Видове бизнес писма
Когато за първи път се срещна с бизнес кореспонденция може да създаде впечатление, че тя е твърде сложна система. В действителност, различни видове бизнес писма са органично се вписват на нуждите на дадено лице във взаимодействието.
Бизнес Писмо за сътрудничество
Първият мост между евентуалните бъдещи партньори става, като правило, бизнес писмо на сътрудничество. Представители на двете компании могат да имат да се срещнат и задръжте предварителни разговори, но официални контакти ще бъдат само писмо за сътрудничество.
Важни точки за този документ:
- се хареса на конкретно лице;
- спомена на среща или източник на информация за тази компания;
- обобщение на предмета;
- маси, цени и друга допълнителна информация по-добре е да се изпрати в дадено приложение.
Бизнес писмо за среща
Ако се окаже успешна, следващата стъпка ще бъде един бизнес писмо за среща. Този вид бизнес писма може да намали броя на междинните етапи на преговорите и да повлияе на успеха на предстоящата среща. Заинтересованите страни трябва да обмислят случай до последния детайл:
- подзаконови актове;
- дневен ред;
- израз въпроси за обсъждане;
- очертае границите на малки проблеми, които могат да възникнат в процеса;
- подготви приложения с данни, които се желае втората страна да прочетете на срещата.
Такова разумно бизнес писмо помага да се избегнат недоразумения, несъответствия и други лоши неща, които могат да повлияят на резултата от преговорите. След преговорите, подготвен друг бизнес писмо за среща - но под формата на доклади за напредъка. Тя служи и съща цел: да се уверите, че партньорите са правилно интерпретирани споразуменията. Втората част на протокола от заседанието се изисква да потвърди или измени - обикновено в рамките на един ден.
Други видове бизнес кореспонденция
Когато сте установени взаимоотношения са най-често се използват тези видове бизнес писма, като бизнес писмо на запитване, а оттам и на буквата на отговора. Всякакви промени в споразуменията, или когато имате нужда от допълнителна информация, компания изпраща друго писмо на поискване.
Бизнес етикет изисква благодарствено писмо в отговор на изпълнението от страна на контрагент или заявления за друго сътрудничество.
Някои видове бизнес кореспонденция може да бъде по-трудно да пиша. Те са следните:
- бизнес писмо от отхвърляне;
- бизнес извинително писмо;
- бизнес писмо-жалба;
- бизнес писмо заявка.
В тези документи, особено важно да се поддържа приятелски и уважително. Що се отнася до буквите на поискване, а след това, в съответствие с правилата на бизнес етиката, молейки формулировка се използва дори и в случаите, когато изискването е да се постави в живота.
Какво да търсите при бизнес кореспонденция:
- Важен аспект за всеки бизнес писмо - призив към определен човек с правилното изписване на име, длъжност, име на предприятието;
- независимо от това дали сте пишете на електронна поща бизнес писмо или документ за - тя трябва да бъде на бланка на компанията с всички подробности;
- етика, коректност и уважение - единственият приемлив цвят за бизнес писма.
- писмо трябва да се поддържа в сухо, официален стил - най-добре да се избегне емоционалното скорост от нормалната реч.
Бизнес писмо, писано да бъдат отразени тези нюанси, които ще направят по-добро впечатление на вашия подател. И в света на бизнеса, той помага за отваряне на правилните врати.