одит HR собствените си инструкции стъпка по стъпка за специалисти
Поддръжка на досието му е задължително за всяка компания, и е свързана с развитието на набор от документи. Всички документи на персонала трябва да са в идеален ред, в този случай дружеството не се страхува от рисковете, свързани с нарушаване на трудовото законодателство, като например държавни проверки, глоби, спиране на дейности, дисквалификация, трудови спорове с работниците и служителите. Но не всички работодатели плащат дължимото внимание на точността на управление на човешките ресурси и качеството на документи за персонала, при което има елементарно в документите. Идентифицирайте грешки в поведението на записи и документи за персонал, за да донесе помощ за провеждане на персонал одит.
одит на човешките ресурси - процедура за оценка на системата за управление на персонала документ, който се появи в управлението на архивите на служителите, включително и проверка на всички необходими документи за персонал и експертиза на документите на персонала за спазване на действащото законодателство в България, за да се сведе до минимум, свързани с проверките на спазването на трудовото рискува санкции законодателство, както и на риска от трудови спорове и жалби от работници.
одит на човешките ресурси следва да се извършва в следните случаи:
- на предстоящата публична проверка;
- при смяна на специализирания персонал;
- заплахата от проверки posleuvolneniyaobizhennogo служител (неплащане на заплати на време, бонуси, uvolneniepo инициатива на работодателя);
- чрез промяна на управлението на дружеството;
- при смяна на законодателството.
одит на човешките ресурси може да се извърши самостоятелно или да го възложи на външна организация. Има специализирани фирми, които извършват одит на персонала, те ще се покажат и да напишете подробен доклад, който ще включва грешки и нарушения, както и препоръки за тяхното преодоляване. Техните услуги са скъпи, така че не всички лидери са съгласни да участват в такива дружества.
В този случай, да помогне на документи за одит на персонала в къщата. За да направите това, да издаде заповед за извършване на проверката, да се определят нейните цели и графици, както и регистъра на лицата, които ще извършват одит персонал.
След издаването на заповедта, трябва да се определят етапите на одита на персонал. От определението за одит персонал показва, че първата стъпка е да се провери наличието на всички необходими документи за персонала, а вторият преглед за съответствие с действащото законодателство на документацията на персонал. Нека разгледаме всеки етап от одита на персонал.
Проверка на документите за задължителни за персонала
Работодателят е отговорен за липсата на задължителните документи за персонала, определен българското трудово законодателство, така че по време на одита на персонала първата задача е да се определят списъка на документите и проверка на присъствието си в компанията.
Необходими документи за персонал могат да бъдат разделени на две групи:
- документи, които са задължителни за всички компании, независимо от тяхната организационна-правна форма и обхват;
- документи, които са задължителни при определени условия.
Първата група включва документите, задължение на които е регистрирана в трудовото законодателство, например, местните разпоредби, които са разработени самостоятелно от всеки работодател, и които отразяват условията на труд в тази конкретна организация. Списък на всички документи, които принадлежат към тази група, е показана в таблица 1.
Таблица 1 документи за персонала, задължителни за всички работодатели
преглед на документи
След като сме идентифицирали списък с необходимите документи, за да проверите наличността им, проверка на правилността на тяхната регистрация, както и спазването на законовите изисквания.
Гледайки през местните разпоредби, е необходимо да се провери, че те не се влоши положението на работниците в сравнение с трудовото законодателство и условията на труд на компанията разкриха. Всички служители трябва да бъдат запознати с местните разпоредби на една картина. При проверка местните разпоредби трябва да използват съответните членове от Кодекса на труда на Република България.
Всеки служител трябва да бъде подписан съгласие за обработването и предаването на лични данни, освен ако служителят, по негово искане, документирана препратка, препратка за всеки служител трябва да направи писмено съгласие за предаването на лични данни на трети лица.
Графикът на почивка да се посочва не само планираната ваканция, но трябва да се направи отпечатък върху действителните празници, ваканции за трансфери. Служителите трябва да бъдат уведомени писмено за датата на пускане в продължение на две седмици.
Организацията трябва да има ток персонал, който е одобрен от поръчката, ако са направени промени в персонала, те трябва да бъдат издадени заповеди за промени в персонала.
Графици трябва да са за всеки месец в таблицата, за да се покаже информация за всички служители (на почивка, болни, отсъствие от работа и т.н.).
Ако погледнем отвъд административните документи, необходими, за да се провери, че поръчките на персонала се съхраняват отделно от основните бизнес поръчки. Ако компанията не използва стандартизирани форми на документи, и е разработила и използва своята форма, документът за форма на данните трябва да бъдат одобрени със заповед на ръководителя на фирмата.
Когато работни книги одит, проверка за наличието на заповед за назначаване на основната дейност отговорни за поддържането на работни книги. Всички работни книги, трябва да бъдат регистрирани в книгата на сметката на движение на работна ръка книги и части от тях, всички книги, трябва да са налице и трябва да се направи за всички записи (тържества, трансфери, награди), вложки, трябва да се шият в работната книга. Самият работодателят трябва да се снабдяват с форми на трудови книги и части и ги заключва предвид книгата на счетоводните форми на трудови книги и части в тях. Форми на труда книги и части трябва да се съхраняват в сметките, което води дневник, трансфер форми на отдела за персонал въз основа на меморандуми или приложения, които отговарят за поддържането на работните книги. Нови трудови книги и части са направени на служителите въз основа на техните приложения.
Обърнете внимание на точността на личните карти на служителите, те трябва да се обърне на действителните данни, картата трябва да бъде на всеки служител. В личен карта трябва да посочва кодовете и цялата информация за приемането и предаването на служителите трябва да бъдат запознати срещу подпис.
Всички списания на персонала трябва да бъдат номерирани, обвързани и запечатани и подписани от ръководителя на дружеството, както и книга движение на работна ръка книги и части в тях и предвид книгата на счетоводните форми на трудови книги и части от тях или споява восък печат.
Осъществяване на персонала одитните резултати
Според резултатите от одита на персонала, лицето, което извърши одитът, направи одитен доклад. Персонала на одитния доклад показва, идентифицирани грешки и необходимите мерки за отстраняване на тези грешки, се правят изводи за състоянието на архивите на служителите, както и рисковете, произтичащи от компанията.
Докладът може да бъде разделена на два блока.
В първия раздел се описва резултатите от одита задължителните документи за персонала на дружеството (местни разпоредби, заповеди за основните дейности, персонал, график на празници и т.н.).
Във втората част се описват резултатите от разглеждането на документите, в случай на всеки служител (трудовия договор, личен картон, запознаване с местните нормативни актове, история на заетостта).
Казус:
Вследствие на резултатите от одита на персонала, който извършва при клиента на нашата компания, са били идентифицирани някои нарушения на човешките ресурси счетоводни и рискови ситуации:
За да се отговори на тези нарушения, ние е написал подробен доклад за резултатите от одита и персонал за всяко нарушение са дадени оздравителни инструкция. В резултат на това, клиентът бързо донесе документи по ред, съгласно приложените подробни препоръки.
Няма съмнение, че персоналът audit- основен инструмент за намаляване на рисковете, свързани с нарушения на досието му. Много мениджъри смятат, че одит на човешките ресурси никого ненужна и скъпа процедура, но това е погрешно схващане, тъй като одитът на поведението на персонала ще помогне да се определи истинското състояние на нещата, за да видите какви нарушения и грешки. Частни трудово законодателство, сложността на правилната им употреба, чести проверки на работодатели от Инспекцията по труда и други контролни органи, затягането на отговорност за нарушаването на трудовите права на работещите показват необходимостта от одит персонал. одит на човешките ресурси може да се извършва самостоятелно и в тази статия е описано по реда на заседанието.