Преглед или промяна на Microsoft Office файлове имоти - офис бюро
С посочването на съответните стойности на свойствата на документа, тези документи ще бъдат оптимизирани и лесни за намиране и в бъдеще.
В тази статия,
За повече информация за свойствата на документа
Има четири вида на свойствата на документа.
Автоматично се обновява свойства. Тези свойства включват система за свойствата на файлове (като например размер на файла, дата на създаване или файл последна промяна) и статистическа информация, предоставена от Microsoft Office приложения (например, брой думи или символи в документа). Задаване или промяна на свойствата не може да се актуализира автоматично.
Персонализирани свойства. За Microsoft Office документи, можете да се определят допълнителни потребителски свойства. Персонализирани свойства могат да бъдат причислени към текст, числова стойност или дата / времеви стойности и стойностите да или не. Името на персонализирания Имотът може да бъде избран от предложения списък или да определите своя собствена.
Office приложение се използва:
За повече информация за свойствата на документа
Документ свойства са разделени на пет вида, изброени по-долу.
Автоматично се обновява свойства. Тези свойства включват система за свойствата на файлове (като например размер на файла, дата на създаване или файл последна промяна) и статистическа информация, предоставена от Microsoft Office приложения (например, брой думи или символи в документа). Задаване или промяна на свойствата не може да се актуализира автоматично.
Персонализирани свойства. За Microsoft Office документи, можете да се определят допълнителни потребителски свойства. Персонализирани свойства могат да бъдат причислени към текст, числова стойност или дата / времеви стойности и стойностите да или не. Името на персонализирания Имотът може да бъде избран от предложения списък или да определите своя собствена.
Имоти за организацията. Ако вашата организация е конфигуриран с информация за документа панел, документи на потребителя могат да имат свойства, които са специфични за неговата организация.
Office приложение се използва:
За повече информация за свойствата на документа
Документ свойства са разделени на пет вида, изброени по-долу.
Автоматично се обновява свойства. Тези свойства включват система за свойствата на файлове (като например размер на файла, дата на създаване или файл последна промяна) и статистическа информация, предоставена от Microsoft Office приложения (например, брой думи или символи в документа). Задаване или промяна на свойствата не може да се актуализира автоматично.
Персонализирани свойства. За Microsoft Office документи, можете да се определят допълнителни потребителски свойства. Персонализирани свойства могат да бъдат причислени към текст, числова стойност или дата / времеви стойности и стойностите да или не. Името на персонализирания Имотът може да бъде избран от предложения списък или да определите своя собствена.
Имоти за организацията. Ако вашата организация е конфигуриран с информация за документа панел, документи на потребителя могат да имат свойства, които са специфични за неговата организация.
Щракнете върху стрелката до бутона за изпращане. и след това направете едно от следните неща:
Щракнете върху бутона Microsoft Office. щракнете върху Управление и след това върху бази данни Properties.
Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подготовка и изберете Properties.
В данните на документа, щракнете върху стрелката до Настройки на документа. , за да изберете броя имоти, които искате да промените, например, допълнителни свойства.
Забележка: Ако вашата организация е персонализирана информация за документа или записване на документ, за който искате да промените свойствата на библиотека документ или документ на сървъра за управление, може да има допълнителни функции за представяне на документи.
Въведете данните във всяка област поле имоти в Документ информационния панел.
Забележка: Всички полета собственост, които са били маркирани с червена звездичка са задължителни и трябва да ги изпълни, преди да запазите документа.
Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подготовка и изберете Properties.
В данните на документа, щракнете върху стрелката до Настройки на документа. , за да изберете броя имоти, които искате да промените, например, допълнителни свойства.
Забележка: Ако вашата организация е персонализирана информация за документа или записване на документ, за който искате да промените свойствата на библиотека документ или документ на сървъра за управление, може да има допълнителни функции за представяне на документи.
Въведете данните във всяка област поле имоти в Документ информационния панел.
Забележка: Всички полета собственост, които са били маркирани с червена звездичка са задължителни и трябва да ги изпълни, преди да запазите документа.
В менюто Файл изберете Properties.
Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подготовка и изберете Properties.
В данните на документа, щракнете върху стрелката до Настройки на документа. , за да изберете броя имоти, които искате да промените, например, допълнителни свойства.
Забележка: Ако вашата организация е персонализирана информация за документа или записване на документ, за който искате да промените свойствата на библиотека документ или документ на сървъра за управление, може да има допълнителни функции за представяне на документи.
Въведете данните във всяка област поле имоти в Документ информационния панел.
Забележка: Всички полета собственост, които са били маркирани с червена звездичка са задължителни и трябва да ги изпълни, преди да запазите документа.
Създаване на потребителски свойства на документи
Персонализирани атрибути - недвижим имот, определена от потребителя в документ на Microsoft Office. Персонализирани свойства могат да бъдат причислени към текст, числова стойност или дата / времеви стойности и стойностите да или не. Името на персонализирания Имотът може да бъде избран от предложения списък или да определите своя собствена.
Office приложение се използва:
Щракнете върху бутона Microsoft Office. щракнете върху Управление и след това върху бази данни Properties.
Отворете раздел Други.
Въведете име за потребителския имота в полето Име или да го изберете от списъка.
В списъка Тип изберете типа на данните, за да добавите свойства.
Въведете стойността на имота в полето Стойност. Въведете Въведената стойност трябва да съответства на типа, избрани в списъка Type. Например, ако вида на списъка избрания номер. в полето за стойност, въведете номер. Стойностите, които не съответстват на вида на имота, които се съхраняват като текст.
Щракнете върху бутона Add.
Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подготовка и изберете Properties.
В данните на документа, щракнете върху стрелката до Свойства на документа и след това върху Advanced Properties.
В диалоговия прозорец Свойства на документа раздела По избор.
Въведете име за потребителския имота в полето Име или да го изберете от списъка.
В списъка Тип изберете типа на данните, за да добавите свойства.
Въведете стойността на имота в полето Стойност. Въведете Въведената стойност трябва да съответства на типа, избрани в списъка Type. Например, ако вида на списъка избрания номер. в полето за стойност, въведете номер. Стойностите, които не съответстват на вида на имота, които се съхраняват като текст.
Щракнете върху бутона Add.
Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подготовка и изберете Properties.
В данните на документа, щракнете върху стрелката до Свойства на документа и след това върху Advanced Properties.
В диалоговия прозорец Свойства на документа раздела По избор.
Въведете име за потребителския имота в полето Име или да го изберете от списъка.
В списъка Тип изберете типа на данните, за да добавите свойства.
Въведете стойността на имота в полето Стойност. Въведете Въведената стойност трябва да съответства на типа, избрани в списъка Type. Например, ако вида на списъка избрания номер. в полето за стойност, въведете номер. Стойностите, които не съответстват на вида на имота, които се съхраняват като текст.
Щракнете върху бутона Add.
В менюто Файл изберете Properties.
Отворете раздел Други.
Въведете име за потребителския имота в полето Име или да го изберете от списъка.
В списъка Тип изберете типа на данните, за да добавите свойства.
Въведете стойността на имота в полето Стойност. Въведете Въведената стойност трябва да съответства на типа, избрани в списъка Type. Например, ако вида на списъка избрания номер. в полето за стойност, въведете номер. Стойностите, които не съответстват на вида на имота, които се съхраняват като текст.
Щракнете върху бутона Add.
Щракнете върху бутона Microsoft Office. Курсора на мишката върху елемента, Подготовка и изберете Properties.
В данните на документа, щракнете върху стрелката до Свойства на документа и след това върху Advanced Properties.
В диалоговия прозорец Свойства на документа раздела По избор.
Въведете име за потребителския имота в полето Име или да го изберете от списъка.
В списъка Тип изберете типа на данните, за да добавите свойства.
Въведете стойността на имота в полето Стойност. Въведете Въведената стойност трябва да съответства на типа, избрани в списъка Type. Например, ако вида на списъка избрания номер. в полето за стойност, въведете номер. Стойностите, които не съответстват на вида на имота, които се съхраняват като текст.
Щракнете върху бутона Add.