За съхранение на платежни нареждания по електронен път

Индивидуални предприемачи, при прилагане на обща данъчна система, да извършват плащания чрез системата "клиент-банка". Може платежни нареждания в случай на изчисления с използване на системата "клиент-банка", съхранявани в електронен вид или да бъдат отпечатани на хартия?

Изчислени (плащане) документи са платежни нареждания, заповеди за събиране, изисквания за плащане, платежни нареждания, банкови ред (стр. 1.12 Регламенти № 383-P).

Платците, реципиенти са, по-специално, индивидуални предприемачите (Sec. 1.2 регламенти № 383-P).

В съответствие с п. 1.10 Регламенти № списък 383-P и описание на детайли от платежното нареждане, форма на хартия, броят на банковите си данни на са определени България (дадени в допълнения 1, 2 и 3 от Правилника за № 383-P, съответно).

Това означава, че платежното нареждане е банков документ.

Платежното нареждане може да се приготви, приети за изпълнение и се изпълнява както на хартиен носител и в електронен формат (Sec. 5.4 от № 383-P).

Съгласно чл. 362 Списък на първични счетоводни документи, записване на факта, че една бизнес сделка и които са в основата на счетоводните документи, включително, например, парични документи и книги, банкови документи, корените на банка чекови книжки, удостоверения на рецепция, доставка, отписване на имота и материали разписка, фактури и отчети за разходи, и други документи трябва да се съхраняват в продължение на 5 години, подлежащи на проверка.

В Sec. 1.9 Разпоредбите на номер 373-P заяви, че юридическото лице трябва да гарантира, че FE касови документи и други документи, които се съставят в управлението на парични транзакции, в рамките на сроковете, посочени в архивите на българското законодателство.

Счетоводни регистри могат да бъдат получени в електронен вид и сертифицирани от цифров подпис (гл. 6, чл. 10 от № 402-FL). Правото да се изготви касови документи по електронен път защитена точка 2.5, 5.6 на номер 373-P, както и платежни нареждания, както е посочено по-горе, -. § 5.4 на номер 383-P ..

Част 1 на чл. 29 от Закона № 402-FZ установено, че първичните счетоводни документи, книги, счетоводство (финансови) отчети на икономическата структура, се съхраняват в рамките на условията, установени в съответствие с правилата на организацията на държавните архиви, но не по-малко от пет години след референтната година.

В този случай, документите в счетоводните политики, стандарти, икономически субект и други документи, свързани с организирането и воденето на счетоводството, включително средствата за възпроизвеждане на електронни документи и удостоверяване на електронни подписи се съхраняват обект на не по-малко от 5 години след годината, в която те са били използвани за изготвяне на счетоводен (финансов отчет) за последен път (гл. 2, чл. 29 от Закона № 402-ФЗ).

Съответно ч. 3 супени лъжици. 29 от Закона № 402-FZ икономически субект (в този случай - SP) трябва да осигури безопасни условия за съхранение на счетоводни документи и да ги предпази от промени.

Според ч. 6, 8 чл. 9, гл. 7, 9 чл. 10 от Закона № 402-FZ на хартиени копия на електронни документи (регистри), които се съхраняват на носители за съхранение, трябва да се формира:

1. по писмено искане на други участници на търговски сделки и други органи (длъжностни лица) в определените случаи;
2. по искане на органа, упражняващи контрол в съответствие с руското законодателство, съда и прокуратурата;
3. Ако машината е на медиите, на които те се съхраняват, се вземат по предписания начин (с Вас включително копия на счетоводните документи).

Предвид гореизложеното, ние вярваме, че плащанията в случай на изчисления с използване на системата "клиент-банка" могат да се съхраняват в електронен вид, без да ги отпечатате на хартия.

По този начин, на българското Министерство на финансите счита, че е целесъобразно да се придружава съхраняване на електронни документи за съхранение, съответстващо електронни или хартиени дневници, удостоверения от кодове на подписите, както и инструменти, които дават възможност за работа с електронни документи и електронен подпис. За подписване на ключови сертификати за електронни документи е препоръчително да се изготвят и постоянно по установения ред документи, потвърждаващи статута на ключови сертификати за подпис. В същото време Министерството на финансите на българската посочва, че "информацията, съдържаща се в електронните архиви, както и съоръжения за преработка (съхранение) трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп и експозиция да се осигури необходимото надеждно съхранение на електронни архиви в съответствие с правилата на състоянието на архиви".

В допълнение, ние вярваме, че е важно и архиви, за да може да се възстанови информацията в случай на повреда на оборудването. Препоръчително е да запазите копие, а не само на твърдия диск, което само по себе информационна база, но и да се използва за тази цел устройства външни съхранение (флашки, CD-та) е.