График доставки на производство - пример за планиране и контрол, управлението на продукти
Книгата е посветена на принципите и примери за разработване и въвеждане на нови марки в гама на компанията.
Първата поръчка е създадена, договорът е подписан, въпросът за сертификация на продукти, уредени (решен преди началото на превоза на стоки от склада на доставчика). Време е пускането на първия ред. Това, което се подчертае в този момент? На този етап е важно при изпращане на поръчката на доставчика да планират всички фази на доставката на първата пратка стоки от производителя до склада на фирмата си. Това беше първата доставка на продуктите е най-рисковано процеса, тъй като няма допълнителна информация за всички етапи на доставката, а ние не знаем къде могат да възникнат проблеми, които ще доведат до забавяне на доставката и в това отношение до допълнителни разходи на компанията. Ето защо, след поставянето на първия ред Мениджър поръчки трябва да се планира за всички фази на първата доставка на новата марка продукт, който се въвежда в асортимента на компанията, след като процес на дълго развитие. Тя позволява пълен контрол и оперативно въздействие върху проблеми.
Така че нашата задача е да се идентифицират всички етапи на доставка и да се създаде "график за доставка", което ни дава възможност да се контролира управлението на процеса. Нека да разгледаме възможните етапи на доставката на продуктите, които ние трябва да вземат под внимание при наблюдението на първата доставка. При вноса на стоки, на следните етапи от предлагането на стоки (някои от стъпките, просто не са на разположение в съответствие с вътрешното поръчки):
1) "з" - даването на поръчката (за създаване на поръчки и да го изпратите на доставчика)
4) "н" - вземане на кредитни фактури в своята счетоводна програма (създаване на фактурата по счетоводна програма въз основа на фактурите, получени от доставчика на консумативи)
5) "HP" - за пристигането на стоките в склада за разпространение на допълнително споразумение на стоки,
6) "т" - контролира преминаването на стоки през митницата (Проверете при спедитори или идват стоките пред митническите органи и в какъв период от време ще бъдат предадени обичаи)
7) "и т.н." - за пристигането на стоки в склада на дружеството,
8) "оп" - вземете получаване на стоките (дата на изпращане контрол на стоките, склад помощ сделка с пристигането на нова доставка)
9) "н" - проверка на цената на новодошлия, коригира продажни цени,
10), "Квадрат" - плащане за доставена доставчика стоки (Ние обслужваме вътрешен плащане platozhku на доставка на стоките от доставчика).
Тези етапи на доставката на първата партида от стоки, които не са изчерпателни. Можете да се регистрирате на данните по-подробно стъпките, като се отчита спецификата на вашата компания. Тук само си струва да припомним, че ние планираме не само тези стъпки, които можем да влияят пряко върху, който е в позицията на мениджър на поръчки. Не. Важно е да се планира и етапи, за които отговарят на съответните отдели на компанията (финансисти - за плащане за поръчка, спедитори и логистика - и за сертифициране на продукти, стоки, преминаващи през митниците, получаване на стоката в дистрибуторски складове дъщерни дружества ...). Нашата задача - трябва да контролира всички важни дати за доставка на продукти. Защо? Отговорът е прост - колкото повече се интересувате от продукта, за да дойде по време на складовата база на фирмата, и започнаха продажбите. За отделните звена на доставка отговарят на различни отдели на компанията, които не виждат и не могат да видят целия процес на доставка от момента на подаване на поръчката, преди да е изпратена по пощата на склад на компанията. Така че - ключов човек в управлението на целия продуктите на веригата за доставки. Можете konsolidiruete и информация по силите си, за да окажат въздействие върху елементите на системата.
След идентифициране на всички стъпки на първата доставка на поръчката, че е време да се визуализира на тези етапи, като се вземат предвид хронологията на използване на някакъв инструмент. Тя се казва, че има много инструменти, които могат да ви бъдат полезни в организацията на процеса на планиране, като се започне от елементарните дневници, календари в MS Outlook и завършва със специализирани програми. Вашият бизнес, какви инструменти да се използват. По мое разбиране - е предпочитанията на всеки човек, поради навик и лекота на използване на специфичен инструмент за планиране. Така че тук, за да налагат нищо на никого не си струва. Най-важното нещо е да се използва инструмента, който се използва ефективно и ви позволява да не изпускаме от етапите на доставката на продукта.
