Къде е най-заявление за допускане до работа

Добър ден. Моля, кажете ми заявление за допускане до работа е вградена в частния бизнес лице или закован на реда и се съхраняват в папката, където се съхраняват на поръчките? Благодаря.

Специфична процедура за съхранение на документите в организацията, включително воденето и съхраняването на персонала документи, организацията определя условията независимо, като се вземат предвид изискванията на законодателството. В същото време, на практика, магазин за кандидатстване или в личното досие на работника или служителя, или в отделна папка.

По този начин, по наше мнение, изявленията на служителите могат да се съхраняват в папката "документи (сертификати, меморандуми, бележки копия от заповеди, екстракти от нареждания, отчети и др ..), които не са били включени в личните дела" със срок на годност от 5 години, и директно в личното досие на всеки служител в магазина, за период от 75 години.

Подигравателен декларация на служителите на поръчките в този случай не е необходимо, понеже поръчки се съхраняват отделно от заявленията.

1. Отговор: Как да съхранявате документи в офиса на персонал

Ситуация: Трябва ли писма оставка, отпуск, за приемане или прехвърляне в подкрепа на поръчки, или те трябва да се съхраняват отделно

Специфична процедура за съхранение на документите в организацията, включително воденето и съхраняването на персонала документи, организацията определя условията независимо, като се вземат предвид изискванията на законодателството. Действащото законодателство не съдържа изисквания за конкретна поръчка за съхранение на документи, така че въпросът с обща или отделни приложения за съхранение със заповед на всеки работодател решава по свое усмотрение.

Трябва да се има предвид, че за поръчки на персонал и предлага различни приложения срок на годност - съответно 75 години и 5 години. Периодът на пет години е настроен за другите документи, основанията за поръчките на персонал (меморандуми, сервиз, обяснителни бележки, отчети, декларации и др.), Ако те не се съхраняват като част от личните досиета.

По този начин, ако за съхранение на тези документи заедно, а след това те трябва да се съхраняват 75 години (за по-дълъг период на съхранение на документа). Ако изявленията и поръчките групи в отделни случаи, изявления по делото могат да бъдат унищожени много по-рано, отколкото в случая с поръчките, които се прилагат към документите по-дълго съхранение.

Необходимите документи за съхранение

Подаване Дати

По този начин, поръчки на заетостта, прехвърляне, уволнение и други поръчки на персонала трябва да се съхраняват в продължение на най-малко 75 години. Изключения от това правило са заповедите за празниците, по посока на движението на територията на България (както и други документи за мисията: .. Работата, доклади и т.н.), както и заповедите за наказания. Те трябва да се съхраняват в продължение на пет години.

Трудови договори, лични карти и лични персонал работи също трябва да се съхранява в продължение на 75 години, и мениджъри лични дела - за постоянно. Постоянно сложи магазин персонал.

Материали за сертификация на работните места трябва да се съхраняват 45 години и при тежки, вредни или опасни условия на труд - 75 години.

трудово законодателство продължават дори след замяната им с нови. Срок на годност - една година. А едногодишен срок на годност и определени графици за почивка.

Периодът, през който искате да съхранявате документи, потвърждаващи, че работникът или служителят е бил образован, за сметка на организацията, което се дължи на данъчните разпоредби. Фактът, че алинея 3 на член 264 от Данъчния кодекс на Република България установява, че за отписване на данните за разходите за намаляване на организацията на облагаемата печалба, трябва да се запазят всички оправдателни документи за обучение (споразумение с образователна институция, по реда на глава на посоката на обучение на персонала, актът на предоставяне на услуги диплома , диплома, удостоверение, и така нататък. н.). Техният срок на годност е ограничен до срока на договора за обучение и една година от служителя, но не по-малко от четири години.

Условия за съхранение на документи

Нина Kovyazina
Заместник-директор на Министерството на образованието и Министерството на здравеопазването на човешките ресурси в България

Списъкът на стандарт за управление на архивни документи, получени в хода на дейността на държавните органи, органите на местното самоуправление и организации, с посочване на срок на годност

II. Списъкът на стандарт за управление на архивни документи, получени в хода на дейността на държавните органи, органите на местното самоуправление и организации, с посочване на срок на годност

Лични файлове (приложения, копия от заповеди и екстракти от тях, копия на лични документи, листове на счетоводен персонал, въпросници за оценка на листа и т.н.) (1).:

а) Лидерите на организацията; членове на ръководството, изпълнителната власт, контролните органи на организацията; членове (заместници) на представителните органи на България, българските юридически лица, местни власти; работници с държавни и други заглавия, награди, награди, степени и звания

б) работници и служители, включително държавни граждански и общински служители

Документи (сертификати, меморандуми, бележки копия от заповеди, екстракти от нареждания, отчети и др ..), които не са били включени в личните досиета