Взаимодействие на Microsoft Excel и Lotus Notes
Взаимодействие на Microsoft Excel и Lotus Notes
В Microsoft Excel, има някои инструменти, които могат да се използват в документи, формуляри и представяне на Lotus Notes, включително обмена на полета с данни подкрепят за Notes / FX и NotesFlow.
данни в Microsoft Excel в Бележки
Поставяне на книги в документи и формуляри. За да се осигури обмен на данни между Lotus Notes и Microsoft Excel, можете да вмъкнете работна книга на Microsoft Excel като вграден обект в документ, или бележки форма. В документите на книгата е поставена като вграден обект в поле с възможност за редактиране RTF. Можете също да вмъкнете книгата като вграден обект във формата за създаване на бележки. Например, ако искате да създадете няколко бележки документи, които съдържат един вграден вложка книга вградени в книгата Бележки форма, когато е бил създаден. В този случай, въведена книгата вече присъства във всички нови документи или образува отбелязва, създаден въз основа на наличните форми.
Microsoft Excel внос на данни в документ или форма. За да включва данни от форма на документ или книга, те могат да бъдат внесени. Когато импортирате данни в Microsoft Excel в документ или форма само данни се копират. Самата книга не е включена в документа или форма и не общува с оригиналната книга, която е източник на данни.
Microsoft Excel данни с обмена на полета с данни бележки
Полето за бележки, които не може да се покаже информация за свойствата на файлове на Microsoft Excel. Ако една работна книга на Microsoft Excel е поставена под формата на заповед като вграден обект под формата на бележки, можете да създадете полета, които показват информация за работна книга файлови свойства на Microsoft Excel. Максималният брой области на диалоговия прозорец, Microsoft Excel файлове свойства свойства, равен на броя на полетата във вашите бележки формират.
Ако искате да използвате Бележки за обмен на данни документ възможности полета Notes / FX, документът трябва да съдържа вече един Notes / FX полета, които са необходими за обмен на данни. Не може да се вмъкнете поле в документ на бележки, те могат да се поставя в Бележки форма. Когато добавите във формата книгата с въведените полета Notes / FX всички нови документи и бележки форма, създадени въз основа на тази форма ще има капацитет за обмен на данни полета Notes / FX.
Съвпадение полета и свойства. Някои имоти са еднопосочни: промени вградени в книгата са включени в полето за бележки, обаче, промените, направени в полето за бележки, не са отразени във вградения книга. Например, свойствата на работна книга на Microsoft Excel е еднопосочно поле, съответстващо на полето Бележки «дата на създаване». Променя свойства, създадени в Microsoft Excel автоматично се отразява на документа «дата на създаване» бележки; но промяната в документа поле «дата на създаване» Notes няма да окаже въздействие върху свойствата на работна книга на Microsoft Excel.
Някои имоти са двупосочни: промени в Microsoft Excel книга са отразени в полето за бележки, както и промени в полето за бележки се отразяват в работната книга на Microsoft Excel. Двупосочни полета са актуализирани във вградения книгата, когато отваряте или активират книгата и към документа за Notes, когато затворите книгата и да се върнете към документа за Notes. Например, "Name" - поле за двупосочно. Когато промените свойствата на заглавието на книгата на Microsoft Excel промяната на файла е отразено в «дял» областта на документа за бележки, и когато промените поле документ «титла» Notes - в Microsoft Excel работна книга собственост. Полетата, съответстващи на допълнителни свойства на файлове с книги, дефинирани от потребителя, също са двупосочни.
Свойствата на файловете могат да бъдат използвани в изглед. В Microsoft Excel, можете да създадете файл собственост, свързана с наименуван диапазон от клетки. След това можете да създадете съответната област в бележки, че съдържанието на наименуван диапазон, се появи в изгледа.
Меню NotesFlow действие в Microsoft Excel книга
Lotus NotesFlow е система за управление на документи, която осигурява открита комуникация между Lotus Notes бази данни и други програми като Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint. NotesFlow може да се използва за форми за маршрутизация, изпращане на напомняния, да поиска признания и преработка, както и да се започне планирани задачи партида.
Когато Microsoft Excel участва в NotesFlow, в ляво от менюто Window, се появява меню за действие. Инструкциите, които се съдържат в менюто за действие. отразяват всички възможни действия. Предлага се в командите на менюто за действие се определя от начина на развитие на форми на Lotus Notes. Ако формата на Lotus Notes е предназначена за използване на възможностите NotesFlow са обявени действия, които ще бъдат на разположение в други програми, които поддържат NotesFlow.
За да използвате възможностите на Lotus NotesFlow, трябва да имате Lotus Notes 4.0 или по-късно. За повече информация за това как да използвате Lotus NotesFlow са в продължение на Lotus Notes документи.
В Lotus Notes, изберете необходимата база данни.Следвайте стъпките по-подходящи за вашата версия на Lotus Notes.
Отворете документ или форма, която искате да поставите на книгата, а след това направете едно от следните действия.
Документи - Създаване на менюто, изберете Lotus Notes форма, включваща поле богат текст, който е на разположение да се промени. Кликнете това квадратче, а след това изберете Създаване на менюто команда Object.
Съществуващата форма - в менюто Изглед щракнете Designer. Според дизайнера позиция в екрана за навигация, изберете раздела на формата. Кликнете два пъти върху желаната форма.
Нова форма - менюто Създаване на точка за дизайн, а след това върху Форма.Направете едно от следните действия.
Въвежда се нова празна работна книга - изберете Създаване на обекта. и след това в Тип на обекта, изберете Microsoft Excel работен лист.
