обработка на данни в DB

Бързо търсене Информация

Достъпът е възможно да се търси регистрите, в които стойностите на някои от полетата съвпадат напълно или частично с определена стойност.

Така например, в базата данни ", доставчиците на интернет услуги", които искаме да се намери запис, който съдържа информация за доставчика, MTU, но ние не си спомням пълното му име. Можете да въведете само част от името, и за търсене на записи.

Бързо търсене на данни в "Интернет доставчици" на базата данни

1. Отворете таблица на база данни "Интернет доставчик" на с двойно кликване върху съответната икона в прозореца на базата данни.

2. Въведете командата [Edit-Find. ]. Вие ще видите диалогов прозорец на полето за търсене. В ключа: трябва да въведете желания текст, както и в мача: изберете от всяка част на областта.

3. Резултатът ще бъде намерен и е обозначена като Active Рекорден брой 3.

Търсене на данни с помощта на филтри

Повече възможности за търсене на информация в база данни, предоставяща филтри. Филтрите Ви позволяват да изберете записите, които отговарят на предварително определени условия. Условия за избор на записи са създадени с помощта на операторите на сравнение (=,>, 500), и има висока скорост на достъп до интернет (скорост на канал> 100 Mbit / сек).

Създаване на комплекс филтър за "доставчици на интернет услуги" в базата данни.

извличане на данни през филтър

2. Въведете команда [Record-Филтър Редактиране на филтъра]. В прозореца, който се появява в таблицата, въведете думите за търсене в съответните полета. Филтърът е създаден.

3. Въведете командата [Записи Нанесете-филтър]. В прозореца на масата ще бъдат показани записи, които съответстват на критериите за търсене. В този случай, ние открихме само един такъв доставчик - MTU-Intel.

Търсене на данни с помощта на заявки

Запитвания извършени данни за търсене в базата данни, както и филтри. Разликата между тях се състои в това, че исканията са независими обекти на базата данни, и филтрите са обвързани с конкретен маса.

Заявка обект е получен от масата. Въпреки това, в резултат на заявката е също една маса, тоест заявки могат да бъдат използвани вместо таблици. Например, могат да бъдат създадени под формата на масата и за заявката.

Заявки позволяват да изберете тези записи, които отговарят на определени условия. Исканията, както и филтри, има прости и сложни. Обикновено заявка съдържа едно условие и сложна заявка съдържа няколко полета за различни условия.

В процеса на създаване на заявка, можете да изберете не само записва, но също така и областите, които ще бъдат налични в искането.

Създаване на сложна заявка за идентифициране на най-добрите в "Интернет доставчици" на база данни.

извличане на данни със заявка за

1. В доставчиците на интернет услуги: база данни Заявка за избор на група от обекти и изберете Създаване на заявка с дизайнера.

2. В диалоговия прозорец изберете таблица Добавяне на таблици "Интернет доставчик", за които е постъпило искане. Щракнете върху бутона Add.

3. В полето низ за заявка: от падащия списък изберете имената на областите, за които ще бъдат определени условия.

Line избор Състояние: въвеждане на условия за избраните полета.

Line Показвания: определени областта, която ще бъде представена в искането.

4. Запазване на заявката на име Query1 чрез използване на командата [File-Save As. ].

5. В доставчиците на интернет услуги: база данни / изберете Query1, и кликнете върху бутона Open. В заявката изскачащ прозорец ще се появи на записи, които съответстват на критериите за търсене. В този случай, ние открихме само един такъв доставчик - MTU-Intel.

3.5. Прилагане на бази данни "Notebook" и "библиотека каталог" различни видове търсене: бърз, с филтър и с помощта на заявки.

3.6. "Интернет доставчик" на базата данни, за да търсят доставчици, които не начисляват такса за свързване и зареждане на най-ниската часова ставка.

Сортирането на данни

Бази данни могат да съдържат стотици или хиляди записи. Често е необходимо да организирате вашите бележки, които се подреждат в определена последователност. Подреждането на записите нарича сортиране.

вписвания за сортиране от всяка област. Стойностите, които се съдържат в тази област, са разположени в определен ред, който се определя от типа на полето:

по азбучен ред, ако текстовото поле;
най-голямата цифра, ако числово поле;
по дата, ако типа поле - дата / час, и така нататък.

Сортиране записи могат да бъдат или възходящ или низходящ стойности на терена. В процеса на сортиране цялост записи се поддържа, тоест, те се прехвърлят от една таблица на друго място изцяло.

Сортиране база данни на регистрите - това е тяхното поръчване на ценностите на едно от полетата.

Извършваме сортиране в "Интернет доставчик на услуги" на база данни, например, от полето "скорост на канала (Mbits / сек)."

Бързи данни за сортиране

1. В доставчиците на интернет услуги: обекти на база данни в таблицата с група, изберете маса "Интернет доставчик" и кликнете върху бутона Open.

2. Изберете полето за канал и въведете скоростта на командата [Vo лед B-Възходящо сортиране Sortirovkapo]. Записите в базата данни ще бъдат сортирани във възходящ скорост канал.

Може да се прилага вложени сортиране. което означава, че онези, дето постоянно произвежда от няколко полета. След сортиране първата колона на сортирането на втората колона, и така нататък.

В нашия случай, в Speed Channel. който е продуциран от сортиране, два записа (8 и 7) имат една и съща стойност 10 и двете вписвания (3 и 2) - същата стойност от 112. За да се справи със запис ще произведе вложени сортиране първата от поле "трафик", и след това поле "Брой на входните линии."

Достъпът ви позволява да извършвате вложени сортиране чрез запитвания.

На вложени сортиране данни с помощта на заявка

3. В низа на заявката Сортиране по: падащия списък, за да изберете имената на полетата, в които се уточнява вида на сортирането.

Line Показвания: определени областта, която ще бъде представена в искането.

4. Запазване на заявката под името Zapros2 на с командата [File-Save As. ].

5. По искане. Zapros2 маркирайте и кликнете върху бутона Open. В изскачащия прозорец на заявката ще покаже подредени маса.

3.7. Прилагане на база данни "Интернет доставчик" гнездното сортиране чрез полетата "часова ставка" и "Доставчик на името".

Отпечатва данни чрез доклади

Можете да печатате директно на таблици, форми и заявки посредством командата [File-Print]. Въпреки това е препоръчително да се използват докладите за красива документи за печат. Доклади са получени данни обекти са създадени на базата на таблици, форми и запитвания.

Създаване на отчет, който ще бъде красиво отпечатани децибел "доставчиците на интернет услуги". Ние ще използваме помощника за справки.

Изходна база данни, за да отпечатате чрез доклад

1. В доставчиците на интернет услуги: база данни, изберете група от обекти Доклади и изберете Създаване на отчет с помощта на съветника.

2. С помощта на серия от диалогови прозорци да се уточни доклад Настройки за показване.

4. Ако на външния вид на документа, който сте доволни, да го отпечатате с командата [File-Print].

3.8. Създаване на "визитка" доклад за "Тетрадката" база данни и доклада "Библиотека карта" за база данни "Библиотека каталог".