Сериозни нарушения при обработката на лични данни на служителя

Въпреки факта, че депутатът постоянно ни тласка да се защитят и компетентна организация на обработката на лични данни на служителите, повечето работодатели не смеят да го усърдно. Всеки има свои собствени причини, но най-важните от тях - страх от неизвестното. В тази статия ще се опитаме да прехвърли необходимите знания за основните нарушения в обработването на лични данни на работниците, както и че трябва да се направи за справяне с тях.

Факт е, че в нашето законодателство не съществува правно основание за съхранение на фотокопия на паспорти на служителите в конкретния случай (с изключение на някои случаи, свързани с обществената услуга). Основното, което не трябва да бъде смесван - съхранение без цел (за всеки случай) и за еднократна употреба за всякакви цели (например, ако имате нужда да изпрати копие от паспорта си работник в училището, където тя ще се подобри тяхната квалификация или на банката за издаване на кредитна карта). Във втория случай, ако имаме нужда от копие от този документ, тогава ще питам за това от него директно да изпълнява определени действия с лични данни. Съхранение на документи "за всеки случай" е забранено от член 5 от Федералния закон "За личните данни".

Нещо повече - дори и да вземе съгласието на работника или служителя при обработването на фотокопия на паспорта си - това няма да помогне, защото въз основа на член 5 от Федералния закон "За личните данни": обработка на обект само на тези, PD, които отговарят на техните цели и задачи на лечението трябва да бъдат конкретни и легитимни. Грубо казано, не мога да обясня Roskomnadzor България - защо се нуждаете от тази информация. Ти казваш - за наемане на работа, те ще в замяна - TC България се създава затворен списък на документите, представени при кандидатстване за работа. Погледнато в паспорт, данните в Т-2 листа копират и да се върнат обратно. И така нататък. Разбира се, скъпи читатели, както и техните колеги в работилницата на HR могат да възразят, позовавайки се на богатото въображение, за да излезе с цел лечение, но цифрите да спечели трудно: наличието на фотокопие на работника или служителя на паспорт в частния аферата - един от трите най-често срещаните нарушения, записани от Roskomnadzor България и нейните териториални органи по време на проверката за сигурност.

Освен това, споразумението с банката Roskomnadzor (териториалната си тяло) често вижда този вид правни отношения в областта на личните данни съгласно указанията на оператора работа на другия човек. Това означава, че работодателят дава указания на банката за обработка на личните данни на своите служители. Тази формулировка на проблема - доста спорен. Не е случаен, нито една банка доброволно не го признават, но ако има обработва поръчката или не, как и какво да направя, за да се избегнат проблеми - е тема за отделна дискусия. Ние просто донесе на читателя факти - липсата на споразумението с разпоредбите на брега на алинея 3 на член 6 от Федералния закон "За личните данни" - един от най-големите нарушения на установени Roskomnadzor (териториалната си тяло) по време на проверката за сигурност (Третата основна престъпление).

Връщайки се към въпроса за фотокопия на паспорта си, трябва да се обърне внимание на всички служители на личен въпрос и да определи - ако всички документи в него, можете да обработват законно. Нима в тези документи, например, информация за съдимост. В съответствие само, както е предвидено по закон може да се лекува с член 10 от Федералния закон "За личните данни" за съдимост. Прочетете го, моля напълно. Ето защо, ако вие сте "нормално" работодател, отколкото, например, в училище, не може да обработва информацията относно присъдите на работниците, като че ли си охрана не искаше това.

Всички възможни нарушения не могат да бъдат определени в тази статия, но се надяваме, че тя ще ви помогне да се избегнат сериозни. И все пак е важно да се разбере, че персоналът Roskomnadzor България (нейните териториални органи) по време на одита са били внимателно да се проучи вашите местни документи, те често не им обръщаме внимание - е - добър (ако не, лошо). Служителите Roskomnadzor България (нейните териториални органи) като големи професионалисти, върши добра работа, защото много по-важно от присъствието на красиви инструменти, но легитимността на преработката на някои лични данни. И в потвърждение на нашата аргумент ние показваме, че почти всички по-големи нарушения не са свързани с набор от вашите вътрешни документи. Вие сте поканени специалисти, те ви направи набор от документи, определени за защита и си тръгнаха, оставяйки само с всички проблеми.

Ето защо, е важен елемент в изграждането на компетентните системи за защита и обработка на PD в една организация е да сте експерт си запознат с закона за личните данни. Не казваме, че ние трябва да ги търсим и да се увеличи персонала. Обработка на лични данни - това е ежедневната работа на служителите на отдел персонал. И двойно ще бъде чудесно, ако си мениджър наемане ще разбера В крайна сметка, ще бъде добър експерт по този въпрос (това е в сферата на личните данни на служителите). Ако имате лични данни се обработват и други - не обвинявам всичко на специализиран персонал, тъй като обработката на лични данни на други теми, също изисква известни познания. Може би, за това, че ще трябва да изпратите на няколко работни срещи или да покани външни експерти за одит, но е по-добре, отколкото да няма такъв специалист изобщо.