Заповедта (ред), за да изпратят свой служител в командировка - разпоредби за водене на отчетност

Вижте форма проба, за да видите попълнения формуляр на пробата Изтеглете формата Изтеглете примерни попълнения формуляр за кандидатстване

Заповедта (ред), за да изпратят свой служител в командировка

Поръчка - официален документ, който се създава единствено главата на организацията (лице, действащо в него), за да се решат проблемите, работещи дейности или персонал.

Екскурзия в съответствие с действащото трудово законодателство е едно пътуване до служителя по заповед на работодателя за определен срок за изпълнение на задачи на услуги извън мястото на постоянни работни места (чл. 166 от Кодекса на труда).

Служителят се възстановяват разходите, свързани с пътуване, отдаване под наем на помещения, допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото им на постоянно пребиваване (чл. 168 от КТ RF).

1. Изпълнение на нареждания за работодателите в същата местност не е в командировка, в такива случаи, по-подходящо да се говори за изпълнение на поръчката за услуга в друга организация.

Понякога в практиката за такива ситуации, се използва терминът "местно мисия". Работниците, възложени на друга организация запазва мястото на работа и на средната работна заплата, но не и таксите по чл. 168 TC RF, че няма да бъдат възстановени поради липсата на такива.

2. Официален пътувания на служителите, постоянна работа, която се извършва по пътя или пътуване характер е, официален бизнес, не се признават, не се изисква обработка на документите за пътуване. При изпращане на служител в командировка е гарантирано (член 167TK руски.):

  • Запазване на вашата работа място (позиция) и средните доходи;
  • възстановяване на разходи, свързани с официалния бизнес.

Изчисляването на средните доходи се извършва в съответствие с правилата, установени от чл. 139 TC RF. За служителите, които се изплащат на всеки час или по време плюс бонус система, на практика често се използва по различен начин за запазване на доходите: направи официално заплата (основна заплата) и награда по общ начин, без да се броят на средната работна заплата.

Ден на служител на заминаване в командировка, се счита за дата на заминаването на влака, самолета, автобус или друго превозно средство от мястото на работа на пътника, а не на резиденцията.

Когато изпращате превозно средство до 24 часа, включително и в деня на напускане на работника или служителя в командировка се считат за текущия ден, и с 00 часа по-късно - на следващия ден.

Ако станцията, кей или летище се намира под селото, тя взема предвид времето, необходимо за преминаването на работника или служителя до точката на тръгване времето.

Забранени площ по служба:

  • бременни жени (член 259 TKRF.);
  • Работниците на възраст под 18 години (чл. 268). TKRF Посока на бизнес пътувания; жени с деца до 3-годишна възраст;
  • работници с деца с увреждания и деца с увреждания до 18-годишна възраст;
  • работници, които се грижат за болни членове на техните семейства, в съответствие с медицинския доклад.

Тя е разрешено само с писмено съгласие и при условие, че не е забранено да ги медицински препоръки (чл. 259 TKRF). Същите правила се прилагат по отношение на бащите, отглеждащи деца без майка, както и попечители (попечители) на непълнолетни лица (чл. 264 TKRF).

Правила за попълване на поръчки на персонал за посоката на работника или служителя в командировка

Посоката на движение на работниците и служителите в извършени в съответствие с ред (ред) за работодател единна форма на T-9 (лице един пътник).

Когато изпращате мисия на няколко души в организацията в същото време да изпълнява общите цели в комисията, екип, колективното участие в семинари, проучвания и други подобни се прави с цел (цел) да изпрати служители в командировка за единна форма на T-9a. Също така, от порядъка на пътуването може да бъде направена върху общата форма на организацията.

Подготвя поръчката (ред) на персонала служител услуги (при липса на организация на обслужване на персонала - друго оправомощено лице) и знаците - ръководител на организацията или упълномощено от него лице. Ако е необходимо, в заповедите посочено източниците на изплащане на суми на пътните разходи, както и други условия на посоката на служителите по време на командировка.

гласи ред:

  • пълното име на организацията в съответствие с името на устройствени документи на организацията;
  • регистрационен номер и дата на издаването на заповедта, в командировка;
  • Броят на служителите на персонала;
  • фамилия, име, презиме на служителя;
  • структурно звено;
  • професия, длъжност;
  • Начална и крайна дата на пътуване;
  • местоназначението;
  • цел на пътуването;
  • период в календарни дни;
  • източник на финансиране.

Работниците са запознати с реда на ръка. Заповедта (ред) се издава въз основа на задължението за посоката на движение и отчет за изпълнението му.

задача услуга за посоката на движение и отчет за изпълнението му, подписан от ръководителя на структурното разделение, в която работят командирования служител.

На практика се направи колкото се може повече копия от поръчки (поръчки) за изпращане на мисия, ако е необходимо, в съответствие с документа за схема и структурното разделение на организацията.

Една малка организация може да изпълнява нареждания за изпращане на мисия в един случай - в заповедите за персонала, те номерирани във възходящ ред и се съхраняват в архива, като се регистрират в книгата на поръчките.

Големи организации обикновено правят това, за едно копие директно на ръководителя на организацията (фирмата), а вторият - за отдел персонал, третият - за счетоводния отдел, четвъртият остава в структурен отдел (цех, отдел, клон, представител офис), когато лицето, командировани на работа.