Обединяване и стандартизация 3

Повечето от информацията за управление, се съдържа в документа. Самият процес за управление се характеризира със значително разнообразие и повторение на ситуации на работното място и действията, предприети за разрешаването им. От тази голяма и често неоправдано различни документи, техните съставни елементи, както и необходимостта от стандартизация и хармонизация.

Икономическата ефективност на унификация и стандартизация на документите се постига чрез намаляване на разходите за подготовка, производство и обработка на документи, да ги обработват. Освен това тя може да се получи чрез индиректен ефект чрез подобряване на системата за контрол, се изразява в усилване на ефективността на управлението чрез намаляване на времето за работа с всички видове документи и сближаването с изпълненията на оптимални решения чрез повишаване на качеството на документите. Ето защо, стандартизация на документи ще бъде решаването на проблеми, за да се подобри тяхното съдържание и форма.

По този начин, обектите на стандартизацията и унификацията на документ, трябва да са си форма и състав да бъдат включени в нейните данни.

Основните цели за подобряване на съдържанието на документа трябва да бъде. при unifikatsii- подробности за подбор, съответстващи на местоназначението на методи на и обработка на документи; standartizatsii- при установяване на общи изисквания за данните, които да бъдат включени в документите.

Основните цели за подобряване на формите на документи, които да бъдат разгледани: обединението - подходящ намаляване на разнообразието на документи във формата и правилата за регистрация; когато standartizatsii- формиране и осъществяване на задължително граници норма, която позволява да изберете най-ефективните форми и правилата на вземане на документите и да осигуряват тяхното дългосрочно съхранение.

Стандартизация - дейност за установяване на правила и спецификации за тяхното доброволно многократна употреба, насочена към постигане на цел в сферата на производството и разпространението на продукти и подобряване на конкурентоспособността на продуктите, строителство или услуги.

От особено значение в този документ е качеството и информация за управление на носител. На преден план изисква по-добра информация и обединяване на документи, както по форма и по съдържание. Този проблем е решен, както и метод за стандартизация.

Налице е "стандартизация" на термина се характеризира с три основни точки. На първо място, стандартизацията е, настроен на един дълъг период от време, в цялата страна общозадължителен правила за създаване на документи. И това не само въвежда в норма, но също така гарантира съответствието им. На второ място е обединението на свойствата и качеството на документа, въвеждането на форми с еднакви размери, правила и изисквания за всички документи, и трето, стандартизация - консолидиране и разпространение на само тези качества и свойства на документи, които са най-функционалното оправдание, осигуряват най-голяма управлението ефект.

В областта на процедурите за стандартизация трябва да се тълкуват като процес на разработване и прилагане на оптимални норми, относно регистрацията на документите, получени по съответния начин за обща и многократна употреба.

На държавно ниво се работи по обединяване на документи и създаване на единна система за документиране (ДРК).

Обединяване - намаляване на ненужната различни разновидности на документи, с доставянето им до уеднаквяване на формата, структурата, езикови структури, операции на тяхното изготвяне, обработване, записване, съхранение.

Обединяване на документи е да се създаде единство на състава и форми на административни документи, като запазва същия тип упражнения административни функции и задачи. Обединяване на документи се извършва с цел да се намали броят на документите, пишете им форми, за подобряване на качеството, намаляване на интензивността на труда на тяхното лечение, за да се постигне оперативна съвместимост с информация автоматизирана обработка.

Работата включва обединението:

- разработване, внедряване и управление на системи за единни документация (ДРК);

- Разработване на набор от индустрията стандартизирани форми на документи - да отразява спецификата на индустрията, и не са включени в Демократична република Конго;

- разработване на секторни класификаторите на техническа и икономическа информация, отразяващи спецификата на индустрията.

Демократична република Конго - система за документиране, създадена от същите правила и изисквания, на които се съдържа информация, необходима за управлението на определена област на дейност.

Демократична република Конго е комплекс от взаимосвързани унифицирани форми на документи, предоставящи документирана представянето на данни в някои видове стопанска дейност; средства за тяхното поведение; регулаторни и методически документи за тяхното развитие; поддържане и използване.

Според obschebolgarskomu документация управление класификатор ОК 011-93 се експлоатира в момента в страната трябва да бъдат обединени документация на системата за управление:

- единна система за първична счетоводна документация (код 0300000);

- единна система за банкови документи (код 0400000);

- единна система за финансови, счетоводни и отчитане на счетоводството - документи на обществени институции и организации (код 0500000);

- единна система за отчитане и статистическа документация (код 0600000);

- единна система за регистриране и отчитане на счетоводни документи (код 0700000);

- единна система за документиране на работа (код 0800000);

- единна пенсионна система в България документация фонд (код 0900000);

- единна система за външната търговия документация (код 1000000).

Тъй като унифицирани форми на документи, които са част на Демократична република Конго, са само част от документацията на организацията, за организиране на документите не са били включени в Демократична република Конго, а се използват в дейността, самите организации трябва да работят за уеднаквяване на формите на документи. Резултатите от тази работа, се записват в картата и албуми форми на документи, използвани в организацията доклад.

Една част на ДР Конго е единна система от организационно и административно документация (USORD). Характерна особеност на това е, че с негова помощ се документират действията на организации и предприятия в изпълнението на всички функции за управление на всяко ниво на управление и във всички сектори. Ето защо, за да се постигне по-голяма еднородност на документи, необходими за установяване на единни изисквания за тяхната подготовка и изпълнение, независимо от йерархична подчиненост и ведомствени специфика.

Сложността подход за стандартизация на документи, включени в USORD, отразено във факта, че в отделните форми подпори подредени в последователността, съответстваща на тяхната последователност на изпълнение и обработка. Така се взема предвид и как да проектирате на отделните детайли. Един от тях е направен ръчно drugaya- с технически средства, чрез трети един отделни механични инструменти (умира, печати). Следователно, детайли и фигури, направени в един начин, е разположен в непосредствена близост до опростяване на процеса на пълнене. Това, по-специално, да осигури подробности включени под формата на матрицата, едновременно с гумена печат. В USORD осигурява по-голяма надеждност на информацията и документите, давайки правна сила. В развитието на форми на отделните документи, съставени внимание на факта, че информацията има правна стойност, изпълнени в съответствие с изискванията, които се прилагат, за да го приема съответното законодателство, документите съдържат всички подробности, като им предоставя необходимата правна сила.

За да се развие и подобри USORD е да осигури оптимални управленски задачи информация, повишаване на ефективността на вземане на решения. Основният принцип, залегнал в USORD, е да се разпределят на редица типични задачи за управление, които се прилагат с използване на специално верига от унифицирани форми на документи, изградени на базата на един единствен вид. Първият документ съдържа веригата, като правило, първоначална информация posledniy- формулировка на административното решение.

Единна система от организационни и административни документи - набор от стандарти, взаимосвързани форми на документи, правила и разпоредби, установяващи изисквания за съдържанието, строителни документи, използвани за контрол на задачи.

По този начин се създава USORD начини за подобряване на OSA, процесът на OSA позволява изчисляване на средства регламентира използването на формуляри на документа в зависимост от задачите на надзора.

Стандартизация и унификация на документите, тясно свързани. Обединяване често се разглежда като един от стандартизацията на методи. Обединяване на документите може да се извърши и самостоятелно. В този случай, тъй като стандартизацията на законните изисквания за консолидация на обединението е само един от методите на нейното практическо изражение. Обща характеристика на тези две понятия е изискване на еднаквост на администрацията, като разликата се крие в закона право и сферата на дистрибуцията, с обща концепция за "обединение".