Как правилно да се попълни книга движение на работна ръка книги

Има правила за поддържане и съхраняване на работни книги, производство на форми за тях и да гарантират, че техните работодатели. Те предвиждат, че всички трудови документи работниците вложки, които са в тях, а свободното си форми трябва да бъдат вписани в специален регистър, а именно в книгата на сметката на движение на работна ръка книги. За документ съдържа достоверна информация, че е необходимо да се знае как да се запълни една книга за движението на работна ръка книги.

Регистрация рекорд форма на заетост

Счетоводни документи се извършва чрез вписване в определена форма. Регистрацията е влизането на счетоводната документация за данните на документа при стриктно спазване на установения модел, който трябва да се даде фактите за създаването на работната книга, нейната администрация, или получаване. Регистрацията е обект на цялата документация, която е свързана с изпълнението, отчитането и използването за справка. При регистриране на документ включване то в системата за извличане на информация от фирмата получи регистрационен номер.

Концепцията на документите за регистрация, стойността на тази процедура от правна гледна точка, както и значението на процеса на производство показват, че в офиса на персонала на всяка организация да се работи с голям брой регистри и книги, които в повечето случаи не се налага строга форма. Изключение прави списанието регистрират трудови книжки. книга профил, предвидена в сметките, съдържа информация за вложки и форми книга, докато в книгата на сметката на движение на данните се съхраняват на попълнената форма на книги и части. Цялата тази работа се извършва от хора от отдела за персонал или кой е отговорен за HR аутсорсинг.

Формата е предвидено счетоводните книги

По-рано, преди 1974 г., по форма книгата на документация движение труда имаше 14 броя, но след решението на Министерството на труда на България е въведена нова проба, която включва най-малко една колона. В резултат на това незначително изменение: двете графики, които до този момент отразяват информация за колко рубли и копейки е получено от заявителя за формата на запис на заетостта с оригиналния си дизайн или лайнер форма, бяха консолидирани в цялостния брой с рекорд на размера на в рубли. За всички, тази книга се различава от други счетоводни форми една от основните характеристики.

Book движение на работна ръка книги е попълнено през цялата календарна година, тъй като много форми на счетоводна документация, както и до момента, когато всички негови страници, ще бъдат използвани за други цели, така че да бъде няколко години.

Как мога да прекратя правото на книга

Проблемът е решен по друг начин, ако една организация има сметка в книгата на форма. В този случай, една книга, която не съответства на официално създаден, трябва да бъдат затворени, а обяснението е даден за причината за прекратяване на неговия референтен и е маркиран, като общият брой на регистрираните в документ работни книги на всички служители в организацията на. След тази процедура започва разглеждане на строго предписаната форма.

Струва си да се отбележи, че една книга, която е "погрешно", в никакъв случай не трябва да бъде унищожен. Това се дължи на факта, че тя съдържа информация не само за работниците, взети по-рано, но на марката за получаване на трудовите книги на работниците и служителите се прекратява.

Списание за движението на работна ръка книги под внимание трябва да се въведе следната информация:

• Трудови книги гласове в служителите сервизен персонал за работа>
• Трудови книги и ги вкарва в заетостта за първи път в тази организация, както и бележки за вложките, които са издадени за работа в тази фирма.

Ако служителят са снабдени с вложки от предишното място на работа, данните се правят само на книга.

Как да попълним графики в книгата на сметката на движение на работна ръка книги

Графики в книгата на счетоводни документи се попълват в съответствие с установените правила.

1. В първата колона трябва да бъде данните на регистрационни номера като книгата и нейните вложки. Обикновено те се записват в даден момент.
2. През втория и третия и четвъртия трябва да бъде бележки за датата на назначаване и датата на пълнене форми и поставете най-рекорд заетостта. Предписани и година, както и броя и месец.

Трябва да се отбележи, че често тези дати не съвпадат, поради следните причини:

• ако работникът или служителят е работил за компанията за повече от 5 години>
• ако работникът или служителят е издадена за първи път, и датата на наемането платена по-късно.

Така че, отдаване под наем, както и датата, когато работната книга се изпълни, не може да се сравнява. Ако е имало такава ситуация, се препоръчва да се запише в сметката на деня на получаване дневника на данни по време на работа. Дата е въведен по същия начин, както и в други форми за регистрация и официални документи: датата и месеца са написани на арабски цифри, а годината е разделена на четири.

1. Петият графиката дава информация за името на титуляра на трудовия стаж е, пълното му име и бащино име. Не се допуска влизане инициали.
2. В шестата колона, за да си водят бележки относно броя и серия от продължителността на осигурителния стаж и съответно неговата риза. Заслужава да се отбележи, че е необходимо да се обърне внимание на това как да правилно попълване на сметка книгата на движението на работна ръка книги в такива случаи:

• на работника или служителя се издава за първи път>
• самият работник да предоставят документите.

