Общи принципи за Microsoft Word за употреба - studopediya

Всеки лекар ежедневно е изправен пред необходимостта да се подготвят различни текстови документи: медицинско досие, докладни записки, бележки, доклади, статии и т.н. През последните години, за решаване на такива проблеми все по-често с помощта на компютърните технологии. Това значително улеснява, опростява и ускорява работата на лекаря, с документи, му позволява да направи рационално използване на работното време и в крайна сметка повишава ефективността на своите лечебни и превантивни дейности.

Създаването на всеки текстов документ, могат да бъдат разграничени следните стъпки:

1. Създаването на документа;

5. опазване на окончателния вариант на документа;

Важно е да се придържат към специфичната последователност от действия. Често, когато се работи върху документ неопитни потребители, които се опитват да съчетаят набор от форматиране на текста. Това е лош навик, който води до ненужно усложняване на работата и намаляване на качеството на документа. Когато пишете е необходимо само да се разделят на параграфи (в Microsoft Word създава нов параграф, като натискате «Влез» ключови и се прехвърлят към следващия ред в рамките на една точка се извършва автоматично) и съответно на главни букви.

Готови ли сте да се форматира само след множеството и редактирате текста. Основните елементи са форматирани параметри страницата за настройка на шрифта, и точка.

Най-важните параметри включват размера на хартията на страницата, ориентацията на страницата (хоризонтална или вертикална) и терена. Повечето документи изискват хартия A4 (210x297 мм) и портретна ориентация. Обикновено документ изглежда добре със следните полета: отгоре и отдолу - 2 см, ляво (с зашие инструмент нужда) - 3 см, дясно - 1,5 см.

Font характеризира слушалки, размера, стила и цвета. Стандарт за Microsoft Word е слушалки Times New Roman, той е подходящ за по-голямата част от документа. Шрифта се измерва в точки. Най-често използваният тип 12 и 14, т. Надпис разграничи нормално, удебелен, наклонен и подчертан. Последните три могат да бъдат използвани в комбинация (например, смели, курсив, подчертан) и служат да подчертае някои от елементите на текста.

Основните параметри включват подравняването, наляво и надясно марж тире (или издатина) червена линия разстояние преди и след точка, разстоянието между редовете на. Alignment - левия и десния ръбове, център, ширина - има за цел да даде на документа готовия тапицерия вид. Центрирано препоръчва да заглавията, а ширината - за основния текст. Разстоянието между редовете характеризира разстоянието между редовете в абзаца, който често се възлага да бъде 1.5. Отстъп и разстояние се използва, за да се подчертае някои точки. Задължително елемент от параграф е червена линия, е най-подходящият вариант за неговото изпълнение. Някои потребители са свикнали да правят червената линия, като добавите интервал. Това е фундаментално погрешно.

Друг начин за форматиране на текста са списъци. Списъците са на едно ниво (списък на продукти), и на много нива (всеки елемент може да съдържа подпозиции). По метода на възможности за отбелязване различава между водещи символи и номерирани списъци.

Важно е да се помни, че Microsoft Word предвижда друго, много по-широк, отколкото е описано по-горе, форматирането на документи. Те трябва да се използва активно, в зависимост от характера на документа, за да бъде създаден.

Когато работите върху документ, не забравяйте да се запази плодовете на труда си - това е по-добре да го направим сами, без да разчитат на автоматично спаси.