Отписване от продукти на склад
Основното правило на склада - стоките не могат да оставят без правилното документи. Ето защо, независимо от причината за напускането на стоките, за всеки отделен случай трябва да бъде потвърдена оправдателни документи. Помислете за най-често срещаните ситуации.
Новото законодателство право да се откаже от установената форма, и все повече и повече организации се възползват от свободата при условие, съставя първични документи за съхранение, базирани на спецификата на предприятието всяка година.
За тази цел, е необходимо само да се разработи своя собствена форма на документа и да го одобри в счетоводната политика на организацията. В основата на това обикновено се взимат всички една и съща стандартна форма, която просто добавяне или премахване на някои колони и редове. Главното условие - в първичния документ трябва да съдържа списъка на задължителните данни, изброени в параграф 2 от член .. 9 от новия Закон "за счетоводството".
Като се има предвид, че съвременната склада, като част от сложни вериги за доставка, може да изпълнява различни операции и, като правило, повечето от процесите на него са автоматизирани, проблемът за регистрация на документи, по отношение на обезвреждането на продукта е само успешен избор на счетоводна инвентаризация програма, успешното й въвеждане и правилното прилагане на персонала. Такава система би трябвало вече да съдържа необходимите формуляри и позволява по-бързо и да се създаде съответните документи точно.
За вътрешния движение на стоки между частите на работните наряди за използване организация, litmitno-ограда карти или фактури за пътуване. Когато обслужвате клиентите, използващи склада за съхранение на техните продукти, по-удобно да се използва форми, като например MX-1 и MX-3. Ваканционни стоки купувачи, юридически лица, в повечето случаи, все още се използват товарителница за формуляр TORG-12 фактура, и, ако е необходимо, записани, както и други документи за превоз, като пратка или известие за доставка.
Форма нарича универсален документ превод - DFC и разрешени за употреба като за да се отразят фактите на икономическия живот, за целите на счетоводството и за приемането на ДДС и за да потвърди, разходите за целите на подоходното облагане. Главното условие - както винаги, наличието на реквизити, установени за първичните счетоводни документи, за да твърдят, 2, чл .. 9 от Федералния закон на 12.06.11 номер 402-FZ, и ако е необходимо, параграфи 5 и 6 на член 169 от Данъчния кодекс на България по отношение на фактурите.
Отписване на стоки от склада може да се появи на базата на описа. В този случай, има два основни варианта - или продукта е на разположение, но поради някаква причина (срок на годност, гниене, щети битка, до липса на търсене на пазара и излизане от употреба) те са загубили свойствата на потребителите или идентифициран недостиг - тоест, според документите и нейните изключителни стоки акции в действителност не е, например, във връзка с кражбата, злоупотребата с материално отговорни лица, счетоводни грешки, естествени фири, peresortitsu и други фактори.
В тези случаи реалното присъствие на наличните бройки в описа, се прави във форма INV-3, в която отклонението между счетоводната и действителното присъствие отрази съпоставяне листове INV-19, получените данни се прехвърля на лист INV-26.
След това, за продукти, които са изгубили своите потребителски свойства, съставляващи съответните отписвания актове, които трябва да бъдат записани: име, номер на част, цена, количество, тегло, мерна единица и причината за отмяната на този продукт. В основата на това може да бъде под формата на акта на отписване Торг-16, но се допуска и свободна форма. Актове, подписан от членовете на комисията за инвентаризация (ако е необходимо, с участието на представител санитарна инспекция), финансово отговорното лице и одобрена от ръководителя на организацията.
При определяне на недостиг елемент се задължава от склад съгласно правилата на естествена загуба (свиване, прекъсване, разпръсква, raskroshka, изтичане и така нататък. П.), съгласно претенциите. 2 претенция 7 st.254 Данъчен кодекс, в случай на кражба и злоупотреба с действителния му цена трябва да бъдат възстановени от извършителите на претенция 3 Член 250 от Данъчния кодекс на България постановление ръководител на организацията на, и ако материалът и отговорното лице не признава вината си - от съда.
В присъствието на инвентаризацията, актът на потвърждаване на недостига, заключенията на комисията за инвентаризация и обяснителния меморандум на материала и размера на недостиг на отговорното лице може да се считат за напълно като част от разходите на организацията.
Автоматизация на контрол на инвентара, с помощта на модерен софтуер ви позволява да кандидатстват за прием и ваканционни стоки съвременно оборудване, като например баркод скенери, електронни везни и системи за етикетиране, което значително намалява разходите за труд, ускорява процеса на регистриране и създаване на документи свежда до минимум грешките и загубите, опростява инвентаризация и в крайна сметка, тя дава възможност да се постигне максимална ефективност на склада.