Създадена през перспектива "входящи" папката за автоматично управление на Microsoft в отсъствието на

Моля, имайте предвид, че някои неща не се прилагат за отделните езици, но имахме късмет с българина. Когато не проверявам пощата си, докато далеч от офиса, да се използва за управление на вашата Входящи заместник. Възможно е да се включите автоматичното отговор на входящите съобщения. Освен това правилата могат да се създават автоматично управление на входящи съобщения. Тези правила определят дейностите, които се извършват с входящи съобщения. Например, правилата могат да се създават автоматично преместване или копиране на съобщения до различни папки, изтриете съобщения, изпращане на потребителски дефинирани отговори, и така нататък. При създаването на правила, е важно да се разбере как те се използват в Microsoft Outlook.

Правилата се прилагат в реда, в който се появи в списъка, показан в диалоговия прозорец, заместник на. Ако няколко условия, правилото важи само за съобщения, които отговарят на всички от избрани условия се променят, избран в диалоговия прозорец. Например, ако са дадени две условия: на подателя - Денис Иванов, Тема - производство срещата, правилото ще важи само за съобщения, които отговарят и двете условия. Въпреки това, ако едно условие се задава няколко условия, правилото важи и за съобщения, които отговарят на някое от тези условия. Например, ако в "От" посочете "Денис Иванов; Антон Смирнов ", правилото ще важи за съобщения, получени или от Денис Иванов, нито на Антон Смирнов.

Създаване на правила зам.

В менюто Инструменти, щракнете помощник.
Щракнете върху бутона "Добави".
Под "Когато съобщението пристигне, който отговаря на условията за" определят условията за прилагане на действията, които трябва да бъдат удовлетворени съобщение.
За да се определят допълнителни условия, щракнете върху бутона "Разширени", изберете желаните настройки и натиснете «ОК» бутон.
Това правило важи и за най-малкото, проверете не обработваме следващите правила.
Под "изпълнява следните действия", изберете действията, които трябва да се извършат. могат да бъдат избрани няколко възможности.

Ако посочите, че съобщението трябва да се заличи, правилата вследствие премахването на правилото в списъка на диалоговия правила заместник не са изпълнени за съобщение.

Промяна на правилата на заместник

За да се променят правилата, направете едно от следните неща:

промените конкретно правило - кликнете върху "Редактиране на правило". Промяна на условията и правилата за действие;
промяна на реда на прилагане на правилата на заместник - в групата на "правила за обработка на съобщения, когато не съм на работа", щракнете върху правилото, което искате да се движи нагоре или надолу в списъка. Натиснете "Up" или "надолу";
изтриване на правило - в групата на "правила за съобщенията за обработка, когато не съм на работа", щракнете върху правилото, че искате да изтриете. Щракнете върху бутона "Изтрий".