Как да направите документи за персонал при смяна на личните данни на служителя

Екатерина Roschupkina, експерт от Националния съюз на персонала

Тази позиция се потвърждава и от решението на Съда на област еврейската автономна, където ищецът като един от аргументите за възстановяване донесе този факт: не подписаха допълнително споразумение към трудов договор с промяната на името на него. Въпреки това, съдът не вземе това под внимание, тъй като работодателят е издал заповед за изменение и всички данни в регистрите са били своевременно коригирани. В публикуваните откъси от решението по жалбата, свързан конкретно обсъди положението в курсив.

фамилно име (при промяна на гражданско състояние - сключване или прекратяване на брака);
населено място (при преместване или промяна на регистрацията);
информация за образование (при приемане и завършване);
паспортни данни (при навършване на 20 или 45 години, или при смяна на паспорта).

Ако промените подробности на данните, т биографични работници персонал услуги често дават възможност за следните грешки:

На първо място, организациите на персонал за услуги трябва да се свържат на работника или служителя, а след това към специалист отразяват промяна в счетоводните си регистри. Общата процедура за извършване на всяка нова информация за служителя е последователност от действия, които ние считаме.

На този етап, организацията трябва да предостави на работника или служителя до работодателя писмено искане за изменение на документи и копия от документи. Освен това, необходимо е да се замени сертификат INN и медицинска политика. Формуляр за кандидатстване за промени в досието му е представена в Приложение 1.

Всички други действия, които вече изпълнява работник на обслужване на персонала. На първо място е необходимо да се издава заповед (под всякаква форма), въз основа на представените от работника или служителя документи и писмено своята декларация за необходимостта да направи промени в своите счетоводни документи. Тази цел трябва да бъдат регистрирани в регистъра на поръчки по отношение на персонала, а след това да го запозная с възрастните ПИ на работника или служителя, както и висши служители на обслужващия персонал и за счетоводна отчетност. Пример на заповед за промяна на личните данни в регистрите на персонала е представена в Приложение 2.

Необходимите промени да бъдат направени в служител лична карта (формуляр № T-2), и показват данните на документите-базите. Предишната информация трябва да бъде зачеркнат от един ред по-горе и поставете нови. Тук отдел персонал служител трябва да се подпише и датата на промяната. Документи в подкрепа на база, в съответствие с които се правят промените, може да бъде определено в раздел X "Повече информация" лична карта.

Когато промяната в семейно положение, образование, структурно звено на организацията, позиция, място на пребиваване или място на пребиваване, здравословното състояние (получаване на инвалидност) гражданите във военните архиви, работници, извършващи военни организации за регистрация, пълна и доставят до такава служител под личния подпис в дневника счетоводна оставя съобщения и ги парче комуникация за промяна на информация за граждани от корени във военните архиви, във формата, предписана в Приложение № 1 към реда за организиране на съобщенията промените на семейно положение, образование, структурни подразделения на организацията, длъжност, място на пребиваване или място на пребиваване, здравето на гражданите, във военните архиви във военната комисариата, представени в Приложение номер 13 насоки (по-нататък - на ред). Информация за промените в семейно положение, образование, структурни подразделения на организацията, позиция, място на пребиваване или място на пребиваване, здравословно състояние (получаване на инвалидност) гражданите на военни записи, предназначени за организации в периода на двуседмичното във военната комисариата на мястото на пребиваване (местоживеене) от гражданите. Доклад Форма за промяна на информацията за гражданите във военните архиви, е представена в Приложение № 4 към наредбата.

Освен това, в съответствие с ал. 17 инструкции, в срок от един месец след получаването на сертификата застрахователят връща придружаващия отчет на териториалната структура на ЗФР.

Ако промените личните данни в главата / директор на организацията, служителят на отдел персонал ще трябва да се предприемат допълнителни действия. Ако главата на организацията е нейният основател, служителят по персонал трябва да работи с адвокат, който да прави промени в учредителните документи и устава на организацията.

Ако е необходимо, за да информира за промените в териториално поделение на мястото на регистрация на RPF, НЗОК, FSS.

Списъкът на причините за промени в документите за персонал

Налични документи служител база