Софтуер за транспортни фирми, логистика клуб

Превоз в сравнение с други видове транспорт са по-малко печеливши, но изисква значителни инвестиции. One "Газела" е на стойност повече от $ 10 000. По този начин, с флотилия от 10 "Газела" изисква инвестиции от поне $ 100 000. Това не включва задължения, които неизбежно ще възникнат при създаването и провеждането на бизнес заплати за шофьори и обслужващ персонал, счетоводители, контрольори , защита. Това също са включени разходите за гориво, смазочни материали и резервни части, разходите, свързани с отдаване под наем на гаража и поддръжката, и така нататък. D. Наличието на флота, състояща се от 10 "Газела", характерен за много малки фирми, за които най-достъпният начин да оцелее изпращане на флота на други спедиторски фирми. Въпреки това, други компании, от своя страна, са в подобна ситуация. По този начин, не е еднопосочен верига на бизнес процесите, които могат да бъдат представени със следната схема (вж. Фиг. 1 на стр. 68).

Фигура 1. бизнес процеси енергетиката

В този случай, за да се установи ефективно електронни записи на движението на стоки и пари, собственици на бизнес трябва да използват доста усъвършенстван софтуер (PO). Тъй като всяка фирма по веригата може да действа и като доставчик на услуги и като потребител, счетоводен софтуер трябва да бъде конфигуриран да поддържа такива записи. В това приложение, въз основа на която операцията транспорт също ще трябва да бъде двустранно.

Нека се опитаме да формулираме основните изисквания за софтуера. използва по конвенционален носител.

1. Позоваването. Тези ръководства трябва да съдържат следната информация:

  • контрагенти (всеки контрагент трябва да имат две характеристики: и двете доставчика на услугата и нейните клиенти);
  • основна информация за всички шофьори (тук трябва да се вземе под внимание факта, че една и съща водачът може да предоставя услуги, действащи в рамките на различни юридически лица);
  • основна информация за превозни средства (леки автомобили могат да се управляват различни един шофьор, който е в директорията, трябва да бъде задължителен един шофьор няколко коли).

2. Документи. Основният документ за прилагането обслужва. В повечето случаи, приложението е под формата на договора, тъй като машината може да се наложи в момента, когато договорът с корабната компания все още не е сключен. В заявлението може да има няколко "държави":

  • Това се потвърждава, но все още не изпълнява;
  • Тя се формира, но все още не е платена;
  • заплащана от превозвача, но не и на клиента;
  • заплатена от клиента, но не и до превозвача;
  • платени на превозвача от страна на клиента.

Може да изглежда, че тези данни не, така че просто се нуждаят от управител или оператор, тъй като финансовото състояние на сметки дисплеи. Въпреки това, той не е така. Първото твърдение за забавяне на плащане носител, обикновено го прави на управителя, а не счетоводител. Ето защо, всеки мениджър трябва да получи навременна информация за това колко и кога да са платили на превозвача и има ли някакъв дълг.

програма Transtrade

Той напомня, електронни таблици офис приложение Excel (MS Office) и предоставя основна информация за текущото транспорт интерфейса на програмата. В същото време тя осигурява допълнителни единици, което позволява да променяте реда и да посочите по-подробна информация за конкретен превоз. Програмата предвижда също блокира директории, както на организацията, така и от страна на превозвача. Всички доклади са показани в таблица в Excel, но не можете да ги наричаме изчерпателен (фиг. 2).

Фигура 2. Transtrade

Те съдържат много информация за финансови транзакции, направени от даден превоз, но не се вземат под внимание икономическите аспекти на бизнеса. По-конкретно, тази програма е предназначена за провеждане на работа, включваща транспорт, но елиминира възможността да се вземат предвид и работата на техните собствени. Разбира собствените си превозни средства могат да бъдат въведени в програмата като наемник, но програмата не ще позволят да се води регистър на параметри като разход на гориво, извършени ремонти и MOT. заплата на шофьора.

Тази програма е предназначена за мениджъри по продажбите на транспортни услуги. Тя ви позволява да се контролира цялата управление дейността на транспорта движение и изчисления с доставчиците и с клиентите. Програмата е проста и лесна за използване. Въпреки това е ясно, че в създаването му участваха енергийни служители.

В "Преместването на МСС 2"

Това е по-сложна програма, създаването на който се реализира принципа на обмена на трафик. Според набор от функции на софтуера може да се разбира, че той е предназначен за средни и големи транспортни организации, където информация за обществения транспорт може едновременно да са от няколко различни източника.

За разлика от Transtrade програма "Преместването на МСС 2" ви позволява да работите с приложения за транспортиране и да се вземат предвид първичните счетоводни документи. Това означава, че е възможно да се контролира процеса на фактуриране. В Transtrade всички записи се ограничава до определяне на събитията финансовите транзакции "платени" или "не са платени".

Присъствието в програмата на такъв широк функционалност, която не е напълно оправдано, тъй като повечето транспортни организации предпочитат да работят директно на борсата транспорт в интернет. Това им позволява да получите достъп до информация за обществения транспорт в целия град, страната или света. Съответно, тези поръчки, които попадат в рамките на компанията, като повечето от тях ще бъдат публикувани в интернет, която ще доведе до по-прост дублиране на информация. В този случай, "Преместването на МСС 2", като в първата програма описахме, напълно отсъства регистрация единица работи със собствен автопарк.

В "експедиция"

На първо място, тази програма има за цел да оптимизира дейността на спедитори. И това ви позволява да работите не само спедитори, осигуряване на доставка на товари в рамките на България, но и фирми, извършващи международни превози. "Експедиция" като предишната програма, интерфейсът има таблица Excel (фиг. 3, стр. 69). Редакция на всички данни, се появява в дялове на блокове. Този софтуер ви позволява да се вземат предвид всички операции, свързани с услугите, транспорта и за плащания. Ако говорим за програмата по отношение на спазването на изискванията, изложени от нас, тя ги дава отговор по-пълно. Изключение е липсата на блока със собствен флот. Всяко превозно средство, участвало в превоза на стоките се разглежда като непознат.

Фигура 3. "експедиция"

заключение

Като се има предвид изложеното по-горе, можем да кажем: в момента на вътрешния пазар приложния софтуер представя много малко програми за спедитори. Съществуващите софтуер не отговаря на всички изисквания на спедитори и не представляват всички възможни алгоритми за тяхната работа.

"1C" Ето защо, по-голямата част от спедитори предпочитате да работите с програмата Excel или напишете своето софтуерно приложение въз основа на популярни програми. Последното решение изглежда най-рационалното, защото стандартната програма "1C" доказа, че е достатъчно опростени, информативни и гъвкави решения за компании от различни посоки. С цел да се адаптират към нуждите на конкретен корабната компания, можете да напишете няколко допълнителни блокове, които предоставят информация по отношение на специфични предизвикателства пред компанията.

  1. "Достатъчно, за да напишете няколко dopolnitelnyyh модули" # 8239 -  фраза, която не разкрива много важни нюанси на термина "пиша"
  • човек, който "пише:" Трябва да знаете, че конфигурацията на която той ", пише"
  • Той е или длъжен да се изучат процесите, ще бъдат автоматизирани, или той трябва да получи по отношение на концепциите за TK програмист
  • писмено # 8239 - Той трябва да работи правилно в oknfiguratsii, с реални данни.
  1. "Информация проблем" # 8239 - Вероятно става дума за редица електронни Регистрирани dokumet. В същото време, автоматизация, или използването на IP за да спестите време при обработката на постъпващата информация, съоръжения, предоставяне на необходимите данни други единици # 8239 - това не е само счетоводство и база данни за управление.

Налице е продукт, който ви позволява да организирате ефективна работа без хартия. Тази информационна система е наистина автоматизирано.

  • планиране
  • управление
  • по-ниски разходи
  • анализ на ефективността