Електронен документ ЗФР

Сега електронен документ, използван Pensionnyym фонд във всяко отношение, уверено изместват други форми на подаване на тримесечни доклади за изчисляване и изплащане на застрахователни премии. Лично предпочитание на използването на телекомуникационни технологии за тези цели, удостоверени с два факта:

стопански субекти, които използват наемен труд в продължение на повече от 25 работници са задължени да влиза в отношения с ED PF;
възможност да се върне към традиционния документацията на хартия не е предвидено дори протеазен инхибитор или малки фирми, които някога са преминали на система за безконтактно работен процес.

Предимствата на ЕД с органите на пенсионно осигуряване

Електронно управление на документи с ЗФР:

Тя ви позволява да представят доклади за местоположението на работодателя по всяко време на деня, включително и неработни дни и часове;
Това елиминира необходимостта да посетите счетоводител териториалната власт PF и освобождава време за други неща;
гарантира автентичността и поверителността на предаваната информация;
гарантира безопасността и непогрешимост на регистрация в потока фонд на изходящи документи на предприятието;
То дава възможност за коригиране на грешките, открити от служители на пенсионен фонд в отчетите, изпратени директно до работното място на застрахования, ако е необходимо - няколко пъти на ден;
Тя предоставя данни за резултатите от отчитането в електронна форма на рецепция;
Той предлага перспективата за създаването на институцията предадени копия от докладите и получените от ЗФР отговорите.

Софтуер отидете на ED

Връзка към електронния документ с ЗФР изисква:

възможности за докладване, съответно, образци и формуляри;
ФСБ сертифициран софтуер с възможност за използване на цифрови подписи и го криптиране с помощта на криптографски ключ.

За подготовката му трябва да се направи на специализираните агенции.

Днес, на пазара е пълен с оферти от фирми, предоставящи услуги:

удостоверяващ център за развитието и поддържането на удостоверения за ключове на електронен цифров подпис в системата на ED PF;
монтаж и поддръжка на трансфер на данни софтуер за безконтактно, което позволява да представя доклади не само за RPF, но и в други надзорни органи: Федералната данъчна служба, извънбюджетните фондове, Росстат.

Други мерки на преход към електронно отчитане

За да започнете, използвайте следните организационни дейности:

за назначаване на лицето, което отговаря за използването на системата;
предотвратяване на неразрешен достъп: оборудване на работното място, създаването на надежден място ключове магнитни носители за криптиране, чрез поставяне на копия на електронни записи;
координация на възможността за преход към ED с териториално тялото на пенсионния фонд;
изпълнение на тест изпращане изявления пред орган RPF териториалната след инсталирането ED специализирана организация система.

документиране

Документи, които се свързват с електронен документ ЗФР ще трябва са:

споразумение с използването на PFR ЕД чрез телекомуникационни канали;
съгласие на абоната относно предоставянето на защитени услуги ED PF (като опция - наведнъж с всички регулаторни органи) чрез отварянето на достъпа до системата за доставка на електронно отчитане;
граждански договор, удостоверяващ център.

Форма на споразумение с PF стандарт. Тя може да бъде изтеглена от официалния сайт на нейната териториална тяло. Нарече споразумението със специализирана организация на правната природа са договори за сцепление.

Съответно, те не предполагат възможност за клиента да редактирате. Те могат да бъдат комбинирани в един пакет сделка.

Начало: линии на докладване

ED с ЗФР, проведено в съответствие с инструкциите, одобрени от тях. Няколко конкретни разпоредби. Според него, след изпращане на застрахователя получи доклада от страна на ЗФР:

след 4 работни дни - потвърждение за доставка с датата и времето на доставката на файла, за да териториалния орган PF;
за още 6 дни RPF протокол за контрол изпраща резултата от проверката.

Резултатите, получени от обекта може да бъде положително, удостоверяващ хармонизация предава доклад, или отрицателен - установи неговото отхвърляне. В първия случай, датата е датата на отчитане на образуването на уведомление за потвърждение на доставката, в данните за втория отчетен като nepredstavlennaya.Strahovatel изисква да се поправят грешките и да го представи отново.

От това следва, че за да се избегне забавяне в случай на трябва да се прилага и по-рано вина - най-малко 11 дни преди крайната дата за приемане. В полза на това, когато инсталирани линии (15 ден от втория месец след референтния период), това не е проблем.

Организации и предприемачи, които дават извлечения на електронен носител. Необходимо е да се вземе предвид спецификата на формите на данни, да представи документи в срок и не дължи неустойки за забава на плащане.

Датата на доставка на електронно отчитане е на датата и часа, които са били формирани, за да създадете получаване получаване ЗФР шлюз. Въз основа на установени стандарти, разписка може да се формира в рамките на два дни.

подаване на отчетност в електронен ЗФР дисциплинирана организация, както и за да се избегнат санкции, те се насърчават да:

извършват всички процедури за достъп до електронна счетоводна и инсталиране на необходимия софтуер предварително, за предпочитане в предварително период;
представят необходимите декларации и отчети в данъчната служба по-рано - най-малко един ден преди крайния срок за получаване на документи.

Заедно с този материал често се чете: