Описание на длъжността: Секретар секретар е трябвало да се направи един служител
За да напишете добра един от най-важните документи за работника или служителя - длъжностна характеристика, първо трябва внимателно да проучи трудовото законодателство. Нито един от елементите на длъжностната характеристика не може да му противоречи. Важно е да се помни, че при разрешаването на трудови спорове, конфликти, достигайки съд, длъжностната характеристика, заедно с договора за наемане на работа, за да бъде един от основните документи, приложени към делото. И най-малката неточност, е в противоречие със закона, могат да се обърнат срещу работодателя.
С една дума, длъжностната характеристика - документ, по-пълно и ясно очертава отношение на задълженията на работниците и служителите. Дали е "напълно и ясно" е в действителност зависи от грамотност и рационалността на лицето, което наема работника. Т.е. главата.
В непосредствена близост до позициите на секретар-писар. От всички служители е трудно да се намери друго място, за което толкова тясно работи пряко с управлението им. И това ще бъде естествена необходимост за главен изпълнителен директор участва в разработването на длъжностната характеристика. Както и да е, ако внимателно проучена вече изготвен документ. Също така е разумно да се съхранява копие на шефа винаги удобни инструкции. За да не бъде обвинен в извършването на неоправдан удължаване на подчинен орган.
Задължителни елементи
Изисквания за знания и умения за тази позиция. Разбира се, първоначално избран за тази работа предполага специфични умения и способности на кандидата. Но в длъжностната характеристика, е необходимо да ги отрази отново. За служителя е било ясно разбиране на степента, в която се разшири изискванията към него. По-добре е да се разделят инструкциите на под-отдел.
Търси форма брой Т-1 пълнене проба? Той е тук.
Основни познания (грамотност устни и писмени).
Работа с офис техника. Не забравяйте да посочите за какво точно техниката ще работи секретар чиновник.
Отделно да се подчертае пакета за компютърен софтуер. с които да работят. Като общо правило, трябва да бъде на Microsoft Office: Word, Excel. Други зависят от спецификата на фирмата. Може би това ще бъде 1C или при изготвянето на програмите. Основното нещо е да се боя на детайла.
Работа с документи. Втората част на този пост - "Чиновникът" означава априори тази дейност. ГОСТ, видове документи, управление на документи като цяло - познания в тази област трябва да са много широки. Като се има предвид спецификата на позицията, работодателят има право да изисква сертификат за завършване на специални курсове, ако "бумащина" не беше сред основните теми в училище. В същата алинея, можете да изберете работа от архива на фирмата (ако има такива).
Задължения по отношение на останалата част от персонала. Така например, предоставяне на Службата на кабинета, като предупреди служителите за срещи и други.
Задължения във връзка с външните отношения: от порядъка на компонентите, "консумативи". Разговори клиенти, комуникация с медиите.
Продължителността на работния ден. Очаквано разпределение на отговорностите на периодите на деня. Това означава, че можете да пишете на този етап, че разглобяването на входящата кореспонденция е даден един час сутринта.
Йерархия. Тук трябва ясно да очертае най-: кой се подчинява секретар чиновника (само пряк ръководител или може би асистенти). Чиито нареждания ще бъдат с приоритет.
Отговорност (включително финансови) на секретар-писар. Обикновено това включва под отговорност за разкриване на поверителна информация (търговски тайни). И като цяло, той ще има достъп до служителя дали цялата документация.
Правото да подпише документа. дали е, или всички документи, подписани от самия ръководството. Ако е така, в какви случаи.
Допълнителни елементи и дясното служителя
до появата на изискванията на учтивост, както е предписано по преценка на работодателя. Секретар чиновник - позиция, задължаваща към тези правила. И при липсата на други служители на секретариата (напр секретар в чакалнята) можете спокойно да го наречем лице на компанията.
И това е полезно да се предписват изисквания за любезността, чистота. И може би дрескода. Също така, ако компанията има свои собствени етични стандарти, е необходимо да ги поправи в длъжностната характеристика.
Как да се изчисли възвръщаемостта на инвестициите. Защо се нуждаем от фигурата? За него тук.
Извършване на попълване заплата? Трябва да научите повече.
Секретар чиновник има право да:
Списъкът на правата на работодателя също могат да допълнят по свое усмотрение.
Какво трябва да се помни?
Имайте предвид, че в една форма, гостите за длъжностна характеристика на секретар-писар не. Може да се намери в интернет, по-специално на сайта на фирмата и да изтеглите примерни образци (платени, така и безплатно). Някои компании са разделени в мрежа готов CI. Ако профилът бизнес е подобен, че е възможно да се съсредоточи върху тези инструкции.
И накрая, някои прости правила за съставяне на описание на длъжността:
- Не се разшири отговорностите на секретар чиновника също. Сравнете изискванията с реалностите: (! Особено) продължителността на работния ден, заплати.
- Не забравяйте, че работникът или служителят има право да изисква допълнителни суми, получени от ръководителя на комисията, не е описана в ПО.
- Ако компанията не разполага с адвокат персонал и персонала, в подготовката на CI ползва услугите на наетите специалисти. Тя ще струва по-малко в края на краищата, отколкото да се включат "съмнителни" елементи в CI сам.
- Не забравяйте, че вътрешно фирмена документация (отнася се за начина, по който длъжностната) не противоречи на законодателството на страната. Това бе обсъдено по-подробно в самото начало.
Надяваме се, че статиите ще бъдат полезни съвети за вас и вашия бизнес!
Ние не сте намерили отговор на своя въпрос? Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:
+7 (499) 703-45-38 (София)
+7 (812) 627-13-61 (София)
Това става бързо и безплатно!