Чисто политика бюро, информационна сигурност

Чисто политика бюро (чиста политика бюро) е юридическо директива, която определя вида, в който работниците и служителите трябва да напуснат работните си места, когато те ги оставят без надзор или да напускат офиса. Насоки за писане и политика шаблони чиста бюро могат да бъдат намерени в различни източници в Интернет.

Препоръка ISO 27002 стандарт за въвеждането на ясна политика бюро:
11.3.3 политика чиста бюро и ясен екран
инструмент за управление на
Трябва да се има чиста политика бюро за документи и устройства за съхранение на данни с сменяеми носители и политиката празен екран за съоръжения за обработка на информация.
Ръководство за внедряване на
Политика чиста бюро и ясен екран трябва да се вземат под внимание на класификацията на информацията (вж. 7.2), законовите изисквания и договорните изисквания (вж. 15.1), както и съответните рискове и културни аспекти на организацията. Трябва да се имат предвид следните насоки:
а) чуплив или критична бизнес информация, като например хартия или на електронен носител, трябва да бъде заключена (в идеалния случай на сигурно в килера, или други форми на защитен мебели), когато не е задължително, особено когато всички останали в офиса;
б) компютри и терминали трябва да се остави в състоянието на изпълнението на излизане или заключващ механизъм на екрана или клавиатурата, управление на пароли, знак или подобен механизъм за удостоверяване на потребителя, когато те са без надзор и трябва да бъдат защитени от заключването на клавиатурата, парола или други форми на контрол когато не се използва;
в) работи артикули с входяща и изходяща поща, както и факс апарати са без надзор, те трябва да бъдат защитени;
г) неразрешено използване на копирни и други техники за възпроизвеждане (например, скенери, цифрови фотоапарати) трябва да се предотврати;
д) документи, съдържащи чувствителна или поверителна информация, трябва да бъдат отстранени от принтери веднага.
друга информация,
политика за кандидатстване маса ясен екран значително намалява риска от инциденти по сигурността на информацията. Един от основните елементи на тази политика трябва да бъде в мрежа
Принтери, които работят в рамките на схема за задължително идентифициране на потребители.

Вариант на политиката чиста бюро:
GOAL
1.1 Целта на тази политика е да се създаде култура на доверие и сигурност за всички служители [Име на организацията] (наричана - дружеството). Спазване на правилата чиста маса всички служители значително ще защитават дружеството срещу загуба на поверителна информация.
1.2 Целите на въвеждането на ясна политика бюро са в Дружеството:
1.2.1 Избягване на изтичане / загуба на поверителни данни.
1.2.2 Разработване на корпоративна култура за правилно и безопасно боравене с поверителна информация и нейните носители.
1.2.3 Създаване на положителен образ на компанията пред посетителите.
2 ОБХВАТ
2.1 Изискванията на тази политика се прилагат за всички служители на компанията.
3 ОТГОВОРНОСТ
3.1 Всички служители трябва да са запознати с изискванията на тази политика.
3.2 Всеки служител на дружеството, е признат за виновен за нарушаване на тези правила може да бъде обект на дисциплинарни мерки.
4 ПОЛИТИКА
4.1 Служителите са длъжни да:
4.1.1 запазва паролите им известни в тайна;
4.1.2 активни сесии, за да се затвори в края на работата;
4.1.3 в края на работата от сметката на операционната система.
4.2 Забранено е да се извърши въвеждане на парола (например, на хартиен или електронен файл), освен в случаите, в които записа могат да се съхраняват безопасно и начин на съхранение не е било одобрено от ръководството.
4.3 След приключване на носители за запис на поверителна информация следва да бъде заключена в сейф.
4.4 Компютри и терминали трябва да бъдат оставени с изпълнението на изходното състояние на системата, когато те са без надзор.
4.5 факс машини, които са без надзор, трябва да бъдат защитени.
4.6 Документи, съдържащи конфиденциална информация трябва да бъдат незабавно отстранени от принтера, когато е приключило отпечатването.
4.7 В края на деня, в който работникът или служителят трябва да разчистите вашия работен плот и да премахнете всички документи на Службата в заключващ се шкаф или сейф.
4.8 За да се разпорежда с поверителни документи, трябва да се използват за бали от хартия.
4.9 В края на работния ден в случай на дълго отсъствие от работното място трябва да бъде заключен всички шкафове и сейфове.

В PDF формат чиста политика бюро може да изтеглите оттук.