Прилагане на копие от наличната книгата - изберете да създаде обект от файл. и след това напишете в името на файла работна книга или щракнете върху Преглед, за да намерите тази книга.Изберете един от двата режима за показване.
Показване на лист - два пъти върху обекта Microsoft Excel и след това върху друг лист.
Показване на икона книги - поставете отметка в квадратчето, за да се покаже като икона.
Отворете документ или форма, която искате да поставите на книгата, а след това направете едно от следните действия.
Документ - Ново в менюто, изберете Lotus Notes форма, включваща поле богат текст, който е на разположение, за да промените и кликнете върху полето.
Съществуващата форма - в менюто Design, изберете Форми команда. в полето за Форми, изберете формата, натиснете бутона Edit. и след това кликнете върху мястото, където искате книгата.
От менюто Редактиране посочете Поставете. и след това изберете командата на обекта.Направете едно от следните действия.
Въвежда се нова празна работна книга - кликнете OK.
Прилагане на копие от наличната книгата - кликнете Изберете Файл. изберете желаната книга от списъка, а след това върху OK.За да се покаже в списъка с документи, кликнете два пъти върху обекта Microsoft Excel и след това върху друг лист.
Показват се данни за книги в изгледа на Lotus Notes
За да резервирате данни се показва в Lotus Notes, първо трябва да посочите тези данни, както името полето за Lotus Notes, който ще бъде включен в данните, както и за създаване на допълнителни файлови свойства, подходящи Lotus Notes свойства.
Поставете работна книга на Microsoft Excel в документ на бележки, или, ако документът за Notes вече има поле богат текст, за да общуват с тази книга, да създадете форма Notes, която включва книгата.
В Lotus Notes, изберете необходимата база данни.Следвайте стъпките по-подходящи за вашата версия на Lotus Notes.
Отворете документ или форма, която искате да поставите на книгата, а след това направете едно от следните действия.
Документи - Създаване на менюто, изберете Lotus Notes форма, включваща поле богат текст, който е на разположение да се промени. Кликнете това квадратче, а след това изберете Създаване на менюто команда Object.
Съществуващата форма - в менюто Изглед щракнете Designer. Според дизайнера позиция в екрана за навигация, изберете раздела на формата. Кликнете два пъти върху желаната форма.
Нова форма - менюто Създаване на точка за дизайн, а след това върху Форма.Направете едно от следните действия.
Въвежда се нова празна работна книга - изберете Създаване на обекта. и след това в Тип на обекта, изберете Microsoft Excel работен лист.
Прилагане на копие от наличната книгата - изберете да създаде обект от файл. и след това напишете в името на файла работна книга или щракнете върху Преглед, за да намерите тази книга.Изберете един от двата режима за показване.
Показване на лист - два пъти върху обекта Microsoft Excel и след това върху друг лист.
Показване на икона книги - поставете отметка в квадратчето, за да се покаже като икона.
Отворете документ или форма, която искате да поставите на книгата, а след това направете едно от следните действия.
Документ - Ново в менюто, изберете Lotus Notes форма, включваща поле богат текст, който е на разположение, за да промените и кликнете върху полето.
Съществуващата форма - в менюто Design, изберете Форми команда. в полето за Форми, изберете формата, натиснете бутона Edit. и след това кликнете върху мястото, където искате книгата.
От менюто Редактиране посочете Поставете. и след това изберете командата на обекта.Направете едно от следните действия.
Въвежда се нова празна работна книга - кликнете OK.
Прилагане на копие от наличната книгата - кликнете Изберете Файл. изберете желаната книга от списъка, а след това върху OK.За да се покаже в списъка с документи, кликнете два пъти върху обекта Microsoft Excel и след това върху друг лист.
Направете едно от следните действия.
В Lotus Notes 4.x, щракнете с десния бутон на книгата вградени в документа или форма, а след това изберете Open от контекстното меню.
В Lotus Notes 3.x, кликнете два пъти върху книгата вградени в документа или форма.В Microsoft Excel, щракнете върху лист или диаграма, която съдържа данните, които искате да използвате Lotus Notes и след това изберете данните.
Ако някоя от клетките на данни са защитени или съдържат формули, съответното поле ще се актуализира само в една посока - от Microsoft Excel за Lotus Notes. Ако промените тази област в Lotus Notes, това няма да се промени в Microsoft Excel.Обновяване на полета, използващи възможностите за обмен на данни
Научете са полетата, които искате да актуализирате единична или двупосочно.
Направете едно от следните действия.
Еднопосочното поле - еднопосочен ъпгрейд от областта на имота Book.
Направете едно от следните действия.
В Lotus Notes 4.x, щракнете с десния бутон на книгата Microsoft Excel, се включи като вграден обект в документ или образуване на Lotus Notes, а след това от контекстното меню, щракнете върху Отвори.
В Lotus Notes 3.x, кликнете два пъти върху работна книга на Microsoft Excel, която е поставена като вграден обект в документ или образуване на Lotus Notes.За да актуализирате полевите Lotus Notes, свързано с тези области имоти, запишете и затворете работната книга, а след това се върнете към прозореца на Lotus Notes.
Двупосочен поле - използвайте по-горе метод за обновяване на двупосочен областта на книги имоти, или опресняване на свойствата на книгата от Lotus Notes области.
В Lotus Notes, отворете документа, който съдържа полето, което искате да актуализирате.Кликнете два пъти върху документа или вградени във формата на Lotus Notes Microsoft Excel книга за актуализиране на имотите в тази книга.
Microsoft Excel работна книга имот