главния секретар на заместник-генералния директор (по-нататък - секретари) подготвя сканирано копие на документа, с разделителна способност. В сканирания документ се поставя в папката "Под контрола".

3.1.4. хартиени копия на файла е вградена в съобщението за електронна поща, насочени към изпълнителя.

3.2. Провеждане на дадена задача.

3.2.1. Изпълнител изпълнява своята задача в рамките на определеното време за резолюция.

3.2.2. Ако последният ден на изпълнението на задачата не е работен ден, документът трябва да се изпълняват на следващия работен ден.

3.2.3. Ако изпълнение на задача в срока, установен в резолюцията не е възможно, изпълнителят е длъжен да докладва за това на главата преди изтичането на срока за изпълнение и да обясни причината за забавянето. Ако причината е в сила, ръководителят може да удължи живота на задачата.

3.3. Доклад назад.

3.4. Генериране на отчет за изпълнението на задачите.

3.4.1. Секретари месечно генерира доклад за изпълнението на задачите на документите, които представляват главата.

В доклада се посочва:

- общият брой на задачи за периода;

- броят на изпълнените задачи;

- броят на проблеми, свързани с удължения срок на изпълнението;

- броят на задачи, които не са завършени навреме.

Ако има задачи, които не са приключени в рамките на определеното време, както и имената на извършителите на тези задачи.

4. Отговорност

Работническите организации, независимо от позициите си, са обект на дисциплинарни наказания за неправилно изпълнение или неизпълнение на изискванията на настоящия регламент.

5. контрол

Контрол на изпълнението на Правилника за прилагане на административния директор на Организацията.

Eugene, благодаря за материала. Леко уточнение - намалената модел на бизнес процеса "Контрол изпълнение на документи", а на схема на официални документи процес съвпадение, а не мениджър резолюции изпълнение контрол, който включва регламента за изпълнение, отстраняване от контрол, обобщаване на резултатите и т.н.

В тези наредби, вкоренени в нашата съветска минало, има един значителен недостатък. На практика те не са подходящи за "печелите" организации. Задачата на тези разпоредби на първо място - това е отчитането на родителски организации при изпълнението на техните задачи. Тема правилното организационно представяне, изпълнение на "вътрешни" поръчки (които са на основата на непосредствената дейност на организацията) на тези правила не са отразени.

Александър, аз ще се съглася с вас. В допълнение към инструкциите, там е проява на инициатива и отговорност доброволното полагане. В "печелите" организации Тя може още по-ценно старание. В този случай, силно формализирани бизнес процесите могат да убият инициатива. Е, да, има един въпрос измерване на ефективността на организацията, отделните звена и служителите, както Александър също спомена.

Информационни системи само помагат за автоматизиране на бизнес процеси, но самото им организация - въпросът за формата на собственост, корпоративна култура и ценности на организацията и т.н. Аз се чудя как българина (и искам да кажа "съветски") SED, първоначално разработена за автоматизиране на изпълнение на поръчки за контрол, може да помогне за подкрепа поемане на инициативата "от полето", открита дискусия, мозъчна атака, и т.н.?