Как да украсят и попълнете касова книга през 2019 г. на правилата и проба

Повечето от организации или компании, които работят по клиринг, но това не означава, че нито една от операциите, които не се използват пари в брой. И ако има най-малко един малък процент от транзакциите в брой, тогава ще трябва да се поддържа касова книга.

Без да осъзнават значимостта му, за да го включите "застой". За да се избегнат неприятните последици от санкции и данъчна проверка, трябва да се съобразяваш за касови операции и да се запълни една книга. Нека да разгледаме основните въпроси, повдигнати над касовата книга: неговото значение, за да го попълните, дали е възможно да се извършат корекции, и както добре направено.

Това става бързо и безплатно!

Каква е тази книга, и защо тя се бори

Касова книга - специален дневник, в който описва всички парични транзакции. тя също е включена в списъка на документите за финансово отчитане, която записва кредитни и дебитни транзакции с пари в брой. Нейната поддръжка е задължителна съгласно приложимото законодателство. А книгата е задължително дори и за тези, които са по опростена система за данъчно облагане.

В едно предприятие или организация има само една касова книга. Същото важи и за частни предприемачи. Единственото изключение - ако юридическото лице има свои представителства или клонове, които оперират на базата на собствения си баланс. В този случай, клон или представителен офис е собствената му книга, отразяваща дейността си. Копия от първоначалните поръчки и на страниците на книгата се прехвърлят на главния офис. Информация за броя на оставащите средства са отразени в касовата книга на това звено и в баланса си, а след това тази информация се предава на консолидирания баланс на цялата компания.

единни формуляри книги, одобрени с Постановление на Комитета за държавна статистика. Формулярът се нарича КО-4.

Правилната поддръжка на книгата е много важно, тъй като регулаторните органи често го инспектира. Ако има несъответствие или противоречие, компанията може да бъде глобен за неправилна поддръжка на счетоводна документация.

Касова книга трябва да се извършва от началото на календарната година във възход. На следващата година, на завода нова книга за цялата година. Това е списание на петдесет или сто страници. На заглавната страница написани в периода на валидност на тази книга. Ако списание за една година не е достатъчно, след това стартира още една - записът продължава в хронологичен ред и няма да бъдат прекъснати. В новата си книга ликвидация определена начална дата и края на неговите условия. Така, че е лесно да се определи последователността на касови книги.

Празен касова книга в ексел формат и дума

Обикновено се продават вече завършва книгата с облицовани графики и колони, отпечатани в печатница. Шанс и електронна версия.

Всички листове са номерирани книги едновременно, тоест, на празен лист вече е поставен номер. Общият брой на листа показан на последната страница и заверен подпис на директора и главния счетоводител. Зашити книга запечатана с мастика или печат восък. Ако направите грешка, можете да го оправя по този малко по-късно.

В тази статия ще намерите извадка от попълване на кредитната паричен ред във формата КО-1.

Правила за попълване на заменими в брой заповед в компанията можете да прочетете тук.

Кой участва в неговото управление

Всички записи от касовата книга въвежда на касата. Той е този, който дава и взема парите и всичко това потвърждава, записът. Той трябва да подпише попълнения лист, като по този начин, носещ цялата отговорност за операцията.

В края на деня на касата изпраща остатъкът по сметката в брой и всички първични документи - кредитни и дебитни поръчки. Счетоводител също подпише лист от книгата. Ако няма главен счетоводител, който заменя на главата. Тази процедура се повтаря всеки ден. Всички по-горе въпрос за фирми или организации.

Индивидуален предприемач има някои особености. Ако той има един, той е на касата. Съответно, подписът на главния счетоводител няма.

С цел да се извършват парични транзакции, касиер или друг служител, упълномощен от надзорен орган трябва да е запознат с картината при служебните си права и задължения. Също така, тези операции могат да бъдат проведени директно към главата.

Как да попълните това списание?

Следната информация се предоставя на заглавна страница касовата книга на:

• пълното име на фирмата или организацията - ако е юридическо лице;
• фамилия, име и презиме на отделния предприемач - ако това е IP;
• периода от време, за който тя има - една година или конкретна дата, ако няколко книги;
• ако това е единица - единица име;
• Ентърпрайз.

Що се отнася до самата книга, записът е направен в готова форма. Операции като разписка и консумативи за един ден в една страница е направено. След всеки работен ден резултат TAMP, намалена остатък. Всичко това се потвърждава и от доклада на касата или на лицето, отговарящо за издаване и получаване на пари в брой. Както бе споменато по-рано, в края на краищата това, парите трябва да бъде счетоводния отдел.

