Икономичен офис на работното място главен счетоводител на организацията

Главен счетоводител на всяка компания е важна ключова фигура и колко добре организирана работа на нейната ефективност процес зависи не само работата си, но представянето на компанията като цяло. Не маловажна роля в това е рационална организация и комфорт на работното място на главния счетоводител.

Помислете за организиране на главния счетоводител на място по отношение на постно производство, което се основава на поддържането на система, за пет от S, който позволява да се спести време и да се увеличи за сметка на производителността. В този случай, можете да използвате нотацията японски термин, и е възможно английски:

Sort (ЮИПР - Япония Сортиране - Анг ..) - за да се определи това, което трябва и не е необходимо, и да се отърве от последния;
Sort (Seyton - Япония, изправете - Анг ..) - подредите всички елементи, така че те са лесни за използване;
Clean (Seiko - Jpn Scrub - Анг ..) - да се поддържат чисти работни станции;
Систематизира (Seyketsu - Япония систематизира - Анг ..) - направи почистване нормална ежедневна практика;
Стандартизиране (Sitseku - Япония се стандартизира. - Инж.) - да се стандартизира предишните четири стъпки за развитие на навика да ги харчат постоянно и я обработват.

Нека да започнем - ред.

Работното място на главния счетоводител - е областта с необходимите материални ресурси и технологии, организирани по определен начин, което прави работата му дейност. В същото време, организацията на работното място - набор от действия за работна станция оборудване средства и инструменти, и поставянето им в определен ред.

Ние няма да се спирам на санитарните норми, предвидени от законодателството за промишлени помещения, площта на работния плот, и светлината, както и технически и финансови възможности на конкретната организация. Вниманието ни ще бъде насочено главно върху организацията на работния плот (инж. - Desktop - на повърхността на масата) на главния счетоводител и на зона "в непосредствена близост" за него, като рационални елементи, поставени върху нея и инструментите на труда, за да се спести време, увеличаване на производителността и навременно приключване на снимачната площадка задача.

Бюро за главен счетоводител трябва да бъде достатъчно, за да се направи място не само за компютри, но също така и работното пространство голям (да пиша, да работи и т.н.). Бюро трябва да бъде поставен перпендикулярно на прозореца. Естествената светлина трябва да пада в ляво на вашия работен плот директно към него.

Работен стол, работно бюро и конзола, за да го трябва да бъде поставен така, че да не стане може да получи колкото се може повече предмети, които не трябва да се стигне до тях.

Всички хардуер за ръчни и механизирани операции (химикалки, кламери, моливи, гумички, skoroshivateli, управници ножици и т.н.) са най-добре се съхраняват в специално пригодено място на масата - на организатора. Това спестява много време, в сравнение с традиционните инструменти за съхранение в кутията. Когато се поставят предметите и средствата за работа директно на вашия работен плот или декодер, за да трябва да се има предвид, че не трябва да се държат на масата не е нищо излишно, просто всичко, което трябва, на работния плот трябва да се използва само за текущата сметка на работата, а не за съхранение на папки, документи, и други материали.

Документи, които се използват в текущата работа, трябва да се избор на площадка за осигуряване на бързи прегледи и търсене. В рамките на "пряка вниманието" трябва да бъде не повече от 5-9 документа. Голяма част от документите на работния плот отвлича вниманието от решаване на приоритети, предотвратява изберете ги prioretetnye. Останалата част трябва да се разшири в съответните регистри, татко, например, "Входящ първични документи", "Документи за предаване на клиента", "обработка на документи". Тези документи, които главният счетоводител на завършена работа, и то не отправиха допълнителни въпроси трябва да бъдат отстранени в sootvetvtsuyuschuyu папка в съответствие с номенклатурата на избраните случаи. Например, данъчните регистри на данък общ доход за определен период от време трябва да бъдат отстранени в папката "данъчно отчитане, LLC ... за периода ...". Документи, изискващи спецификация трябва да бъдат преместени на място с белезите оставени върху стикера на десктопа, или се поставят в отделна папка "Въпроси". Освен това, необходимо е да се разпределят отделна папка "за подписването на главата."

Папка, която често се използва по време на работния ден, трябва да се постави в рамките на работния счетоводител област (една или две стъпки), така шкафове и рафтове за документи е най-добре да се поставят по-близо до десктопа на главния счетоводител може да бъде във фонов режим. Това такова споразумение ще осигури бърз и лесен достъп до документи и папки. Със същата цел, счетоводните документи и бизнес документи по рафтовете на магазините трябва да имат постоянно място. Папки с редовни документи (устави, документи за регистрация, счетоводната политика и т.н.) трябва да се съхраняват в определен шкаф с свободно достъпни за останалите служители на счетоводния отдел.

Архивни документи трябва да се съхраняват в отделен шкаф или отделна стая, така че те не пречат на текущата дейност. Взети от архивите на документите трябва да се върне на мястото, веднага след като приключи работа с тях

В края на деня, за да постави на документите в съответните папки. Desktop трябва да бъде свободен.

Правилната организация на работното място ще спестите време и работно място - няма нужда да търсят необходимата документа в купчина документи, ходи между масите, за да намерите папката, която искате да увеличите производителността, няма да се разсейва и своевременно при изпълнение на задачи, да запази добро настроение през целия ден.

Не само веднъж, за да въведе ред на вашия работен плот, важно е да се запази, предизвикана ред постоянно да го поддържа. Основното нещо, че този процес да се превърне в навик. При изпълнението на четвъртия и петия стъпки S 5 система трябва да отговаря на следните правила:

- не се организира на вашия работен плот "архив" на документи - се използва за тази папка. На масата трябва да е само на тези документи на текущите задачи;

- Направете го правило за обработка на документи, всеки ден, ясно записва датата, часа и изпълнението на темата на документа. Ако се налага да използвате документи от архива - да ги върне на мястото, възможно най-скоро;

- ако има съмнения по отношение на стойността (значение) на който и да е друг документ - безопасно да го изпрати в избирателната кутия;

- Не мърдай стека с необработени документи от компютъра си към сетотопобокс към него, или на рафтове (шкафове);

- следят за наличието и местоположението на работните елементи (моливи, химикалки, телбод, лента и т.н.) трябва винаги да са на една ръка разстояние. Ненужни предмети трябва да бъдат почистени в специални места (чекмедже, рафт в шкафа);

- В края на деня, за първоначалната поръчка на работния плот.

Отговорност: Счетоводител - Главен счетоводител -Zamglavnogo Счетоводство Главен счетоводител
Gatekeeping: точността на регистрацията на първични документи, въвеждане на алгоритъм за влизане в програмата
Контрол ток (процес)
Контролен изход (резултат). Работи добре, например, "контролира формата на приключването на отчетния период."

Важно е да не забравяме за обратна връзка за контрол на функциите, определят правилника за решаване на въпроси с всеки референтен ниво (липса на документи, сложни счетоводни въпроси, и т.н.). Ефективността на нормативни актове, работни документи и форми на контрол е значително подобрен, ако документите са наистина улесняват работата на служителите, както и ако създаването на документите, включени по-голямата част на счетоводен персонал.