Защита на думата документи

Четене на различни рускоезичните конференция, един или друг начин заяега "Office" тема, аз често се намира същите въпроси от потребителите за това как да се защити създаден Словото ги документира. Въпреки факта, че има доста подробни отговори, се задават въпроси отново и отново.

В тази статия, ще опиша известните и често използвани начини за защита на Word документи.

Най-лесният начин за защита на вашия документ - трябва да зададете парола за отваряне на файла и / или да го промените. Отидете в менюто Tools и щракнете върху Опции. Отваря се диалогов прозорец, в който трябва да отидете на раздела Защита.

Ако зададете парола за отваряне на документа, в действителност, когато се опитате да отворите прозореца на документа ще поиска парола. В същия прозорец ще се появи, и ако сте задали парола, за да направите промени в даден файл, но с една разлика - вие все още ще бъде в състояние да отворите документа, но само в режим само за четене.

Ясно е, че се говори за някаква сериозна защита на данните ви не е необходимо в тези случаи. Парола да вземете някоя специализирана програма, и файлът се отваря в само чете режим, да го запишете под друго име.

Все пак, всичко зависи от целите на потребителя, е планирано за защита на вашия документ.

Вторият въпрос, който трябва да се отбележи в областта на защитата на документа - парола. По-точно, си изобретяваме. Разбира се, можете да излезе с много дълга и съдържа всички известни герои парола. Можете също така да се възползват от специални програми, генератор парола.

Знаеш ли какво най-любимата парола от разработчици на Microsoft? Парола! Да, това е думата. Но те го напиша по такъв начин, че да реши или изберете чрез търсене почти невъзможно. Веднага казвам, че казвам на легендата от думите на един учител, следователно гарантираме за достоверност не мога. Но принципа на съставяне на такава парола прави впечатление. Staaken, думата програмисти парола пишат така: р @ $ w0rd. Бихте ли сте се досетили, така криптира дума?

Можете също така да усложни задачата на потенциален крадец на вашите данни, подобряване на документ с парола за сигурност криптиране. По подразбиране той използва прост алгоритъм за криптиране. Но вие можете да изберете по-сложни и усъвършенствани тип криптиране, ако на същия раздел на прозореца за настройки на документ за сигурност, щракнете върху бутона Advanced.

В този прозорец можете да зададете забрана за всички промени в документа, в допълнение към по-горе действия.

С помощта на наличните в прозореца на задачите можете да ограничите потребителите в опитите си да промените форматирането на документа, редактирате документ опции. За да си забрана да влезе в сила в прозореца на задачите трябва да кликнете защитата на Enable. Вие ще бъдете подканени да въведете парола. И когато всеки потребител се опитва да деактивирате документ защита, ще бъде поискана паролата.

Стандарт на Word да се отървете от личната информация, съхранявана в свойствата на файла само. shnye данни остава непроменена в документа.

Намери и го изтеглите от официалния сайт на Microsoft.

За информация относно това как да се предпазите от нежелани промени в данните в шаблона на формуляр, той е разгледана подробно в материала Надежда Balovsyak.

Когато говорим за защита на документи и данни в него също трябва да ви разкажа за съществуващите начини за получаване на достъп до тях. не съм винаги, тези методи са незаконни. Има моменти, когато създател документ толкова любители на защитата си, която вече е създадена себе си не може да си ги спомня паролата си за достъп на документа. В такива случаи се притекат на помощ на специални програми.

Друга подобна програма - Advanced Office Password Breaker - на пазара от същите разработчиците на програмата, която осигурява "гарантирано отваряне на документ, независимо от сложността и дължина на паролата". Смела декларация, особено като се има предвид цената на тези програми - от 700 рубли.

Във всеки случай, намиране на забравена парола може да отнеме много време, от часа до няколко седмици. И ако го направите, и компютъра "не е първият свежест", тогава ще трябва да имат добра причина, за да отворите документ, защитен с парола, че времето не е за вас да играе никаква роля. Това, което аз много се съмнявам.

Заключение: ако сте задали защитата с парола на вашите документи, след това напишете паролата си или да я съхранявате на специализирана програма, така че по-късно в случай на повреда на паметта, който не би трябвало да скърбим за загубата на вашите данни.

Standard шаблон за MS Word

Влад "търсят шаблонни полета с огледални рамки да зашивам документацията, т.е. огледален образ на вертикални полета

Създаване на стилове за заглавия и списъци на няколко нива в Word

Anonymous "Hello! На тази страница модераторите отидете? Там е въпрос на стил.

Шаблон за работа с отметки

Преброяване на макро редове в таблица

Дмитрий "Кажи ми как да се направи изчисление на масата на колона втора в документа. Като прост stobltsy да изглежда разбрах.

Ъгли границите на полетата за документа