Особено като се има предвид цената на корпоративните мобилни комуникации, ограничена вътрешна граница на компанията
Избор на тарифа за мобилна комуникация: неограничен или не
Неограничен тарифа - най-удобния. Плащане за такъв процент не зависи от броя на обажданията, като никой от тяхната продължителност. Ето защо, проверка обикновено става въпрос за валидността на тези разходи за комуникация.
Въпреки това, неограничена тарифа някой може да не е подходящ поради високата си цена (въпреки че сега има много евтина оферта от мобилните оператори). Другият е неограничена тарифа не може да бъде удовлетворена от факта, че фиксирана месечна такса важи, като правило, само за местни разговори. И ако работниците по обслужване на дълга се обаждат на дълги разстояния или извън страната, такива разговори се заплащат отделно.
Ето защо, организации често предоставят на служителите си с времето на комуникационни тарифи. И ако е така, че е необходимо да се следи пари на фирмата (във формата на плащане на мобилния оператор за фактуриране), така че те не са пропилени от служители на личните си цели. Това е, което лидерство и определя своите вътрешни служители пределно.
Задайте си лимит за мобилни комуникации
Разбира се, всеки служител трябва да знае какво ограничения може да използва клетъчна комуникация за сметка на дружеството. Само по този начин ще бъде основата за удържането на своите заплати разходите гранични разговори. В противен случай ще трябва да се търси разшифровате повиквания и да ги споделите на вашия личен или бизнес.
предупреди главата
За служителите, които използват СИМ-карти на компанията, по-добре е да се постави ограничение на комуникационните разходи на мобилните. Като не направи това, той ще бъде трудно да се поддържа нещо работник, който подозрително много говори по телефона работа на мобилен телефон.
С цел да се въведе лимит по-добре да се одобри по реда на глава на процедурата за използване на корпоративната комуникация, като се има предвид спецификата на вашата организация. Желателно е възможно най-подробно да се регистрирате задължения на служителите по отношение на използването на мобилните комуникации. С тази процедура трябва да ръчно да запознае всички служители с право на ползване на мобилни комуникации, дължащи се на фирмата. Ето как, например, може да изглежда като този режим.
аз твърдя
генерален мениджър
-------- Иванов II
Процедурата за корпоративни служители използването на мобилни телефони ООД "Altair"
Ние се вземат предвид разходите за мобилна комуникация за целите на данъчното облагане
Разбира се, ограничението за разходите за комуникации мобилни не означава, че:
- всички повиквания в рамките на срока работят характер;
- Призовава, които отиват отвъд, са лични.
И осъзнавам, че не е просто счетоводство и управление на организацията. Разберете го и проверка. Ето защо, не може да не просто да бъдат отписани като разход за данъчни цели, размерът на срока, определен от ръководството. Изискване на писмени доказателства от тези разходи.
Документи, удостоверяващи разходите за комуникация
Имаме ли нужда от подробна сметка - мненията са разделени
Собствен лимит - допълнителен лимит за разходи за данъци
Чрез задаване на лимит за мобилни телефони на служителите, организацията ви счита за неуместно (икономическа необоснованост) надценени разговори. Това означава, че сумата в повече от максималния размер е признат за данъчни разходи без допълнителни ръчни поръчки не може да бъде (§ 25, ал. 1, чл. 264, ал. 1, чл. 252 от Данъчния кодекс).
Избор на курс на действие, когато един служител е превишил лимита си
Ситуация 2. Ограничаване на разходите за клетъчна комуникация може да се увеличи от ръководството на поръчка
Това е възможно, ако всички повиквания служител на месец (включително лимит) са изключително за работа. Например, такава ситуация е възможно, ако работникът или служителят е бил в чуждестранния бизнес пътуване. Разбираемо е, че работникът или служителят няма да бъде щастлив, ако държите лимит сума от заплатата си.
В такива случаи някои организации са фиксирани по начин, корпоративна позиция мобилна комуникация използване, че в случай на превишаване на месечните разходи лимит за обаждания за бизнес цели, тя може да бъде увеличена. Това правило може да изглежда така.
9. В случай на превишаване на разходите за мобилни лимит за работник оперативна нужди не по-късно от 3 работни дни след края на месеца, могат да кандидатстват за ръководител на отдела с искане за едно увеличение на лимита за изминалия месец, като посочва причините за превишаване на разходите. Решението за увеличаване на лимита приета от главното устройство.
Лимит на разходите за мобилни телефони - доста добро решение за контрол на обажданията на служителите. За счетоводството и управлението е по-лесно, отколкото да се изискват отчитане на служители за всяко повикване. Но не забравяйте, че основната цел на срока - за дисциплиниране служители. И за да се потвърди валидността на клетъчна комуникация струва, че не е достатъчно.