Работниците на възраст могат да доведат старомоден хартия, която не притежава серията и номера. За да изпразните брой не е бил възприеман като небрежност и нехайство в дневника е пълен, слага тире.

Бланки и Части за труд книги в 1974, които се съдържат буквите AT и римски цифри, броят на седем цифрена сума. Съвременните форми съдържат и букви, цифри, но не, те са в стаята, която бе оставил седем фигура. На формите на документи за труд на земеделските производители да се проведат, както и серия и номер.

Вие трябва да бъдете внимателни, когато правите една книга за първи път, тъй като тя трябва да бъде регистрирана в съответната книга на приходите и разходите. Използване на формуляр на документа труда neoprihodovannogo е неприемливо, тъй като тяхната серия и номер трябва да бъде въведен в специална книга.

1. Седмата Ърл носи информация за длъжността, за която се натрапва на работника или служителя. Маркирането се извършва като се вземат предвид и организиране на редовни графици. Първо, определен в договора, а след това на всички документи за отчитане на работата, както и плащане:

• нареждане за работа>
• документ за сметка на работното време>
• служител лична карта>
• История на заетостта.

Също така, от конкретната операционна функция може да се запише, вместо на професията.

Също така, ако организацията има възможност да издава трудови книги и ги вкарва безплатно, и това е записано в правилника за вътрешния ред, единадесетия колоната сложи тире, което би означавало, че тази информация не е влязъл в компанията.

1. Като дванадесети и тринадесети брой е изпълнен с уволнението на работника или служителя. В дванадесетата се посочва датата, когато работникът или служителят се връща към историята на заетостта, и в тринадесети, той оставя своя подпис.

Ако в деня на уволнението на работника или служителя не е в състояние по никакъв повод да вземете документа, работодателят трябва да изпрати на работника или служителя известие, че е необходимо да се вземат на работа книга или да даде разрешение за това, за да бъде изпратен по пощата. В този случай, в колоните е посочено:

• Номер на нотификацията и дата>
• датата, на която беше публикуван история заетостта. Освен това, трябва да се уточни броят на разписката от пощата, които са подадени в случая, както и копие от уведомлението изпратено.

Ако по време на срока на вложката е отделено на служителите, той подписва за това отделно, тъй като регистрацията на документа на отделен ред.

Коригиране на записи

Ако говорим за факта, че записите в звукозаписната книгата се вписват на ръка, отдаване под наем мениджър може да направи грешка, която задължително трябва да се коригира. Въпреки това, не съществуват специфични правила относно начина, по който трябва да се коригира такива записи. Ето защо, една от най-коригиращи опциите в ръкописни документи и формуляри за регистрация е зачеркнати линия. В този случай марката е написано е фиксирана за корекция и подпис на персонала обслужващ персонал, които е направила промени в документа. Единственият недостатък на този метод - е липсата на пространство за обяснение и подпис.

Поради наличието на този проблем, можете да използвате един от начините за коригиране на грешки в работната книга, и това беше под неправилния запис, бележка, че е невалиден, и новите данни са въведени по-долу. не се изисква зачертаване.

Изисквания към счетоводните книги

В допълнение към знания за това как да се попълва документа, в който ще бъде определен на движението на работна ръка книги, трябва да се гарантира, че книгата отговаря на следните изисквания:

• Желателно е да се зашие книговезки конец или вземете твърда черупка, тъй като списанието се провежда в продължение на дълъг период от време, а след това в продължение на дълъг период от време се съхраняват в организацията в архив.
• До момента, в книгата ще напълни, трябва да се уверите, че всяка страница има своя преброени.
• Книгата трябва да бъдат запечатани или имат восъчен печат, която улавя част от хартията, Накрайници изпъкнали изпод него и капака. Ако вместо използва печат червен восък печат, той може да бъде поставен върху краищата на кабела. Според правилата на водене и съхраняване на книги за движение на счетоводните книги на труда не е предназначен да се постави на печатите на при попълването на документа.
• Книгата трябва да е знак за достоверност маркирани с цифри и букви, за броя на номерираните страници завързана. Според правилата на водене и съхраняване на счетоводните книги се удостоверява с подпис на ръководителя на него, а не някой от служителите на отдел персонал.

След книгата е завършена от първата до последната страница започва нова управление на документи за сметка на движение на работна ръка книги. Попълненият книгата не се отказва в архива, и е на работното място на един от служителите на работниците и служителите на организацията, тъй като тя ще се нуждае от освобождаване от длъжност на работника или служителя, който ще трябва да се впишат в регистър.

В следващите работни книги в главната счетоводна книга и вложки под наем г. по описа на архива на организацията. Поддържането на този документ се извършва само след определен период от време, а именно 50 години.