проблеми изпъкват

По-голямата част от членовете на нашия сайт, пряко или косвено се опишат възможностите и предимствата на Excel. Тази програма се използва ежедневно от милиони потребители по целия свят, така че е очевидно, че Excel самочувствие е явно занижени евентуалните недостатъци, установени. Въпреки това, както знаем, идеалната програма не се случи. Нека повече подробности за тези недостатъци, грешки и други смущаващи моменти по време на работа в различни версии на Excel. Само искам да отбележа, че много от заключенията са субективни.

загуба на данни

критичен завършване

В случай на критична края на програмата ще бъде в състояние да се възстанови не само на незаписаните данни. С редовната поява на неизправности на критичното ви препоръчваме да преинсталирате Microsoft Office, и е по-добре да се премести в по-нова версия на пакета. Като временно решение, може да е препоръчително да се използва вариант на файла автоматично запазване на.

Твърде много формати

недовършена изчисление

Трябва да се отбележи, че поведението на програмата е доста редки и само файлове с много сложни формули.

до грешки

От наша гледна точка, това е съвсем безобидна грешка като случайна среща с нея на практика е много ниска.

Грешките във формулите

Ние идентифицирахме главата с описание на "бръмбари" в изчисленията в отделна статия.

В допълнение към ситуациите, описани неправилни изчисления са често коментирани в точността на плаващи функции точка, както и някои от най-статистически функции. Когато става въпрос за икономически модели на изчисления с висока степен на точност (до десет знака след десетичната запетая) се използват много рядко, така че няма смисъл да се обсъдят тези въпроси.

Трябва също да се отбележи, че броят на "бръмбари" в изчисленията по отношение на допустимото сложността на изчисленията в Excel е пренебрежимо - проблемите с другите функционални характеристики се случва много повече.

Psevdooshibki

99% от ситуациите, които са представени от потребителите като «Excel грешка", в действителност те не са. Най-често проблемите, свързани с липсата на разбиране на формули и логически изчисления електронната таблица.
Друга често срещана причина за проблемите - това е неправилно използване на числови формати. Например, че е лесно да се постигне визуален ситуация, когато "2 * 2 = 5":

В първия пример, клетките A1: C1, показва на екрана само част номера цяло число в изчисленията състоеше са реални числа "2.3 * 2.3 = 5.29."

Във втория пример С2 yacheyke зададете номерата формат на персонализирани. За всички числа показват "5", независимо от това каква стойност всъщност се съхранява в клетката. Ако направите допълнителни изчисления с клетка C1, а след това на дясно "4" стойност ще бъдат включени в изчисленията.

За показване на номера с персонализирани формати, може да се каже, че тази ситуация не е грешка да се Excel - е специално проектирана функции на програмата. Отговорността за правилното използване на формати е крайният потребител.

Друг трудно да се разбере случай на неверни изчисления, свързани с вида на ценности, съхранявани в клетката. Използване на универсалната тип (Variant) за съхраняване на стойности на клетки позволява да въведете число в низ. Например, опитайте първия сет в формата на клетките на текста, и след това въведете номера там - това е вътрешно запазва като набор от знаци. И това е логично, аритметика с този текст, броят ще произвежда нулев резултат. Например, използвайте функцията SUM (просто допълнение не дава желания ефект, тъй като Excel ще се опита да се приведе текстът на числово тип). Сега се върнете формат на клетката да "General" или дори да "Цифров". Няма промени в дисплея не, може би, само за да се появят на специална зелена светлина в клетката (в зависимост от настройките на Excel). Формулата с помощта на сумата ще продължи да даде неверни резултати. Форматът, в този случай ще изглежда нормално. Фактът, че стойността на клетката се съхранява в универсален тип данни не е получил информация, че нещо трябва да се промени и все още остават под формата на текст. За пореден път привлече вниманието ви, че промененият формат. но не и стойността. Казано по-просто, стойността на клетката има допълнителна функция на текущия тип данни (цяло число или низ), което в редки случаи може да се постигне, че неправилната употреба на текстови данни в цифрови изчисления. За да се справи със ситуацията, ще трябва да въведете в брой мобилен отново.

тип вътрешна стойност може да се променя само при обновяване единица (въвеждане на данни) са следните правила:

1. Ако сегашния формат на клетката е "текст", а стойността вход е номер, дата или логическа константа (TRUE, FALSE), след което въведете определената стойност атрибут "номер".
2. Ако настоящият формат клетка "текст" или на въведената стойност започва с характер " '" (апостроф), след което въведете определената стойност атрибут "низ".

Трябва да се внимава само на двете версии на стойностен тип: низ и номер. Дата, час, лихви, логически константи, и специално числови формати се съхраняват с цифрова индикация за генеричен тип.

Тази функция на Excel, от наша гледна точка, също не е грешка в софтуера. Но за да хване такива необичайни ситуации е изключително трудно. На практика те често се появяват, когато импортирате информация от външни бази данни.

локализация

Превод и адаптация на руско-езикови версии съдържа дефекти, понякога сериозно пречи на адекватно възприемане на системата на потребителя. Очевидно е, че в основната програма локализация не строги стандарти за качество превод са били приети. В бъдеще, може би някои интерфейсни неща бяха коригирани. Но проблемите с руските формулата работни листове, Microsoft, или не искат да признаят или не видя правилния път на корекция. И може би след това и още.

Подписано в квадратчето "Използвайте GETPIVOTDATA функционира да се позова на таблицата с обобщена информация" по някаква причина не е напълно преведен. Проблемът тук е, че руската локализацията, не GETPIVOTDATA функция. С локализацията на това се превежда като GETPIVOTDATA (за точността на превода виж следващия раздел), и то само в тази форма и че е трябвало да възприемат рускоезичните потребители. По този начин, за да се разбере смисъла на флага без допълнителна обработка в системата за препращане е доста трудно, особено след като този параметър не е била в по-ранни версии.
Обратната ситуация в другите параметри на участъка - "Advanced" - има кутия с надпис "Отивате в друга клетка с натискане на клавиша Enter." Надписът е изцяло преведен на български език, но виждал ли си някога на съвременни клавиатури, ключът с "Enter", подписва? Очевидно е, че това означава, че ключът «Влез» - този диалект. В предишните версии на описанието на този параметър е различен: "Преместването в друга клетка след въвеждане", че не е съвсем вярно значение. Това е като най-добрите, но той не работи много добре. А дреболия, то ще изглежда, но е неприятно.

Тук, по някаква причина, аз използвах думата "модел", въпреки че бутона за копиране, като формата и съдържанието на клетка от следващия.

Такива примери ще бъдат напечатани доста в различните версии на Excel. От една страна, тя не изглежда да се отрази на работата, но има отрицателен ефект върху цялостното впечатление от продукта.

Руската локализиране на формули в Excel - е друг широко дискутирания (в тесните кръгове на специалисти) тема. Формула лист са оригинални и локализирани (преведени) заглавията. Например, формулата сумите, използвани в Excel български език, на немски език ще изглеждат Summe, и на английски език (оригинал) като сума.

Excel магазини формулата в оригинала и в локализираната версия - това може да се види чрез проверка на свойствата на клетката в VBA:

В отделна версия на Excel, можете да използвате езика формула която съответства само на локала. Малко представляваща вътрешната организация на Excel, от наша гледна точка, не е трудно да се добави специален параметър, наречен тип "Използване Оригинална формула език", за да бъде в състояние да пиша формули на английски език във всеки местен вариант (за пореден път привлече вниманието към факта, че формулата в която и събитие се съхранява в оригиналната запис). Тази опция ще премахне голяма част от твърденията в този раздел.

За да реши проблема, Microsoft препоръчва използването на специфични езикови пакети:

Това решение, от своя страна, има няколко недостатъка. На първо място, езиков пакет е платена добавка инча На второ място, заедно с езика на формули и преведен интерфейс: менюта, диалогови прозорци, помощта (по възможност в най-новите версии, че нещо се е променило, но той да бъде използван така). Може би най-езиков пакет може да бъде полезна за разработчик на приложения Excel, за да може бързо да преминат към версия на крайния потребителски интерфейс.

За да преведете формули на български език, има големи претенции, изразени от експертите, тъй като първата локална версия. Разделете недостатъци на превод на няколко групи.

1. нелогично имена:

Английски името на функцията

Руската име на функцията

Като компенсация, проблемите, свързани с локализацията на формулите, които можете да използвате интерфейса означава да се улесни избора на функции и настройки (майсторски формули, онлайн съвети и т.н.). Но това е, от една страна, не помага в спомена, нелогични съкращения. И второ, по-нататъшни хвърля съмнение върху първоначалната идея превежда формули на други езици.

Можете да използвате езика на ключа формули, когато четете статии на нашия уебсайт. намира в лявата част на основния текст. Налични български и английски имена на функции.

Има няколко противоречащи клаузи в оригиналния документ Excel.

Най-голямото предизвика объркване, може би, терминът «маса» на ( «маса"). Той се използва в следните случаи:

2. Не е ясно защо е било необходимо толкова здраво намали функционалността на менюто. Теоретично, човек може спокойно да напуснат т ленти, съдържащи старата меню. Колкото повече, че правя това също не представлява особена трудност. Вижте. Например, нашето развитие. Изглежда, че Microsoft реши, че ние не трябва да "отреже опашката парче по парче", и че е необходимо да се преквалифицират еднозначно потребители. И все пак, има въпроси относно ефективността на лентата за приложението.

3. Намерете някои диалози на стария менюто е изключително трудно без допълнителна помощ. Така например, се опита да намери форма на настройките на групата, причинени от по-стара версия на данни чрез \ Групи и Структура \ Settings. Честно казано, че не може да има "Google".

4. Някои от настройките на Excel са скрити много дълбоко. Например, старата диалоговия прозорец за настройка на Excel добавка е бил на разположение като командите от менютата на първо ниво. Сега ние трябва да направим следните операции:
Офис бутон \ Excel Options \ Добавки за раздел \ бутон Jump
Макро настройките за сигурност са скрити още по-дълбоки:
Офис бутон \ Excel Options \ дялов тръст Център \ Раздел Макро Настройки
Имайте предвид, че тези опции не са толкова редки, за да използвате, за да направи такъв дълъг поход към него.

5. Очевидно е, че за да реализира напълно достъпа клавиатура за елементи от менюто в новата лента интерфейс няма да работи. Необходимо е да се отдаде почит на разработчиците, че те все още държат на стария комбинацията от клавиши Alt към менюто първо ниво. Така че по същия диалогов прозорец добавки могат да бъдат достъпни чрез натискане на Alt + F. след това отпуснете бутона Alt и кликнете на първия. Но тези, които са свикнали да предизвика такъв одит формули чрез Alt + B + B. повторете тази манипулация няма да може. А освен това, дори и за необходимото старата команда на първото ниво, за да я освободите, като натиснете Alt меню, че не е трябвало да се направи в предишните версии. Това наблюдение може да не се прилага за важните функционални характеристики (не знам хората и с помощта на Alt), но казва, че не е напълно съвместими дейности за развитие, за да гарантират версия съвместимост.

6. Последната забележка е изцяло субективна. Тези, които често трябва да уведомят потребителите за използване на Excel, стана трудно да се обясни последователността от действия. Преди това почти всички могат да бъдат определени чрез преходите в менюто (въпреки че това не винаги е оптимален начин), и секвенции за действие, са депозирани в паметта. Отне отново да се преквалифицират, за да открие най-десния бутон върху лентата.

Направи коментари, ние се отбележи, че за начинаещи и по-неопитните потребители Ribbon интерфейс е наистина по-привлекателни, отколкото търсенето на стария меню.