Как да приемате делегация
Сътрудничество с чуждестранни партньори се превърна в норма за българските фирми. Ето защо, обмен на делегации, която е част от процеса на работа - също е доста често срещано явление. Но ако вземете предприятието на техните чуждестранни или български партньори за първи път, трябва да се вземат предвид няколко нюанси, че те не са попречили на създаването на бизнес контакти и не развалят впечатлението на срещата.
инструкция
Покана за срещата трябва да бъдат изпратени възможно най-скоро, дори и да е било постигнато предварително споразумение по него. Това е - знак, че сте на висока стойност от времето на техните партньори и зачитането на тяхната заетост.
Когато се получи признанието, посочете броя на членовете на делегацията да дойда при вас. По-добре е, ако ще ви бъде даден списък с гости, показващо положението и контролирани зони. Съставът на делегация, която да вдигне в съответствие с този списък, броят трябва да е приблизително същата като гостите на делегиране. Говори с гостите, какъв език предпочитат да общуват и да се грижи за преводач за себе си, дори и ако гостите ще дойде със своя преводач.
Научете повече за района на отговорност и компетентност на всеки един от гостите ви. Чуждестранните партньори са обикновено много стриктно спазва официалните командната верига, така че трябва да има ясно разбиране за това, което издава упълномощен да обсъдим конкретен гост.
Подготовка и се споразумеят за списък с въпроси, които ще трябва да обсъдим. Съберете всички материали и документи, които могат да бъдат необходими. Решете какво документи ще бъдат подписани от резултатите от преговорите, и да се обсъдят, в която те ще се извършват режим: продължителност, почивки.
Изберете удобна стая с изглед към броя на присъстващите на заседанието. Всеки един от тях трябва да бъде място, където той може да се настанят удобно, защото между почивките трябва да седи в продължение на няколко часа. Уверете се, че по време на срещата за чай, кафе, бисквити, а по масите бяха очила и минерална вода. Ако никой не ще бъде против, не забравяйте да сложите пепелници.
Не трябва да се направи на гостите ви търсят, когато те ще се обърне към мястото на срещата. Във фоайето на сградата, те трябва да се срещне с някого и да прекара в стаята, които ще се водят преговори.