Работа с календара на заседанията и създаването в перспектива 2018
Можете да определите как тя ще се появи на заседание на други потребители отбелязани в календара си, отбелязвайки, че своевременно ще бъде зает, безплатно, вероятно безплатно, или няма да бъде на мястото си.
- По мнението на Календар в раздела Начало в групата Създаване щракнете върху Създаване на една среща. Има и друг вариант - с десен бутон върху блок от време в мрежата на календара, а след това щракнете върху Нова среща.
В менюто Файл щракнете върху Нов. След това - среща на екипа.
Забележка. За да създадете среща от някоя папка в Outlook, натиснете CTRL + SHIFT + A.
- В полето Тема въведете описание.
- В полето за местоположение, въведете място.
- Въведете времето за начален и краен час.
- За да се покаже състоянието на вашата наличност в този раздел време среща в групата Опции щракнете върху Show, както и да избере една от свобода. Под съмнение. Зает или Извън офиса.
- За да направите назначаването повтарящ се, заседателни раздел в групата Options, кликнете рецидив. Изберете среща честота на повторение (дневно. Weekly. На месец, или годишно) е и уточни параметрите на избраната честота. Щракнете върху OK.
Забележка. Когато зададете повторение на срещата Срещата ще бъде раздел на име на повтарящо се среща.
- По подразбиране, а остатъка ще се появи на 15 минути преди началото на срещата. За да промените тази настройка, в раздела среща, в групата Опции, щракнете върху стрелката до Reminder, и изберете нов час за напомняне. За да изключите напомнянето, изберете Няма.
- Запазване и затваряне. Заседанието е създаден. По всяко време можете да го редактирате или изтриете.
