Документи база за поръчките на персонал

Текстът определя почивка вид, датата на отпътуване в отпуск, неговата продължителност (брой дни), в основата на освобождаване. Много организации се развиват в продължение на молбата за отпуск шаблон форма, в която работникът или служителят попълва само променливата данни. Изявлението е написано в един-единствен екземпляр. На виза подпечатана декларация ръководителят на отдел.

Пример за приложение за отдаване под наем:

Текстът определя:

• поиска да уволни работник или служител,
• причина (сами по себе си, във връзка с вписването в образователна институция, пенсиониране и др.) и
• дата уволнение.

Документът трябва задължително да се съдържа и датата на подаване на заявлението, както Изчисление на периода определеното от законодателството за уволнение, например, сами по себе си, като се започне от следващия ден след получаване на заявлението от страна на работодателя. Това беше две седмици, заделени -Legislation работодателя предупреждение за предстоящо уволнение.

Изявлението беше сигурен, да сложат саморъчен подпис на лицето на служителя.

Често дискусията за това как да пишат отчети. Много адвокати твърдят, че документът трябва да бъде написано на ръка. В същото време, често срещана практика е да се използва шаблон произведения на оставка, в която работникът или служителят показва само си позиция, инициали и фамилия, дата и поставя уволнението на датата на писмено заявление, както и неговия подпис.

Трябва да се отбележи, че стандартната офиса базови персонал не включва изисквания за задължително ръкописен метод за обработване на заявлението. В същото време, използването на декларации шаблон-позволява да се избегне основни грешки в дизайна.

Тези грешки са предимно произволен текст от причините за уволнението, които често се отразява на емоционалното настроение на работника (например: "С оглед на фундаменталните различия с ръководството на организацията ..." или "Поради некомпетентност -nachalnika площ ...." и т.н.).

Оставката може да включва искане за екстрадирането на документи, свързани с работата в организацията (копие от получаването на поръчки, трансфера, уволнение, освобождаване от продължителността на осигурителния стаж, удостоверение за заплати, начислени и реално платените осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване, периода на експлоатация на работодателя и др.). Отговаря за HR аутсорсинг е длъжен да осигури правилно копия на документите и да се подготвят необходимите оригиналите, оставяйки ги свободни да служителя (чл. 62 -Trudovogo RF Code).

Основания за прекратяване на трудовия договор от работника или служителя са включени в член 77 TC България "Общи основания за прекратяване на трудовия договор." В съответствие с формулировките, използвани от законодателя и изготвя отчет, същата формулировка да се използва в текста от порядъка на освобождаване, както и в работник книга.

Изявлението обикновено подкрепя ръководителя на отдел, а след това се прехвърля в изявление ръководителя на организацията за изготвяне на резолюция, която е основата за регистрация на заповедта за прекратяване на трудовия договор.

Пример на писмо на оставка:

Ако вашата организация е провела лични дела, приложението се поставя в личен въпрос на служителя и трябва да бъдат запазени в архива на 75 години. Ако лични дела, не се съхраняват, е необходимо да се направи по делото "Documents (Учредителни, известия, декларации и др.) - на базата към заповедите на персонала" Такива случаи се съхраняват в продължение на 5 години, 3.

известие

Друг често срещан в практиката на отделите по човешки ресурси видите документите, основанията за поръчките по отношение на персонала е уведомена. Това е документ, който работодателят информира служител официална информация за всички промени в трудовите отношения.

Уведомление се отнася до документи, които нямат официален статут - този документ не е включена в Obschebolgarsky документация за управление на класификатор, никой нормативен документ междусекторно действие не съдържа правила за подготовка и изпълнение на уведомлението. В същото време, Кодекса на труда предвижда задължително посока към служител писмено уведомление на работодателя в редица случаи, като например:

• прекратяване на трудов договор от работодателя (член 81 и член 180 ..);
• модифициране на условията на трудовия договор по причини, свързани с промяната на организационни и технологични условия на труд (член 74);
• получаване на работа книгата (ст. 62, стр. 84.1).

С въвеждането на изменения в Кодекса на труда, към този списък се добавя необходимата нотификация:

• началното време на платения годишен отпуск при получаване (член 123.);
• прекратяване на срочен трудов договор (Чл.79);
• незадоволителен резултат на теста (71 бр.);
• предоставяне на друга работа (ако работникът или служителят не е съгласен с промените в трудовия договор) (чл. 74).

Най-важният проблем в проектирането на уведомлението, е, че този документ често се свързва с прекратяването на трудовия договор или служителя за сериозни промени в работата си. В същото време е възможно оплаквания, жалби до Държавната инспекция по труда в съда. Нашата задача е да подготви документ, безупречно по отношение на формалност и спазване на трудовото законодателство.

За да забележите, юридически обвързващ, трябва да отговарят на следните изисквания:

Неспазването на тези препоръки, то може да бъде лишен от правно действие и вече не може да бъде доказателство за предизвестие посланията на служителите за предстоящи действия на работодателя.

В много предприятия, уведомлението изготви вътрешен документ, който съдържа позоваване позиция, фамилия, име, otchest острови текст работник с информация за предстоящите промени, но не е регистриран и не разполага с редица. Често има случаи, когато уведомлението е подписани длъжностни лица, които не са упълномощени представители на работодателя. Украсени така уведомления може да предизвика коментари инспектори, например, Държавната инспекция по труда. Въпреки това, най-сериозният аргумент да се вземе предвид и фактът, че в случай на спор труда и съдебни спорове такива документи не отговарят на ролята на доказателства.

За регистриране на уведомлението е най-рационално използване организацията бланка, защото тя осигурява всички необходими данни, дава уведомление на официален характер. текст уведомление Препоръчително е също така да бъде в съответствие с препоръки за изготвяне на бюлетини: в първата част към настоящите условия или причини, а втората - предложения или решения. известие Sample регистрация за предстоящи намаления на персонала под формата на писмо, вижте. Пример 4.

2 Единна система за организационно и административно Документацията-нението. Стандартизирани форми, инструкции и материали за обучение за прилагането им. - М., 1982 - 150 стр.