Методи за унищожаване на документи
Когато шредера е необходимо да се съобразят с разпореждането. Фиксирането на това събитие е задължително. Този вид прехвърляне на информация от заглавната страница на нещата в акта на обява. Задължително специалист подпис, който е бил този документ.
Като правило, фирми няколко начина да се унищожат хартиени архиви. Те могат да:
- shredirovat;
- да гори;
- химически третирани;
- погребе.
В допълнение, компанията може да се прилага за фирми, които са специализирани в професионален рециклиране на архивни документи. Един от основните недостатъци на този метод е, че е доста скъпа услуга.
Shredirovanie и парене
Един от най-евтините начини е да унищожи документите, използвайки унищожаване на документи. Предимствата могат да бъдат наречени shredirovaniya надеждност и унищожаване на околната среда.
Обикновено такъв метод се използва в съответствие с плана: да се гарантира поверителността, преминават в кошчето, да получите средствата. Този подход е ефективен при малки обеми материал. За по-големи обеми, са необходими значителни разходи, включително предоставяне на необходимите съоръжения и квалифициран персонал. Закупуване на оборудване изисква продължителна употреба това, в противен случай тя няма да плати цената.
Ефективно, но е трудно да се метод за обезвреждане - изгаряне. С развитието на технологиите няма бойлер, където е възникнала в резултат на въглероден отопление. Днес градът е много трудно да се намери място, където можете да проверите пълното унищожаване на хартията. Ето защо, ако компанията е решила да използва този метод, е необходимо да се следи отблизо използването на процеса на документиране.
Химичните методи за лечение и други
Скъпо и трудно да се осигури по обработка на документи, химикали. Домът е почти невъзможно да се извърши. Поканен от вещото лице не гарантира липсата на течове. Унищожаването на нещата по такъв начин, е много дълъг, и проверяващите лица е трудно да се следят от тях. Високата цена на тази услуга прави този процес много привлекателни за бизнеса.
Някои организации предпочитат да погребе хартия с изтекъл срок на годност. Въпреки това, те не вземат предвид високата степен на несигурност на този метод за обезвреждане. Законът си запазва правото да изисква представянето на документи, освен ако те не формално съществува някъде, и могат да изискват от собственика да го предоставят при поискване. В този случай, всички разходи (най-вече големи) за сметка на собственика. В допълнение, за да се възползват от документи унищожени по този начин може всички хора, включително и конкуренти.
Една организация, която иска да се разпорежда с документи, които могат да използват някой от тези методи. В същото време най-популярните е shredirovanie. Всяка компания се определя с метода на обезвреждане на базата на техните финансови възможности. С високото ниво на материални активи, дружеството може да си позволи да избере всеки метод, и покани скъпи специалисти. Малките предприятия, не е вероятно да изискат реализация на големи обеми от хартия, така че могат да се справят сами. Основното, което в този случай - да действа в съответствие със закона.