По-долу ще опиша инструмента, който аз обичам да използвам в практиката. Тази "график за доставка", реализиран с помощта pustografok. Таблица 23, можете да видите календара на текущия месец, в който трябва да захранва продукти. Тази таблица е построен в MS Word и отпечатани на A4 хоризонтален дизайн. След този лист А4 е окачен в полезрението на работното място. Целта на тази графика е визуално през цялото време, за да напомня за етапите на доставката на продукта. Визуализация - най-добрият начин да не загубят този процес. Например, по време на тестването календар в MS Outlook лично имам такъв проблем възниква, че по време на работния ден с максимален товар, просто затвори изскачащи напомняния. Дневници, от своя страна, ограничаване на видимостта в рамките на една седмица, което не позволява да се контролира процеса по-широко. Така че може да искате да експериментирате и да видим кой е най-ефективен инструмент ви позволява да реагират на промените в етапите на доставка.
Както можете да видите в таблица 23 показва стъпките на снабдяването с някои съкращения. Тези намаления са разработени по-горе в описанието на възможно етап от процеса на доставки. Тъй като данните са били пуснати на намаляване на графика за доставка? Как бяхме планирали етапи на доставката? В началото на сътрудничество с нов доставчик, ние винаги се обсъдят понятия като времето за производство, монтаж, опаковане и доставка на поръчката. За доставка "Доставчик 1" (Таблица 23) показва, че след изпращане (номер 3) реда, доставчикът се задължава на втория работен ден (7 броя), изпратете ни потвърждение на поръчката. От момента минава 10 работни дни от потвърждаване на поръчката и преди изпращането (18-ти, петък). На свой ред, след получаване на информация за превоза на стоки от управителя на склада за покупки на доставчика за вътрешни актове на дружеството трябва да носят в програма за фактура за 1 ден. Ето защо, трябва да се разбира ясно, че броят 19 (събота) в ръката му ще бъде целия пакет от документи за превоз от доставчика. След изпращането на доставчика на стоки (в този пример, продавачът доставя стоките до тяхната собствена дистрибуция склад на фирмата), очакваме пристигането на стоките в склада за разпространение на компанията в рамките на 2 работни дни (22 номера). 5 дни след пристигането на стоките в склада за дистрибуция идва следващия етап - митническото оформяне (28 цифри), следвани от стоки 1 работен ден трябва да се стигне до склада на фирмата 29 число на текущия месец. Служители на компанията са с един ден за преглед и публикуване на първата доставка на продукта.
Сега нека да обсъдим, как трябва да се контролира етапите на доставката на продукта. По-рано, в таблица 23, ние трябва да захранва етапи за двама доставчици. Ние трябва да се обърне на актуализацията работен график доставки - да се отбележи какви стъпки се премества, което направи ... Таблица 24 показва актуализирания график за доставка 8 на текущия месец. Както можете да видите, оранжев фон маркирани всички числа, които вече са в миналото. По този начин, ние разбираме, че днес ние имаме 8 на месеца. От началото на месеца и номер 8 е планирана фаза 2 - Поставяне на поръчка "Доставчик на 1" и рецепция (проверка) потвърждението на поръчката от този доставчик. Ако стъпки със зелен фон са маркирани, той ни казва, че етапите за изпълнение е бил своевременно. ние също видите останалата част от стъпките, които са планирани за изпълнение в текущия месец, след като на 8 числа (те са с жълт цвят на фона маркирани).
Както се обновява "график за доставка", ако сте го отпечатан на А4 и печат? Това е доста проста. Трябва да се запасите на правилните цветни маркери. Стъпки могат да бъдат въведени с химикалка или молив. А фон в клетка, в която на етапа на разписка, можете да рисувате върху маркера на съответния цвят.
Плюс графика за доставка, описани в това, че е винаги пред очите ви. На седмична или месечна доставка го заснема на 30-дневния обхват, който помага да се види процеса на доставка на по-глобално ниво. Попълване на графиката ви позволява да се концентрирате върху етапите на доставката на продукти и да не забравяме за тях, когато има много други задачи за управление.