Концепцията за "обединяване", "стандартизация", "trafaretizatsiya" и техните функции

Позоваването

Научно-техническата революция, е имало рязко увеличение на обема на информация, причинени от интензификацията на обществения живот, на нарастващия брой организации, компании, увеличаването на обхвата на промишлени продукти и сложността на процеса на тяхното производство, разширяване на икономическото и културното сътрудничество. В тази връзка, че има нужда да се рационализира потока на информация, създаване на необходимата и достатъчна броят на типовете документи, изпълнявайки ролята на функции за управление на информацията за подпомагане. Имаше нужда от механизация и след автоматизация на обработката на информацията документ. Въпреки това, практическото изпълнение и прилагане на автоматизация, ефективност на тяхното използване са в пряка зависимост от степента на поръчката документация, за които те са предназначени за обработка.

Основните насоки за подобряване на документацията са хармонизация и стандартизация.

В рамките на обединението за цел да донесе нещо за една система, форма, еднаквост.

Уеднаквяване на документите, представени с цел да се намали количеството използвана в управление на документи, пишете им форми, установяването на единни изисквания за регистрация на документи, създадени в решаването на един и същи вид на управленски задачи, намаляване на труд, време и разходи за материали за подготовка и обработка на документи, за да се постигне информация за съвместимостта на база данни, създадени в различни сектори на дейност.

Има редица от стандартни функции, които са общи за всяка организация. - организационни и административни дейности, планиране, счетоводство и отчетност, и т.н. Системата на организационна и административна документация е за други системи на правно основание, така че е важно и че е необходимо да се уеднакви документацията на системата.

Обединяване на документи включва:

- за създаване на номенклатурата на опериращи по системата на единни форми на документи;

- развитие на система един модел (диаграма) строителство, използвайки инструменти обикновено оформление;

- развитие на структури на документи;

- създаването на общи синтактични правила на строителни документи.

По време на обединението на документите, се вземат под внимание всички изисквания към документите на всички етапи на тяхното създаване, попълване, обработка и съхранение, както и възможността за човешки физиологични параметри и технически средства.

Резултатите от обединението на документите, представени на ниво на задължителна правна форма - стандартно изискване които са задължителни в неговия обхват (държава, индустрия, частни организации).

Сред методите за обединението на документация за управление включва и писане, trafaretizatsiya, подаване на документите във формуляра за въпросник и изготвяне на документи за проби.

документ Trafaretizatsiya е да се изработи празен документ с предварително отпечатани част от текста и специално изоставени пространства, които са населени от създателя на документа в своята финализиране. За шаблони на документи са широко използвани в документацията на персонала (профили, заповеди за заетостта и т.н.).

Обединяване в документацията може да бъде под формата на самостоятелна работа, както и етап в работата по стандартизация.

Стандартизация - е процес на създаване и прилагане на стандарти, които се определят като "проба, на стандартния модел, приет за базовите данни за сравнение с другите две подобни обекти." Standard е стандартна технически документ, който установява набор от правила, наредби, изисквания за проект за стандартизация и одобрен от компетентния орган. стандарти за кандидатстване подобрява качеството на изходния документ.

- безопасността на продуктите, работи и услуги среда на околната среда, живота, здравето и имуществото;

- техническа и информационна съвместимост и взаимозаменяемост на производство;

- икономиките на всички видове ресурси;

- безопасност на икономическите субекти, като се има предвид риска от природни и причинени от човека бедствия и други извънредни ситуации.

- международни (регионални) стандарти (ГОСТ);

- България държавни стандарти (ГОСТ Р);

- промишлени стандарти (ТРО);

- стандарти предприятия (STF);

- стандарти за научни, технически, инженерни общества и други обществени сдружения (SRT).

Единна система за документация (ДРК) - система за документиране, създадени от едни и същи правила и изисквания, които съдържа информация, необходима за управлението на определена област на дейност.

В момента, разработена и внедрена след Демократична република Конго:

-единна система от организационни и административни документи;

- единна система за банкови документи;

-единна система за финансови, счетоводни и отчитане на счетоводни документи на бюджетни институции и организации;

- единна система за отчитане и статистическа документация;

-единна система за регистрация и счетоводни книги и регистри;

- единна система за работа документация;

-унифицирана система на Пенсионния фонд на България документация;

- унифицирана система на външната търговия документация.

На всяка развита ДРК правителство стандарт. Разработчиците на Демократична република Конго са съответните министерства (отдели), координати в определена сфера на дейност на. По този начин, на Министерството на финансите на Република България е отговорен за счетоводните документи Rosarchiv България - за организационни и административни документи.

Същите министерства и агенции, одобрени от унифицираните форми на документи, включени в Демократична република Конго.