Нека да разгледаме как изглежда една страница от книгата. На всеки лист има две части на линията на разделяне. В първата част - директно страницата на книгата, която е пълна с данни за сделки, втората част - доклада на касата.

Ако огънете лист за откъсване, че е възможно едновременно да запълни двете части на подробен план. Това означава, че писането на отделни листове с химикалка, а на ваучер копират едно и също записа.

Според линията лист се нарязва, първата част трябва да бъде с телбод, както и за доклад, придружен от документи, потвърждаващи операцията - основната клетка. Например, извлечение от заповедта, заявление за получаване предварително пари в брой, за да осъди сметка парични средства, PA и др.

Сега, книгата съдържа подробно описание на графиките. В горната част е поставена датата, месеца и годината, както и на броя на лист касовата книга на. За да попълните ръчно, следвайте инструкциите:

1. Ние започваме да се пълни с графата "Салдо в началото на деня." тук показва оставащия на ръка в началото на деня сумата. Размерът му е прехвърлена от предишната страница - брой "в края на деня остатък".
2. Преброяване "Номер на документа" - брой каси поръчки.
3. Следващата графика е посветена на, от когото получил или който е издал документа. Трябва да въведете информация за физическо лице - името му или информация за юридически лица - наименование.
4. Брой на подсметка или прихващане сметка. Той се позовава на данни, които показват пътя към разходите или парични потоци. Пример за това може да бъде: 51 - Разплащателна сметка 70 - Заплатите 62 - купувачи и клиенти. Моля, имайте предвид, че индивидуалните предприемачи не трябва да се попълнят данните в този ред.
5. линия "пристигане" и "консумация", а след това отидете. те трябва да се остави на сумата в рубли числа, разделени със запетаи показват стотинка. Така например, размерът на отпуснатите средства е както следва - 129,05.
6. Всяка операция трябва да се запише веднага след действителното изпълнение и да го направи само на базата на първичния документ.
7. Преброяване "Transfer" съдържа сумата от всички предишни транзакции линии.
8. В края трябва да се изчисли и да попълните в колоната "Общо за деня." Отделно за получените средства и поотделно - издаден на пари.
9. "В края на ден остатък." Внимателно съберете всички пари, които пристигнали и които са останали от предишния ден (колона "Салдо в началото на деня") и се изважда, издадени фондове. Размерът на книгата трябва да съвпада с реалното състояние - в брой на ръка.
10. Line оставено празно, зачеркнато дръжката, че е невъзможно да се допълни празните полета. Това се прави груб Z.
11. В края на името на страницата влезе счетоводител и касиер. Те поставят подписите си. И не забравяйте да се посочи броят на получените входящи и изходящи поръчки.

Ако в даден ден парични транзакции, които не са извършени, книгата не е пълна, а останалата част в края на деня без промяна на следващия ден.

Съвременните технологии и повсеместно компютри не е пощаден и касова книга. За да се улесни провеждането на електронната му версия се появи. За тази цел се създава специална програма - книгата се появява на монитора, той влязъл информация, тогава той може лесно да бъде отпечатан.

Правилник за провеждането му остават непроменени. Всеки ден, на касата попълва нов лист в края на деня се отпечата. Отпечатано две страници: самия доклад и допълнителна списъка. Касата слага подписа си върху листа. Ако има електронен подпис, е позволено да я използвате. Всяка страница се номерира, а в края на годината формира една книга на последната страница, която постави на общия брой листове, подписани и подпечатани. За електронна книга проект е приемлив по всяко тримесечие, вместо от една година. Отчети и придружаващите документи се изпращат в счетоводния отдел.

Корекции от касовата книга

Не беше направили правописна грешка в книгата, тя може да се коригира. В никакъв случай не може да се спра на листовете, за да избършете острието или използване на пипане. Ако фиша не включва промени в салдата за всеки период, е необходимо да се направи така: леко изтриване на невярна информация, пиша до правилната информация. Корекция трябва да бъде заверен от два подписа - на касата и счетоводител. Ако покривалото има няколко поправки за всеки от тях сложи двете подписи.

Ако грешката е било сериозно, един, който се променя паричния поток и не могат да бъдат коригирани зачертаване, тогава зачеркнат целия лист и писаното слово - анулирани. След изпълнен с нов лист с правилната информация.

Внимание! Листът не е изтеглен. Касата трябва да напише декларация за главен счетоводител на инцидент.

Мениджър или главен счетоводител събира комисионна отговорен за корекцията. Съставени счетоводен баланс, когато се описва грешката и коригирането му.

Внимателно проверете информацията да бъде записана в книга. Срок на годност е 5 години.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: