Как да не се превърне намаляването на разходите в неконтролиран растеж на разходите

Всеки лидер се стреми да увеличи разликата между приходите и разходите на бизнеса. Особено спешна задача е в криза: продажбите са намалели, и за да оцелеят, компанията се опитва да се намалят разходите, когато е възможно. И тук е важно за организацията, за да стане толкова стиснат, че плаща два пъти. Намаляване на разходите, е важно не да се намали въздействието от тях, намаляване на тяхното неефективно оптимизация печалба.

Помислете сега в подробности популярните начини да намалят разходите и да проучат условията, при които всеки от разтворите е оправдано.

На пръв поглед отдалечени специалисти винаги са по-рентабилни, тъй като в допълнение към заплатата, компанията поема разходите за поддръжка на работните места. В допълнение, работейки рамо до рамо, служителите често отвличат помежду си безполезен разговор и да намалят собствените си производителност. На практика, компаниите често се сблъскват с факта, че отдалечени служители им струва още по-скъпо офис.

Друг често срещан проблем с дистанционно сътрудничество - липсва интелигентност. Например, има допълнителни инструкции за работа, или с нови хора се присъединиха към екипа на проекта. Всичко това влияе върху резултата от работата, така че компанията трябва да се грижи за създаването на корпоративен портал, където цялата нова информация ще се появи в един бърз и удобен формат. Порталът също може да послужи като база от знания на отдалечени служители да намерите отговори на повечето от въпросите им сами по себе си, без да губите времето си лидер.

Полезно е да се определи такова изискване, тъй като задължително присъствието на отдалечен служител в корпоративни пратеници за определен период на работното време. И, разбира се, няма да е излишно да има споразумение за разговори към мобилни решения, свързани с неотложни въпроси.

За решаване на проблема с дистанционно наблюдение на работниците и служителите и на резултатите от тяхната работа, да използват обща системни задачи, приети в компанията. Подобна задача тракери позволяват на всички заинтересовани страни, за да наблюдават изпълнението на работата в интернет и във времето, за да промени своите, както и да планирате обвързани с работните задачи.

Можете също така не трябва да забравяме, че работата от дома на регулярна основа, не е толкова просто. Тя изисква физически лица до високо ниво на организация и самодисциплина. Наличието на тези качества е по-вероятно да има служители, които са имали дистанционно опит, така че е по-добре да се даде предимство на тези кандидати.

Понякога е по-евтино да прехвърли на заетостта в аутсорсинг. Например, фирми, които имат нови договори не са всеки ден, често е по-изгодно да не се запази адвокат на персонала, както и необходимостта да се потърси помощта на специализирани адвокатски кантори. След това компанията може да се съсредоточи върху основната си дейност и да се намалят разходите за обучение, ваканция, болен. Подобряване на качеството за сметка на професионален и готов за аутсорсинг решения, компанията намалява рисковете, като ги разделите с аутсорсинг.

Въпреки това, в допълнение към очевидните предимства, аутсорсинг има и своите недостатъци. На първо място е трудността да се оцени качеството на предоставяната услуга: очаквания от само компанията, но понякога става много по-различен резултат. Там ще се раздели с дял в индивидуални стъпки и задачи, които имат измерими стандарти. Препоръчителна да започне сътрудничество с теста, или тест една малка стъпка, която ще помогне да се направи оценка на опита на аутсорсинг и даде представа за комфорта на взаимодействие с него.

Често ръководителите на бизнес има опасения, че възложители няма да участва в такава степен дейността на дружеството, като офис работници, които отново ще се отрази на качеството. Това може да се избегне по два начина: да се свърже художника възнаграждение за постигане на ясно определени измерими цели и да прехвърлят отговорността за грешките.

Трябва да бъде възможно фалит на аутсорсинга, като изберете надежден партньор. Това не трябва да бъде най-големият сегмент на организацията играе ролята на продължителността на присъствието си на пазара, списък с клиенти, направени по-рано проекти. Най-добър се защитят от загуби в случай на изчезването от пазара на аутсорсинг може, боядисани в подробности всички процеси за бързо прехвърляне на работата в друга фирма.

Теч на поверителна информация - още един риск от аутсорсинг. Проблемът е решен чрез създаването на права за достъп до различни елементи от дейността на дружеството. Разбира се, трябва да помислите за логиката на такава система (продукт, отдел, хора) по-рано.

Трудности при тази схема до голяма степен дублират проблемите, описани по-горе във връзка с отдалечени служители и аутсорсинг. Най-остра е въпросът за контрола.

При закриването на офис персонал често не работят с корпоративни и лични устройства, от една страна, тя позволява на компанията да намали разходите, но от друга - има риск от изтичане на информация.

разходи за труд за отборите без офис, както и аутсорсинг и отдалечени служители, по-добре е да се придържаме към постигането на конкретни цели и / или резултати, както и за позиции с рутинни оперативни задачи, можете да използвате времето проследяващ софтуер. Те ви помогне да идентифицирате артисти измама, работят по-малко часове, разпределени, или да прекарва време на посещение нетрудови задачи сайтове.

Гореспоменатите системи за автоматизация на бизнес процесите са добри от факта, че те имат функционален дистрибутор на права за достъп. Това дава възможност на компаниите да управляват потока от информация и поддържане на конфиденциалността на информацията.

Намалете разходите си, без риск от увреждане на бизнеса - критичен въпрос за всяка фирма. За да се гарантира, че тези дейности не са в ущърб на бизнеса стомана, трябва да бъдат ясно разбрани, за това, което не може да спаси. Успехът взаимодействие с отдалечени специалисти и команди определя предимно добро функционално формулиране, мониторинг и получаващи задачи, с други думи, наличието на единна ефективна система за управление на проекти. По този начин се намаляват разходите, като същевременно оптимизират и автоматизиране на бизнес процеси, намалява риска в областта на иновациите, ви позволява да контролирате разходите и увеличава печалбите на компанията.

Текст: Ирина Minakova
Снимка: Ervīns Strauhma Ниш. Flickr.com. CC BY 2.0