при представяне на основите на компютър офис
Презентацията на тема: "Основи на компютърната офис Малко история ... Какво означават понятията." Чиновнически "и" документ "речник S.I.Ozhegova и национални стандарти?". - Препис:
1 Основи за компютърна офис
2 Малко история ... Какво означават понятията "техническа" и "документ"? Речник S.I.Ozhegova и държавен стандарт дава следното тълкуване. Документи: 1) поддръжка на офис работи; 2) дейности, които обхващат документацията и организацията на работа с документи; Документ: 1) латинската Documentum дума означава "доказателство", "удостоверение"; бизнес хартия потвърждавайки всеки факт или право на нещо; писмени доказателства за нищо. 2) материал обект, който е носител на специфична информация и предназначени за предаване във времето и пространството.
3 на български език, термина "документ" се появи благодарение на Петър I, който в същото време въвежда и правилното регулиране на работа с документи, които сега се нарича "документи". По този начин, на документа - носител за запис, и управлението записи - процесът на създаване, обработка и съхранение на документа.
4 Основната функция на документа: записват данните, така че в бъдеще да може да се обработва, съхранява, предава и да се използва. записват данните, така че в бъдеще да може да се обработва, съхранява, предава и да се използва.
5 офис задачи: създаване на документи и регистрацията им; създаване на документи и регистрацията им; съхранение на документи; съхранение на документи; осигуряване на оторизиран достъп до документи; осигуряване на оторизиран достъп до документи; търсене на нужните документи. търсене на нужните документи.
6 Форма и неговите детайли. Форма - стандартен лист хартия с пространство с постоянна информация документ и седалките, запазени за променливата. Форма - стандартен лист хартия с пространство с постоянна информация документ и седалките, запазени за променливата. Информацията отразява на формата, ясно разделя на компоненти, които се наричат съществените елементи. Информацията отразява на формата, ясно разделя на компоненти, които се наричат съществените елементи.
7 Наличните опции Комплект за гости 31 реквизит. Задължителни реквизити на документа са както следва: 1- име на организацията, който е изготвил документа; 2 - на името на документа (с изключение на букви); 3 - заглавието на текста; 4 - дата; 5 - индекса; 6 - текст; 7 - виза; 8 - подпис; 9 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите на каузата.
9 Документ Index - е неговата цифров или буквено-цифров наименование. Това обикновено е пореден номер от началото на годината. Например: U-556. Текстът на документа - основната част на документа, който носи информация. Подпис - задължителни реквизити, който се състои от посочване позиции (пълни или съкратени), директно боядисване и неговото тълкуване. Например: Директорът на Двореца на младежта творчеството V.A.Stepanov Завършени форми на различни документи изглеждат в папката My Documents / 11 клас / електронен документ.
10 Практическа работа. Подгответе: писмо с покана за родители на среща на Съвета на настоятелите на училищното настоятелство; пощенска картичка по случай годишнината на училището; харта за възлагане учебен предмет победител олимпиада; лична визитка.