Работа с много големи файлове
Може би най-очевидната парче съвети мога да дам тук - включва режим на ръчен преизчисляване. Това се прави по следния начин: Формули върху лентата в секцията Изчисленията, кликнете изчисляване Опции и да изберете от Ръководството за падащо меню. Когато този режим вече не е Excel да преизчисли формула с промяната на различни клетки. Това е безумно полезна, ако се работи с голяма маса с маса от изчисления, особено ако работите с филтри. Не забравяйте, че всеки път, когато имате нужда, за да видите резултати, трябва да се преизчисли формулата. Има няколко варианта как да го направите:
F9 - да брои всички клетки, които зависят от променена от последния превод (не забравяйте, че за промяна на настройките на филтъра - тази промяна във всички клетки, които са в таблицата, към която е монтирана на филтъра).
Shift + F9 - да брои всички клетки в избрания списък (само зависим променена от последния превод.
Ctrl + Alt + F9 - преизчисляване на всички клетки във всички отворени работни книги. Поради технически причини, понякога Excel преизчислява всички клетки (в долния ляв ъгъл ще Изчислете надпис) - ако искате да се уверите, че всички изчисления се правят, - натиснете Ctrl + Alt + F9.
Вторият очевиден съвет, свързано с първото - за да изключите преизчисленията otkrytyya голям файл. Ако други книги не са отворени, тогава ще трябва да отворите Excel с празна книга и го разказва условия на комутацията.
На трето място. ако използвате класически масата (в който изчисления са идентични във всички редове), с изключение само на формула в най-горния ред. Останалата част - "zahardkopit" (копиране на клетката и все още избран, само натиснете Поставяне на стойности). В този случай, файлът става много по-малки по размер. В същото време, ако трябва да се разчита на тези линии, винаги можете да ги копирате от най-горния ред.
Четвърто. ако имате много връзки на малка маса във външен файл, вижте, ако можете да го преместите в текущата книгата. Въпреки, че файлът трябва да се увеличи, защото на новата маса, фактът, че сте премахнали всички външни линкове трябва значително да намали размера му.
Пето. Премахване на ненужни форматиране с големи таблици, които се използват като източник на данни за изчисляване. За да направите това, изберете цялата таблица и кликнете върху Начало лентата в раздела Редактиране на бутона Clear и изберете Clear формати.
Послепис Друг трик с преобразуването. Понякога е необходимо да се преизчисли една клетка или две, добре, или една колона. С цел да се даде възможност да въведете редактиране на клетка (F2) и натиснете Enter. За да се преизчисли диапазон от клетки с формули (например колона), маркирайте обхвата и кликнете за търсене и замяна (Ctrl + H), и в двата типа = низ. Excel ще замени същото и в същото в избраната област. Това е, да направи промени във всички клетки с формули.