Получаване на презентации (препоръки)

видове презентации

Преди да се впусне в подготовката на презентацията, трябва да идентифицирате целевата аудитория и продължителността на изпълнението. Това ще зависи от изграждането на всички презентации. Представянето на една и съща работа в продължение на 5 минути и половина часа - два различни презентации; Първият се извършва чрез премахване на прост слайд от секундата.

Помислете за най-често срещаните специални случаи.

Защита на дисертацията

дисертация

Представяне на научна конференция

Типично изпълнение по време на конференцията за 20 минути. Това е най-доброто време да ви разкажа за едно завършено изследване, се налага да се разкрие най-важните технически подробности. Презентацията се фокусира върху подготвената слушателя, който вече е в темата. Ето защо, прекомерно популяризиране и уводното изречение "за ползите от полезни" не на място. Нивото на детайлност трябва да се определя от това колко хора (вашата субективна оценка) са в състояние да разберат вашето обяснение. Желателно е, че всеки слайд и всяка идея да бъде разбрана най-малко половината от публиката. Двойка от вицове за доклада се подчертава вашата индивидуалност и допринася известно възстановяване, съвсем уместно. слайд дизайн трябва да бъде строго; нищо не трябва да се отвлече вниманието от разбиране на същността на работата.

Бизнес презентация за клиента (клиентите)

Това е труден жанр, както слушателя е вероятно да бъде най-предубедени. Ако се опитвате да продават техните услуги, купувачът има право да изисква обосновка защо той трябва да го купуват от вас. Продължителността на представянето, и състава на публиката, обикновено предварително известни. Ето защо, представянето трябва да бъде възможно най-точни, се изчислява на готовността на конкретни хора. Подаване на материала на слайдовете трябва да бъде професионалист по отношение на дизайна. Диаграми, схеми, графики и други видове бизнес графики са добре дошли. Слайдовете трябва да докаже, че компанията се е натрупал огромен професионален опит, за да говорим за това в презентация е просто немислимо. Прекомерното сциентистка не privestvuyu. Формулите са валидни само в крайни случаи (например, ако продавате метода за добив изчисление). Тя трябва да бъде като разбираем; впечатлението, че искате да обърка слушателя, е равносилно на провал.

Бизнес представяне на партньор

Продължителността на презентацията - да се договорят. Предполага се, че слушателят са приятелски настроени, и, най-вероятно, ще се рови във всички детайли и да задават въпроси, докато не получите пълна яснота. В задължителен в тази ситуация е да се спести време партньор. Следователно, структурата на слайдовете и речта трябва да бъде внимателно обмислена, за да се задържи стъпка-по-стъпка на слушателя, от прости до сложни, всички детайли на представения проект. Са без значение аргумент за предимствата на ефективността, като общия партньор от въпросите е най-вероятно знаят по-добре от вас.

Представяне на семинара

представяне стил, зависи от това колко време сте избрали. Това е кръстоска между реч по време на конференцията и представяне на партньора. Слушателят приятелски, колкото е възможно. Вашата цел - да се постигне пълно разбиране на цялата публика. Затова представянето трябва да се движи плавно от популярния въвеждането на по-технически детайл. слайд дизайн трябва да бъде скромен и суров (оптимално - тъмно на бял фон); нищо не трябва да се отвлече вниманието от разбиране на същността на работата.

Обикновено, половин час. Говорителят е с максимална свобода на избора за темата на отваряне на; но също така и да се поддържа вниманието на публиката за дълго време, много по-трудно. Това слушателите не са загубили силен интерес към този въпрос, в началото на една добра идея да се обясни защо всичко това е необходимо, за да ви кажа накратко за прилагането и през лекциите от време на време, за да се върнете към тези примери, които показват връзката между теория и практика. слайд дизайн трябва да бъде скромен и суров (оптимално - тъмно на бял фон); нищо не трябва да се отвлече вниманието от разбиране на съдържанието на лекцията.

препоръки

Съвети за начинаещи

Приблизително колко време ще бъдат изразходвани за подготовката на презентацията?

Разбира се, това зависи от продължителността на реч (на слайд) и сготвяне илюстративен материал.

