Проблемът на диференциация на понятията - правната валидност на документа - и - правното значение на документа

Ако концепцията на валидност е поставил определени стандарти, концепцията за правното значение на документа (документ) на тази дефиниция не са това, разбира се, създава известни затруднения в използването на тези условия. Често, дори и в специалната литература тези термини се използват като синоними. Вярно ли е?

Концепцията на правната валидност на документа - дългогодишния и познати на всички, които са специалисти в областта на концепцията, която стойност се определя от ГОСТ 51141-98. Концепцията за правно значение (важност) на документ - една сравнително нова, широко разпространени само в последните 5-10 години. Трябва да се отбележи, че това понятие, на пръв поглед, обикновено не се прилага към документа като цяло, и на електронен документ, и второ, в допълнение към това понятие също използва термина "законно значителен електронен документ", който е широко използван като системните дизайнери електронно управление на документи и потребителите на тези системи.

Ако концепцията на валидност е поставил определени стандарти, концепцията за правното значение на документа (документ) на тази дефиниция не са това, разбира се, създава известни затруднения в използването на тези понятия. Често, дори и в специалната литература тези условия се считат за синоними. Вярно ли е? Нека поговорим за правната стойност на електронен документ по-подробно.

Правното значение на електронен документ

За да се разбере какво е "правната стойност на електронен документ" да се запитаме защо тази концепция стана в момент, когато ние активно работим с електронни документи и когато стана възможно да се удостовери, електронен документ електронен подпис и по този начин формира условия за прехода към безхартиен , т. е. изключване в някои случаи се документира на хартия за обмен на информация. Защо, когато се работи с документи на хартиен носител, което можем да направим на понятието "правна валидност на документа," и ние го достатъчно имаше? Очевидно е, че отговорът на този въпрос се крие във факта, че документът на хартиен носител - независим физически обект, контрол на които можем да се извърши директно чрез проследяване на движението на обекта в процеса на неговата подготовка и изпълнение.

Разбира се, хартиен документ не съществува само по себе си: при получаването на това може да бъде свързан към други документи (например, документи, започване на публикуване на документа или основа служи за неговото публикуване, предварително подготвени проекти и др.); след като документът бе получен или публикувани, тя може да бъде преместен в друг документ или поставени в случай и да получите в документален фонд, но в никакъв случай, документът на хартиен носител - това е визуално възприемани и контролиран контакт обект.

Препоръките на Европейската икономическа комисия във връзка с оперативната съвместимост на подписан цифрово документ подчертава, че между цифрови и хартиени документи имат много общи черти, но има някои важни разлики между тях, като например "подписани документи на хартиен носител, обикновено включват саморъчен подпис, с подписалия, като същевременно цифров подпис за електронния документ не разполага с графичен вид. Обикновено само на компютърната програма е в състояние да произвежда сложни математически изчисления, необходими за проверка на електронния подпис. "

"1. Информацията в електронна форма, подписано от квалифициран електронен подпис, се признава като електронен документ, еквивалентен на хартиен документ, подписан от саморъчен подпис, освен в случаите, когато федералните закони, приети в съответствие с техните регулаторни правни актове, установени на изискването за писане само на хартия.

2. Информацията в електронна форма, подписана от един прост електронен подпис или електронен подпис на неквалифицирана признат еквивалентен електронен документ с хартиен документ, подписан от саморъчен подпис в случаите, предвидени от федерални закони, приети в съответствие с тези разпоредби или по силата на споразумение между страните по електронен взаимодействие. Регламенти и споразуменията между страните за взаимодействие по електронен път, за създаване случаи на признаване на електронни документи, подписани от неквалифициран електронен подпис, еквивалентни документи на хартиен носител, подписани от саморъчен подпис следва да се уреждат процедурата за проверка на електронни подписи. ".

В допълнение, право (чл. 11) създава процедура за признаване на удостоверения за универсален електронен подпис, който включва редица условия, едно от които е с положителен резултат на собственика на тестовите аксесоари на квалифицирано удостоверение за квалифициран електронен подпис, с който електронния документ е подписан и потвърдено от липсата на промени в на документа, след като бе подписан.

От това следва от разпоредбите на закона означава, че възможността за използване за подписване на електронни документи от определен вид електронен подпис следва да бъдат установени от нормативните правни актове или съгласие на страните (в случая на неквалифицирана или прост електронен подпис), и при получаване на електронния документ, подписан от електронен подпис, задължителната процедура за проверка, която трябва да бъде потвърдено (или не се потвърди) аксесоар собственик на квалифицирано удостоверение отговаря на условията Анна електронен подпис и липса на нарушения в подписания електронен документ.

Представете си ситуация: ние създадохме вътрешен електронен документ, подписан от неговия неквалифицирана или прост електронен подпис (в съответствие с установения ред в организацията), следователно, можем да приемем, че електронният документ е правно обвързваща. Ако една и съща електронния документ ще трябва да бъдат прехвърлени на друго лице или да представи като доказателства в съда, ние ще трябва да се направят някои допълнителни стъпки: или подпише документ, квалифициран подпис, ако имаме електронен подпис за извършената типа на връзката, или да се ръководи от споразумение между страните, което дава право на ползване на този тип електронни подписи за обмен на документи (ако съществува такова споразумение), или (в случай на използване на този документ като съд доказателство), за да представи на вътрешен регулаторен документ, който определя процедурата за подписване на електронни документи от този тип, и да потвърди, че документът е правно обвързващ. И за всеки случай, ако документът ще бъде на разположение да отговарят на всички условия, може да се предположи, че това е законосъобразно съответните документи.

По този начин, по отношение на електронен документ, трябва да се признае, че фактът на подписване на електронен документ, определен тип електронен подпис означава, че документът има правна сила, но това не означава, че документът може да бъде годно доказателство, освен ако не се изисква документът да представи на насрещната страна или по друг начин орган или лице. Да се ​​каже, че този документ може да служи като доказателство, че ще бъде възможно най-малко, след проверка на електронните подписи и положителен резултат, а вероятно и след изпълнението на други дейности, като например подаване на споразумението, сключено от страните за обмен на информация.

Полезен е документ, който може да се намери (което означава - в информационната система), да се възпроизвеждат и да тълкува. Когато играете трябва да се поддържа връзки между документи, запазване на последователността от действия, в резултат на бизнес дейности или сделки, в които са създадени и се прилагат тези документи.

Изложени в стандартните изисквания да бъдат изпълнени до електронни записи, не са пряко свързани с правната валидност на документа (както отбелязахме, за да се анулира документ трябва да бъде подписан от упълномощен орган (човек), създаден оглед на електронен подпис), но са най-важни за правната стойност на електронни документи, както е по закон счита за значително, само на електронния документ, че е автентична, надеждна, пълна и полезна да се използва.

Обявления за бъдещи номера