Йерархичната модел на мислене

Човешкото мислене йерархично, или, ако предпочитате, фрактал. Опитвайки се да разбере този въпрос, лицето идентифицира няколко идеи как най-важното (повече от 5-7 в същото време не трябва да имате предвид, наистина - 3-4). За всеки един от тях да се разбере по-дълбоко, той ги разгражда до по-прости под-идеи; тези, които на свой ред до още по-просто идея. И така нататък. В цялата йерархия на идеи изцяло в главата ми не държи, така че някъде го неизбежно ще отрежете. В този малък технически подробности и не се разбира, но без много щети на холистична представа за цялостната картина. Цялата тази работа се извършва от всеки студент поотделно и полу-съзнание в процеса на възприемане на словото. В действителност, изпълнението - е прехвърлянето на "йерархия на идеи" от човек на човек. Много от принципите на ясно становище за цел да предава в тази йерархия в най-очевидният форма. Слушателят не трябва да си губят умствени усилия, за да "възстанови" йерархията на идеи по неструктуриран поток от фрази. Това се постига чрез различни техники:

Още няколко тънкости

Реч и пързалки, не трябва да бъдат едни и същи, а след това на представянето ще бъде "насипно състояние". Тя трябва да е по-популярен и форма. Препаратите трябва да съдържа повече технически подробности: формули, диаграми, таблици, графики. В кратка реч, те могат да се придържаме по време на представянето, но това не е необходимо да се спирам на обяснявайки всички подробности.
Първото изречение трябва да бъде интригуващ. Например, можете да кажете колко сложно или колко е важна тази задача, или как неочаквано решение ще бъде - това ще запази вниманието на слушателя до края. Но след това краят е наистина да не е тривиална - в противен случай слушателите няма да останат разочаровани.
След като стигнете до съвършенството на всички по-горе продукти, научете се да гледам хората в очите и да разберат по протежение на пътя, които не разбират.

Етапи на подготовка на презентацията

дело технология

MS PowerPoint

Най-често срещаната избор. Ако плъзгащите много формули, се препоръчва да въведете напълно в MS Word (друг формула трябва да се постави върху предметно стъкло и се приведе ръчно). Той е удобен да се направи заготовката - празен слайд с една голяма Word-обект "Insert / Object / Microsoft Word документ", за да вземете веднъж й измерения и се разпространяват до желания брой слайдове. Основен текст и формули шрифта препоръчва промяна в Arial или други подобни; шрифт Times изглежда зле отдалеч. Не забравяйте да зададете в MathType основния размер на шрифта, равна на основния размер на шрифта на текста. Никога не се приведе в съответствие с размера на формулата ръчно чрез издърпване на ъгъла. В сериозни научни презентации не трябва да се използва анимационни ефекти. Той е средство за привличане на вниманието към глупаци. Колеги на конференции и членовете на комисията за защита може да се чувстват обидени, че тя се използва за ...

MS Word също няма. Задайте ориентацията на страницата, пейзаж, правят областта малки, задаване на размера на основния шрифт от около 25. Много добре, когато на всеки слайд в долната част е написано текущия брой пързалка и колко пързалки. Word ви позволява да направите това с горния и долния. Препоръчително е първо да създадете празна страница с проба зададете размера на шрифта, маржове полета, колонтитулите, както и титлата, и след това да го копирате на всеки нов слайд. Завършен представяне не е по-добре да се покаже в Word'e и запишете документа в PDF-файл и да използвате на цял екран в режим на Acrobat Reader по време на презентацията.

Латекс прожектор пакет ovsky

Без съмнение, това е най-професионален избор. -ovsky пакет LaTeX прожектор е един порядък на Microsoft Office Tools върху качеството на резултата. Препоръчително е да го овладеят за всеки, който ще се обучава науката и повече - по време на конференции и защита beamer'skie представяне прави много добро впечатление. Презентацията се превежда по стандартния начин в PDF формат и се извежда в режим на цял екран с помощта на Acrobat Reader'a.

Има няколко тънкости за използване на проектор.

Много програми са в състояние да запишете вашите графики в EPS формат.

Matlab също може, но в същото време вместо на българските букви в EPS-файл е глупост. Този проблем може да се избегне, ако графиката, отпечатана върху виртуален PDF-принтер, а след това да използвате Acrobat Distiller, PDF-до на страницата отрежете парче на графика (функцията Tools / Crop) и след това да го експортирате като EPS файл.

ChartLib в състояние да запази EMF-файл, който след това може да се превърне EPS. Съсредоточете се с PDF-принтер също минава.

Ако искате да поставите на растерна графика, а след това ви препоръчваме да го напиша като PNG файл, а след това се превърнат в EPS комунални bmeps, което е част от MiKTeX.

С растерни изображения, като например екранни снимки или графики работят по-добре чрез формата PNG, и със снимки - в JPEG формат, то се подкрепя и от bmeps ютилити:

Растерни изображения са поставени като PNG, извличането на PDF-файл може да се намазва като че изображението се преобразува в JPEG със загуби. Този проблем се лекува програма GhostScript (отговорен за преобразуването PS → PDF), което е необходимо за предаване на команди опция -dPDFSETTINGS = / предпечатната подготовка. Така например, през Windows команден GhostScript повикване изглежда така:

където% N - името на компилиран текс-файл без разширение.